Mikä on kirjanpitotaito?
Kirjanpito-taidot ovat joukko taitoja, joita tarvitaan taloudellisten ja muiden liiketoimien muodostamien liiketoimien esittämiseen kirjanpidossa säädettyjen kirjanpitostandardien (US GAAP, IFRS, Ind AS) mukaisesti sekä osana liiketoiminnan lakisääteistä noudattamista ja analysointia lopputulos optimaalisella tavalla.
Selitys
Se on taidetta tallentaa liiketoimia tilikirjoihin. Ilman asianmukaista kirjanpitoa ei ole mahdollista selvittää yrityksen eri parametreja. Tällaisia parametreja ovat - kannattavuus, kasvu, varianssi, budjetointi, suunnittelu, myyntiennuste, verolaskenta jne. Ylin johto tekee kaikki kriittiset päätökset kaavioihin, kaavioihin, pivoteihin ja kirjanpitotiedoista laadittuihin taulukoihin perustuvien tietojen perusteella. Kirjanpito on rakennusosa yrityksen kaikille tärkeille päätöksille. Jos kirjanpidossa havaitaan porsaanreikä, on olemassa suuria mahdollisuuksia vääriin liiketoimintapäätöksiin. Siksi sitä on ehdottomasti vaadittava ymmärtämään kirjanpitotaitoja.
Kirjanpitotaitojen tyypit
Taito voidaan edelleen jakaa kahteen tyyppiin - pehmeät taidot ja kovat taidot.
# 1 - Kirjanpidon kovat taidot
Kovilla kirjanpitotaidoilla tarkoitetaan joukkoa taitoja, jotka liittyvät kirjanpidon ydinosaamiseen. Ilman sitä ei ole mahdollista laskea mitään kirjanpitoon. Se sisältää kirjanpidon perustiedot kaikista erityisistä liiketoimista, kuten Siirtovelat, Poistot, Varaukset, Vuoden lopussa tehdyt oikaisut jne. Kova kirjanpito-taitojen tyyppi on seuraus
Verkkotunnuksen tuntemus
Verkkotunnustieto tarkoittaa kaiken ydinalueen tuntemusta. Tässä näkymässä on ymmärrettävä kirjanpidon perusteet. Esimerkiksi säännöt tietueen päiväkirjamerkinnästä, kirjanpitojen luomisesta, pankkitilien täsmäyksestä, tilinpäätöksestä, kassavirtalaskelmasta jne
Ammatillinen pätevyys
Laskentatoimen perustietojen lisäksi on erittäin tärkeää tuntea erityiskenaarioiden kirjanpito, kuten fuusioiden ja yritysostojen kirjanpito, tilinpäätösten konsolidointi, työsuhde-etuuksien kirjanpito, rahoitusinstrumenttien kirjanpito jne. Asiantuntemus edellä mainituilla alueilla tulee ammatillisen kurssin, kuten tilintarkastaja, MBA rahoituksessa, jne
Kirjanpito-ohjelmiston tuntemus
Nykyaikana tilikirjoihin ei kirjata manuaalisia tapahtumia. Ajattele, että Big Bazar tai Dmart kirjaa myyntitapahtumansa manuaalisesti myyntirekisteriin kynällä. Se on mahdotonta liiketapahtumien suuren määrän vuoksi. Siksi on välttämätöntä ymmärtää kirjanpito-ohjelmisto, joka tallentaa automaattisesti myyntitapahtumat tositteista ja luo myyntitiedot automaattisesti.
Pysyä ajan tasalla
Ajan tasalla hallituksen muuttamien lainmääräysten suhteen. Esimerkiksi Intiassa aiemmin kirjanpito tehtiin kirjanpitostandardien mukaisesti. Uusi Ind AS tuli kuitenkin kuvaan yrityksille, jotka kuuluivat määriteltyihin kriteereihin. Kirjanpitäjän on tiedettävä kaikki muutokset ja niiden vaikutukset kirjanpitoon. Muutoin yritys saattaa joutua hallituksen oikeudenkäynteihin patsaan noudattamatta jättämisestä.
# 2 - Pehmeät taidot kirjanpidossa
Sanakirjan mukaan pehmeät taidot tarkoittavat "ihmissuhdetaitoja (henkilökohtaisia ominaisuuksia), joiden avulla henkilö voi tehokkaasti kommunikoida / olla vuorovaikutuksessa toisen henkilön kanssa". Pehmeät kirjanpidon taidot ovat lisäosa koviin kirjanpitotaitoihin. Sen avulla kirjanpitäjä voi paremmin esitellä tilikirjoihin. Pehmeiden kirjanpitotaitojen tyypit ovat seuraavat-
Analyyttiset taidot
- Taitoa analysoida liiketoimia ja tallentaa ne vastaavasti kutsutaan analyyttiseksi taitoksi. Esimerkiksi liiketapahtuma on omaisuuden korjauskustannuksia. Nyt kirjanpitostandardeissa todetaan, että korjauskustannukset on aktivoitava, jos nämä kustannukset lisäävät hyödykkeen käyttöikää ja antavat tulevia etuja. Se on kuitenkin kirjattava kuluksi, jos se on tavallinen korjauskustannus omaisuuden erittelystä.
