Mikä on kirjanpito Excelissä?
Kirjanpito Excelissä tarkoittaa yhteisön päivittäisten taloustoimien, kuten ostojen, myyntien, maksujen, kuittien ja kulujen, kirjaamista Excel-malliin. Tapahtumien kirjaamiseksi exceliksi on ensin määritettävä / mukautettava excel vaatimusten mukaisesti ja tallennettava sitten päivittäinen tapahtuma tähän malliin ja tallennettava se omalle tietokoneellesi.
Yksittäinen kirjanpito Excelissä
Yhden merkinnän järjestelmässä tapahtuman vain yksi puoli kirjataan, ja näiden tapahtumien vaikutus menee vain yhteen paikkaan. Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä jokainen tapahtuma kirjataan veloituksella ja hyvityksellä, ja nämä vaikuttavat kahteen tiliin.
Yhden merkinnän järjestelmässä liiketoimet kirjataan pitäen mielessä liiketoimien tavoite ja tulos. Kertakirjanpidossa pääpaino kiinnitetään kassatuloihin ja käteismaksuihin sen sijaan, että kirjataan kustakin kuluista ja tuotoista tai varoista ja veloista.
Kirjanpidon luominen Excelissä
Vaihe 1: Valmistele excel-malli tallennustapahtumaa varten vaatimuksen mukaisesti samalla, kun valmistelet yksikköä, joka voi ottaa kirjanpitoalan ammattilaisten apua.
Vaihe 2: Valmistele tilikaavio liiketoimien kirjaamiseksi ja luokittelemiseksi liiketoiminnan luonteen mukaan. Yleensä tilikartta on jaettu kolmeen luokkaan, jotka ovat:
- Tulot: Liiketoimintaan tulevan rahan kirjaamiseksi.
- Kulut: meneillään olevan tai liiketoiminnan rahan kirjaamiseen.
- Myytyjen tuotteiden hinta: Raha, joka käytetään valmiiden tuotteiden luomiseen.
Alla on esimerkkitili:
Vaihe 3: Valmistele tuloslaskelmat tilikartan avulla, jotta saadaan katsauskauden bruttotulos ja nettotulos. Kuukausittaista tuloslaskelmaa varten laaditaan 12 tuloslaskelmaa ja sen jälkeen yksi vuotuinen tuloslaskelma yhdistämällä kaikki 12 tuloslaskelmaa. Tuloslaskelma kulkee seuraavasti:
Vaihe 4: Valmistele yksi Excel-taulukko, jossa kaikki laskun nro. tallennetaan niin, että se voi seurata, mikä lasku on maksettu tai mitkä laskut odottavat maksamista.
Vaihe 5: Valmistele kassavirtalaskelmat yhteisön kassatilanteen selvittämiseksi.
Vaihe 6: Kun olet valmistellut kaikki yllä olevat Excel-taulukot tiedoston tallentamiseksi turvalliseen paikkaan antamalla oikean nimen kansioon. Voimme suojata tämän tiedoston myös salasanalla.
Esimerkki kirjanpidosta Excelissä
Alla on Excel-laskentataulukossa oleva huhtikuun 18 - kesäkuun 18 kassakirja, jossa käteisvirrat on kirjattu kertakirjanpitoa käyttäen.
Kuten 1. huhtikuuta 2018, käteisen ja pankin alkusaldo on 1000 dollaria sen jälkeen kun olemme lisänneet ja vähentäneet tuotot ja kulut ajanjaksolla, saavutamme 2564 dollarin loppusaldon.
Edut
Seuraavassa on joitain etuja:
- Kirjanpito Excel-mallissa ei vaadi erityistä kirjanpitotaitoa; Siksi on helppo ylläpitää tapahtumien kirjaamista.
- Se on halvempaa, koska Excel-laskentataulukko on saatavana jokaiselle tietokoneelle / kannettavalle tietokoneelle. Siksi ei tarvitse ostaa mitään kirjanpito-ohjelmistoa.
- Excelillä on useita toimintoja, jotka helpottavat tapahtumien, kuten summaaminen, kertolasku, VLOOKUP, pivot-taulukko, makrot, tallentamista.
- Excel auttaa erilaisten graafisten esitysten, kuten kaavioiden, palkin, piirakan tai monien muiden, valmistelussa.
- Useat toimiston käyttäjät voivat käyttää sitä jakamalla Excel-taulukon vain luettavassa tilassa, jossa ainoa voi muuttaa tietoja Excel-taulukossa, ja muut voivat tarkastella vain tietoja.
Haitat
Alla on haittoja:
- Excelissä kirjanpidon käyttäjät voivat valmistella tietoja vaatimusten mukaisesti, ja hän voi olla puolueellinen valmistellessaan ja esittäessään tietoja johdolle.
- Oikea kaava on syötettävä, koska excel-kaava syötetään manuaalisesti. Jos kaavassa on virhe, tulos muuttuu, ja tämä vaikuttaa päätöksentekoon.
- Excelin kirjanpito on vähemmän turvallista kuin kirjanpito-ohjelmien tietojen ylläpito, ja hakkerit voivat helposti hakkeroida sen, ja organisaatiossa myös kuka tahansa voi käyttää tietoja.
- Se ei ole hyödyllistä ja aikaa vievää, kun suuri määrä syötettäviä tietoja on excel.
- Excelissä ei ole mahdollista tuoda tietoja automaattisesti pankkiohjelmistoista tai muista ohjelmistoista, kuten muista kirjanpito-ohjelmistoista, mikä antaa meille mahdollisuuden tuoda tietoja automaattisesti muista ohjelmistoista.
Johtopäätös
Kirjanpito Excel-taulukossa on hyödyllistä niille organisaatioille, jotka ovat liiketoiminnan alkuvaiheessa eivätkä halua lisätä kulujaan rekrytoimalla ammattitaitoista työvoimaa ja ostamalla kirjanpito-ohjelmistoja. Kirjanpitotapahtumat on helppo pitää Excelissä verrattuna tapahtumien kirjaamiseen kirjanpito-ohjelmistoihin. Silti samaan aikaan se ei ole yhtä turvallinen eikä siitä ole hyötyä suurelle määrälle tapahtumia, ja virheiden mahdollisuus on erittäin korkea.
