Mikä on yksi pääsyjärjestelmä?
Yhtenäinen kirjanpitojärjestelmä kirjanpidossa on kirjanpitomenetelmä, jossa jokainen kirjanpitotapahtuma kirjataan vain yhdellä merkinnällä kirjanpitoon, joka keskittyy liikeyrityksen tuloksiin, jotka esitetään yrityksen tuloslaskelmassa.
Yksinkertaisesti sanottuna, yksi merkintäjärjestelmä tallentaa tapahtuman yhdellä merkinnällä ja ylläpitää jokaisesta tapahtumasta vain yhden puolen. Se on vanhin tapa kirjata rahoitustapahtumia ja on vähemmän suosittu kuin kaksinkertaisen kirjaamisen järjestelmä, ja sitä käytetään pääasiassa tuloslaskelmaan kirjattuihin merkintöihin. Tätä termiä käytetään kuvaamaan epätäydellisen tapahtuman tileihin liittyviä ongelmia, ja sitä kutsutaan yleisesti nimellä 'tilien valmistelu puutteellisista tiedoista'
Perustiedot sisältävät kassatulot ja käteisvarojen maksamisen varojen ja velkojen kirjaamisen sijaan. Ensisijainen lomake on kassakirja, joka on tarkistusrekisterin laajennettu muoto. Siinä on pääasiassa sarakkeita, jotka kirjaavat tietyt käteisen lähteet ja käyttötavat, ja ne alkavat alkusaldosta ja päättyvät loppusaldoon. Yhden merkinnän järjestelmää käytetään ensisijaisesti manuaalisessa kirjanpitoprosessissa ja pienissä yrityksissä, joilla ei ole taloudellista valmiutta ja resursseja, joita tarvitaan täysimittaiseen kirjanpitojärjestelmään. Pääasiassa kaikki tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät käyttävät kaksinkertaista kirjanpitoa.
Esimerkki yhden kirjanpitojärjestelmän kirjanpitokirjan muodosta
Alla on esimerkkimuoto -
Se on epätarkka ja epätieteellinen tapa rekisteröidä tapahtumia, kun tapahtumien tai käytettävissä olevan tiedon välillä ei ole yhteyttä. Todellisista ja henkilökohtaisista tileistä ei ole tietoja, ja kassakirja sekoittaa liiketoiminnan ja yksittäiset liiketoimet.
Yksittäisen kirjanpitojärjestelmän tyypit
# 1 - Pure Single Entry
Tässä ei ole tietoa myynnistä, ostoista ja käteisvaroista; vain henkilökohtaisia tilejä pidetään. Tätä menetelmää ei voida käyttää käytännön maailmassa, koska se ei tarjoa tietoja käteisestä tai päivittäisistä tapahtumista
# 2 - Yksinkertainen yksittäinen merkintä
Tätä tiliä pidetään kaksinkertaisen merkinnän järjestelmällä, mutta vain kahta tiliä, henkilökohtaista ja kassatiliä, otetaan huomioon. Merkinnät tehdään vain näiltä tileiltä, eikä muita tilejä oteta huomioon.
