Excel-ryhmittely summan mukaan
Työskennellessämme Excelin kanssa saamme paljon uusia skenaarioita, joita ei ole edes kuvitellut, jotta päivittäinen käyttäjä olisi parempi, meidän pitäisi pystyä kohtaamaan nuo skenaariot. Emme voi osoittaa tarkalleen missään tilanteessa, mutta varmasti nämä ainutlaatuiset tilanteet syntyvät. Yksi viime aikoina kohtaamistamme tilanteista oli saada useita rivikohtia yhteen soluun, kun kaikki rivikohdan arvot ovat yhdessä sarakkeessa. Joten tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit ryhmitellä summa-arvojen mukaan Excelissä.
Kuinka yhdistää arvot ryhmittäin Excelissä?
Alla on ohjeet siitä, kuinka ryhmän summa-arvoja käytetään Excelissä esimerkkien avulla.
Esimerkit # 1 - Summa ryhmittäin Excelissä
Kun vastaanotat tietoja, rivikohtia on paljon, ja kun tiivistät ne, saatamme saada yhteenvedon kokonaisuudessaan hyvin rivillä, joten tämä on yleinen tehtävä, jonka olemme kaikki tehneet käyttämällä pivot-taulukon työkalua. Yhden ryhmän kaikkien kohteiden arvojen yhteenlaskeminen yhdessä solussa on kuitenkin erilainen tehtävä ilman pivot-taulukkoa.
- Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
Edellä mainittuja tietoja varten meidän on luotava kaupunkikohtainen arvojen summa yhteen soluun järjestämällä kaikki kaupungit järjestyksessä.
- Viitteellemme meidän on saatava jokaisen kaupungin summa kuten alla oleva.
Yllä olevassa kuvassa meillä on ylimääräinen sarake "Kaupunkien kokonaismäärä", ja kaikki kaupungit on lajiteltu peräkkäin. Sitten olemme käyttäneet SUM-funktiota saavuttaaksemme kunkin kaupungin kokonaismäärän. Edellä mainitun menetelmän ongelmana on kuitenkin se, että olemme käyttäneet SUM excel -toimintoa, ja jokaiselle kaupungille on erilaisia rivikohtia, ja jokaiselle kaupungille meidän on käytettävä SUM-toimintoa erikseen, joten se vie paljon aikaa, kun tiedot ovat suuria.
Joten kaupunkikohtaisesti voimme käyttää IF- ja SUMIF-funktioiden yhdistelmäkaavaa.
Esimerkki # 2 - yhdistelmäkaava, jotta saat ryhmäkohtaisen summan Exceliin
Ota yllä olevat tiedot myös tässä tapauksessa.
- Lajittele tiedot kaupunkien nimien perusteella.
- Tarvitsemme kaupungin kokonaissumman rivillä, josta kaupungin nimi alkaa, ja muissa soluissa tarvitsemme vain tyhjät arvot. Joten avaa IF-toiminto nyt.
- Looginen testi, jota meidän on sovellettava tässä, on testata, onko alla olevalla solulla sama kaupungin nimi kuin aktiivisella solulla, joten suorita alla oleva looginen testi.
- Jos yllä oleva solun arvo on yhtä suuri kuin aktiivisen solun arvo, tarvitsemme tuloksena tyhjän.
- Yllä oleva looginen testi sanoo, että jos A2 on yhtä suuri kuin A1, palauttaa tuloksen tyhjänä, seuraavaksi, jos tämä looginen testi on EPÄTOSI, tarvitsemme tuloksen kyseisen kaupungin kokonaissummana tälle avoimelle SUMIF-funktiolle IF excel -funktion sisällä.
- SUMIF-funktion ensimmäinen argumentti on Range, ts. Sen mukaan, minkä alueen haluat SUM: n, joten tässä meidän on summitettava kaupungin nimen perusteella, joten valitse koko kaupungin nimen sarake.
- Seuraava argumentti on Kriteerit, ts. Valitulla alueella , jonka kaupungin summaat, antamalla soluviitteeksi A2.
- Summa-alue ei ole muuta kuin annettujen ehtojen osalta, minkä sarakealueen haluat summata, joten valitse Myynti-sarake.
- Sulje kaksi suluetta ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
- Käytä nyt kaavaa kaikkiin soluihin saadaksesi kaupungin nimiin perustuvien myynti-arvojen summa.
Sallikaa minun nyt selittää tulos.
- Solussa C2 on kaupungin "Bangalore" summa, koska IF-funktion looginen testi kertoo, jos solu A2 = A1, palauttaa sitten tyhjän solun tai antaa "Bangalore" -kaupan kokonaissumman. Koska A2 = A1-logiikka ei ole oikea, se on palauttanut Bangaloren kaupungin summan.
- Tulkaa nyt solun D3 toiseen tulokseen. Saimme tyhjän tuloksen, koska tässä solussa A3 = A2-loogiset testit ovat TOSI, joten tulos on tyhjä.
- Mutta kun kaava saavuttaa arvon D5, looginen solutesti on A5 = A4, joten tässä tapauksessa solussa A5 on "Hyderabad" ja solussa A4 "Bangalore", joten molemmat ovat erilaisia, ja tällä kertaa SUMIF palauttaa Hyderabadin kokonaissumman.
- Tätä IF- ja SUMIF-yhdistelmää voidaan käyttää palauttamaan summa arvoryhmän perusteella.
Muistettavaa
- Sinun on lajiteltava tiedot kohdistamasi ryhmän perusteella. Tässä esimerkissä tavoitteenamme oli saada kokonaissumma kaupunkiin perustuen, joten olemme lajitelleet kaupungin perusteella.
- Pivot-taulukon avulla saamme yleiskatsauksen.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas Excel Group Sumiin. Täältä opit kuinka arvot lasketaan yhteen Excel-ryhmittäin ja IF- ja SUMIF-funktioiden sekä esimerkkien ja ladattavan Excel-mallin avulla. Saat lisätietoja Excelistä seuraavista artikkeleista -
- Ryhmittele tiedot Excelissä
- Kuinka ryhmitellä ryhmiä Excelissä
- Ryhmittele Excelissä
- Ryhmitä Excel-laskentataulukot
