Mikä on GL: n koko muoto?
GL: n koko muoto on pääkirja. Se voidaan määritellä kirjanpidoksi, joka kirjaa kirjanpidon merkinnät. Se tarjoaa kattavan ja järjestelmällisen kirjanpidon kaikista organisaation rahataloudellisista liiketoimista, joita käytetään tilinpäätöksen laadinnassa ja organisaation yleisen taloudellisen hyvinvoinnin arvioinnissa antamalla käyttäjien tarkastella laajempaa kuvaa.
Luokittelu
GL voidaan luokitella seuraavasti:
- Kulurekisterit: Tämän tyyppistä kirjanpitoa käytetään kaikkien organisaation kulujen kirjaamiseen. Vuokratili, sähkötili jne. Ovat esimerkkejä kustannusluettelosta.
- Pääomarekisterit: Tämän tyyppistä kirjanpitoa käytetään organisaation käyttöön otetun tai nostetun pääoman kauppojen kirjaamiseen.
- Tulorekisterit: Tämän tyyppistä kirjanpitoa käytetään kaikenlaisten organisaation ansaitsemien ja keräämien tulojen kirjaamiseen. Saadut korot, myynnit jne. Ovat esimerkkejä tulojen kirjanpidosta.
- Vastuurekisterit: Tämän tyyppistä kirjanpitoa käytetään kaikenlaisten organisaation velkojen kirjaamiseen. Luotonantajat, lainat, ostovelat jne. Ovat esimerkkejä vastuuveloista.
- Omaisuuden kirjanpidot : Tämän tyyppistä kirjanpitoa käytetään kaiken tyyppisten varoihin liittyvien tietojen tallentamiseen. Pankki, käteinen, velalliset, huonekalut, konetilit jne. Ovat esimerkkejä omaisuusluettelosta.
Kuinka se toimii?
Kirjanpitäjät käyttävät pääkirjaa taloutta koskevien tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen, joita käytetään organisaation taloudellisten raporttien luomiseen. Kaikki organisaation rahoitustapahtumat kirjataan heidän omistettuihin alitilinpitotileihin. Näistä tapahtumista tehdään yhteenveto ja niitä käytetään kokeilusaldon valmisteluun, joka toimii raporttina jokaisen kirjanpitotilin saldosta. Tämän jälkeen kirjanpitäjä tarkistaa kokeilusaldon mahdollisten virheiden havaitsemiseksi ja mukauttaa niitä lähettämällä tarvittavat päiväkirjamerkinnät. Tämän jälkeen kirjanpitäjä ottaa mukautetun koesaldon käyttöön organisaation taloudellisten raporttien laatimiseksi.
Esimerkki
ABC Limited käy kauppaa huonekaluilla. Se myi kymmenen yksikköä huonekaluja hintaan 200 dollaria kullekin vähittäismyyjälle käteisenä 10. tammikuuta 2020. Ilmoita edellä mainittua liiketointa koskevat ABC Limitedin kirjanpitomerkinnät.
Vastaus
Edellä kirjatut merkinnät eli käteinen ja myyntimerkinnät kirjataan vastaavasti kassalle ja myyntitileille. ABC Limitedin kassatili on
GL: n tarve
Sitä tarvitaan seuraavista syistä:
- Se auttaa tunnistamaan petokset.
- Auttaa käyttäjiä minimoimaan tai poistamaan virheet ja petokset.
- Sen avulla käyttäjät voivat välittömästi lopettaa epänormaalit tapahtumat.
- Pääkirja auttaa käyttäjiä suorittamaan kokeilutaseensa.
- Se tarjoaa tarkan yleiskuvan liiketoimista.
- Pääkirjat tekevät tuloveroilmoitusten tekemisestä käyttäjille helppoa, koska heillä on kustannuksia ja tulot ansaitaan yhdessä paikassa.
- Pääkirjan avulla käyttäjät voivat koota kriittisen tilinpäätöksen, joka sisältää tuloslaskelman, kassavirtalaskelman ja taseen. Näin ollen kannattavuuden, maksuvalmiuden ja koko taloudellisen hyvinvoinnin arvioinnin tukeminen.
Pääkirja vs. päälehti
Ero on seuraava:
- Määritelmä: Pääkirja voidaan määritellä tilinä, jota käytetään organisaation rahoitustapahtumien lajitteluun, tallentamiseen ja yhteenvetoon, kun taas yleistä päiväkirjaa voidaan kuvata tilikirjaksi, joka tallentaa kaikki rahoitustapahtumat aikajärjestyksessä.
- Merkinnän perusta: Merkinnät kirjataan niiden tilien perusteella, joihin asia vaikuttaa, kun taas pääkirjaosuuksiin merkitään aikajärjestyksessä.
- Lähtökohta: Yleinen päiväkirja on ensimmäinen kirjauspiste, kun taas pääkirja on toinen kirjanpitopisteen kirjauspiste finanssitapahtuman kirjaamiseksi;
Edut
Edut ovat seuraavat:
- Pääkirja auttaa oppimaan organisaation taloudellisen hyvinvoinnin milloin tahansa.
- Se toimii oivalluksena yrityksen liiketoimesta. Pääkirjan avulla tilintarkastajat voivat syöksyä syvälle organisaation toiminnan oppimisessa.
- Yksityiskohtainen analyysi pääkirjoista antaa organisaation tilintarkastajille mahdollisuuden muodostaa syvällinen käsitys organisaation hyvinvoinnista.
- Pääkirja helpottaa myös BRS- tai pankkitilauslausuntoja, koska kaikki tietylle pankkitilille kuuluvat rahoitustapahtumat kirjataan yhteen paikkaan.
- Luokitustekijän avulla organisaatio voi tarkastella velallisensa kirjanpidon kokonaissummia yhdellä kertaa.
Haitat
Haitat ovat seuraavat:
- Kallis ja aikaa vievä : Pääkirjajärjestelmä voi olla sekä kallista että aikaa vievää. Organisaation täytyy joutua palkkaamaan kirjanpitäjät kirjaamaan tapahtumansa pääkirjaan. Myös tämä järjestelmä vaatii paljon työtä. Siksi useimmat pienyritysorganisaatiot kokevat vaikeuksia valita ja hallinnoida GL-kirjanpitojärjestelmää.
- Altis virheille : Toinen haitta on, että se voi olla tosiasia, että nämä ovat erittäin alttiita petoksille ja virheille. Mahdollisuus tehdä virheitä ja virheitä on aina suuri pääkirjassa.
Johtopäätös
Näin pääkirja (GL) antaa tilinpäätöksen käyttäjille mahdollisuuden tarkastella laajempaa kuvaa. Se tarjoaa järjestelmällisen ja merkityksellisen kirjanpidon kaikenlaisista organisaation rahoitustapahtumista, mikä on erittäin hyödyllistä tilinpäätöksen laadinnassa. Sen avulla käyttäjät voivat arvioida organisaation taloudellista hyvinvointia. Se voidaan luokitella kustannusluetteloksi, omaisuusluetteloksi, pääomakirjaksi, tulojen pääkirjaksi ja vastuun pääkirjaksi.