- Tässä skenaariossa kirjanpitäjän analyyttinen taito on määrittää ja analysoida liiketapahtuman tyyppi pääomakustannuksina / kulutettuina tuloihin. Jos tällainen päätös on väärä, se haittaa yrityksen kannattavuutta ja epäasianmukaisten päätösten mahdollisuus kasvaa.
Kommunikointitaidot
- Kaikkien asioiden asianmukainen välittäminen ylimmälle johdolle ja tiimin jäsenille on erittäin välttämätöntä. Viestintätaito sisältää sekä kirjallisen että suullisen viestinnän. Nykyaikana kirjallinen viestintä painottaa sähköpostin etikettejä. On välttämätöntä tietää, kenen pitää säilyttää "TO", "CC" / "BCC". Eskalointihierarkian tulisi olla selkeä, jotta työ saadaan päätökseen ajoissa. Kaikista muutoksista kirjanpitotietojen toimittamispäivänä CFO: lle / FM: lle tulee ilmoittaa tiimille tarkasti.
- Suullisen viestinnän tapauksessa videoneuvottelut ja puhelinkeskustelut ovat tärkeämpiä. MOM: n (kokouksen pöytäkirja) valmistelu, tervehdys, linjatestaus jne. Pidettävä mielessä. Mahdolliset muutokset kirjanpitostandardissa tulee toimittaa asianmukaisesti tiimin jäsenille ja tarvittaessa kouluttaa.
Teollisuuden tuntemus
- On välttämätöntä tuntea ala, jolle kirjanpito on tehtävä. Koska eri toimialoille määrätään erilaiset kirjanpitosäännöt. Esimerkiksi rakennusliiketoiminnassa on välttämätöntä tietää, että tulot syntyvät vasta 1-2 vuoden tiineyden jälkeen.
- Siihen saakka, kun tuotot kirjataan valmistumishenkilöiden perusteella, valmistusyrityksessä koko jakso on kuitenkin laskettava raaka-ainehankinnasta Keskeneräiset työt -valmiusluokkiin, jos sellaisia on romuihin.
Johdon piirteet
- Johtaminen ei rajoitu pelkästään tiimin jäsenten hallintaan, mutta sisältää myös ajan, liiketoiminnan resurssien, erilaisten liiketoimintaskenaarioiden jne. Hallinnan. Tarvitaanko esimerkiksi teknistä päivitystä kirjanpito-ohjelmistoksi tiimin jäsenten moraalin lisäämiseksi uuden muutoksen hyväksymiseksi .
- On myös huolehdittava siitä, että uusien ohjelmistojen käyttöönotto tapahtuu tietyssä ajassa ottamalla säännöllisesti yhteyttä toimittajan kanssa. Uusi käyttöönotto on suoritettava käyttämällä yrityksen rahallisia ja muita kuin rahallisia resursseja mahdollisimman vähän ottaen huomioon, että käyttöönotto kaapaa kaikki liiketoimintaskenaariot.
Merkitys
Nämä ovat yhtä tärkeitä kuin rakennuksen tiilet. Ilman yllä mainittuja pehmeitä ja kovia kirjanpitotaitoja kukaan maallikko ei voi tallentaa liiketoimia kirjanpitoon. Jos jotain väärää otetaan huomioon, se johtaa viime kädessä epätarkkaan ja väärään liiketoiminnan skenaarioiden esittämiseen. Se vaikuttaa suoraan keskeisiin liiketoimintastrategioihin. Siksi se suositteli luovuttamaan kirjanpitotyön sille, jolla on riittävät kirjanpitotaidot.
Johtopäätös
Kaikilla ei ole kirjanpitotaitoja. Sen on hankittava ammatillinen pätevyys taitotason saavuttamiseksi kirjanpidossa ja turvattava liiketoiminta väärältä päätöksenteolta. Myös tekniikan tuntemus, kirjanpito-ohjelmistot, kirjanpitotietojen turvallisuus, kirjanpitotietojen muuttaminen / muokkaaminen / näyttäminen, käyttöoikeuksien hallinta on välttämätöntä nykyisellä aikakaudella yhdessä alan asiantuntijoiden kanssa kirjanpidossa.