# 3 - Melkein yksi pääsy
Tämän tyyppisessä kirjanpidossa henkilökohtaisten ja kassatilien lisäksi pidetään myös muita tytäryrityksiä. Tärkeimmät niistä ovat myynti, ostotilit ja laskukirjat. Alennukset kirjataan myös henkilökohtaiselle tilille. Saatavilla on myös tärkeitä lisätietoja, kuten palkat, vuokrat ja palkat. Tätä menetelmää käytetään korvaamaan kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä
Kaiken kaikkiaan tarkastelemalla tyyppejä voimme todeta, että kertakirjanpitojärjestelmä voidaan määritellä järjestelmäksi, joka on sekoitus kertamerkintää ja kaksinkertaista merkintää
Edut
- Se on suhteellisen yksinkertainen ja helppo toteuttaa
- Ammattilaisia ei tarvita, resurssit, joilla on perustiedot kirjanpidosta tai liiketoiminnasta, voivat suorittaa yhden merkinnän järjestelmän
- Tämän tyyppinen kirjanpito sopii pienille yrityksille, jotka ovat alkuvaiheessa, ja aloittaville yrityksille
- Tulot ja kulut käsitellään päivittäin
- Vain rajoitettuja tilejä avataan, koska kaikki henkilökohtaiseen tiliin liittyvät tapahtumat kirjataan henkilökohtaisiin ja todellisiin tileihin
- Kuten edellisessä kohdassa mainittiin, rajoitettuja tilejä avataan ja kirjat ovat niukat, myös näiden tilien ylläpitokulut ovat rajalliset
- Tämä järjestelmä perustuu puhtaasti tuloslaskelmaan. Siksi voiton ja tappion määrittäminen on helpompaa
Huomaa, että tämän järjestelmän voitot voivat olla vain arvioita, eivätkä ne siten välttämättä ole totta ja oikeita
Ongelmia
# 1 - Omaisuus
Tallennuksen tai seurannan kannalta tämä järjestelmä ei seuraa omaisuutta. Siten se helpottaa heidän katoamista tai varastamista
# 2 - Tarkastetut lausunnot
Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä on tarpeen tilinpäätöksen tarkastamiseksi, joka tarvitaan kunkin tilin tarkastuksiin ja saldoihin. Lausuntoja on mahdotonta tarkastaa yhdellä merkintäjärjestelmällä. Vaikka joku haluaisi tehdä sen, hänen on muutettava yksittäinen merkintä kaksinkertaisiksi merkinnöiksi ja tasapainotettava se tarkastusta varten
# 3 - Lisääntynyt virheiden riski
Tässä järjestelmässä ei ole tarkistuksia muille tileille, eikä sitä voida tasapainottaa. Tämän ongelman vuoksi on entistä haastavampaa pitää tarkistus tai löytää puuttuvat merkinnät ja seurata virheitä
# 4 - Suorituskykyanalyysi
Rahoitustilannetta ei voida määrittää, koska tasetta ei ole asianmukaisesti ylläpidetty ja koska tietoja on vähän. Johdon on vaikea analysoida suorituskykyään ja arvioida tulevia mittareita
# 5 - Puutteelliset tietueet
Tämä järjestelmä keskittyy pääasiassa vain liiketoimiin, joihin liittyy liiketoimintaa tai liiketoimia ulkopuolisten osapuolten kanssa, ja jätetään huomiotta muut tärkeät liiketoimet, jotka saattavat olla tarpeen yrityksen taloudellisen aseman määrittämiseksi ja joilla pitäisi olla paikka tilinpäätöksessä
# 6 - Tarkkuus
Aritmeettista tarkkuutta ei voida saavuttaa, koska tämä järjestelmä ei valmista koetasapainoa
Ero yksittäisen ja kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmän välillä
Suurimmat erot yksittäisen kirjanpidon ja kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmissä
- Se voidaan määritellä järjestelmäksi, jossa kustakin liiketapahtumasta pidetään vain yksi osa eli joko veloitus tai hyvitys, päinvastoin kaksoismenetelmässä molemmat tapahtumat kirjataan, ja jokaisen tapahtuman kaikki näkökohdat
- Kertaluonteinen tapahtuma on yksinkertainen eikä vaadi yksityiskohtaista tietoa tileistä, kun taas kaksinkertainen kirjaus edellyttää asiantuntemusta
- Puutteelliset tietueet pidetään yhdessä merkintäjärjestelmässä, kun taas kaksinkertainen merkintä sieppaa sekä sivut että tietueet
- Kertakäyttöjärjestelmä ylläpitää kassatilejä ja henkilökohtaisia tilejä, kun taas kaksinkertainen merkintäjärjestelmä ylläpitää kaikenlaisia tilejä, eli todellisia, nimellisiä ja henkilökohtaisia tilejä
- Koska pienillä yrityksillä ei ole taloudellisia mahdollisuuksia ja resursseja, kertakirjanpito soveltuu päinvastoin suurille yrityksille, kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä on välttämätön
- Petokset ja virheet ovat helpommin tunnistettavissa kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmässä kuin yhden merkinnän järjestelmässä
- Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmään verrattuna yhden merkinnän järjestelmässä ei ole standardointia, eikä samaa menetelmää noudattavien eri yritysten välillä ole yhdenmukaisuutta. Jokainen yritys ylläpitää kirjanpitoa mukavuutensa ja vaatimustensa mukaisesti.
