Avattavat luettelot Excelissä ovat kussakin solussa käytettävissä olevat vaihtoehdot, jotka käyttäjä voi valita syötteeksi tai mille tahansa parametrille. Se on hyvin ainutlaatuinen tapa ottaa arvo käyttäjältä, kun haluamme rajoittaa vastauksia niin, että on vähemmän mahdollisuuksia roskiarvo on läsnä tiedoissamme, se on kuin olisimme määrittelemässä ennalta arvot, jotka käyttäjä voi syöttää, on kolme tapaa tehdä avattava luettelo Excelissä.
Mikä on avattava luettelo Excelissä?
Tiedän, että kaikki Excelissä olevat kohdanneet ongelman, jonka mukaan muiden osastojen tietojen syöttö ei ole selvää. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit "Ravish", joku kirjoitti "Ravish" . Virhe, jonka he ovat tehneet tässä, on, että he kirjoittivat yhden ylimääräisen välilyönnin nimen jälkeen.
Kuinka hienoa on antaa ennalta määritetty luettelo käyttäjälle eikä sallia hänen syöttää mitään manuaalisia merkintöjä; sen sijaan he valitsevat vain annetusta luettelosta eivätkä mistään muualta - tunnetaan pudotusluettelona Excelissä.
Tyypillinen esimerkki on: Teet online-kyselyn, ja kaikkiin kysymyksiin tarvitset vastaukseksi joko KYLLÄ tai EI. Olemme ihmisiä; sen sijaan, että kirjoittaisimme KYLLÄ tai EI, kirjoitamme omat tarinamme.
Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä?
Ymmärretään, kuinka luoda avattava luettelo Excelissä esimerkkien avulla.
Excelin avattava luettelo antaa sinun luoda luettelosarjan ja rajoittaa käyttäjää manuaalisesti. Luomalla pudotusluettelon voimme antaa käyttäjien vastata näihin kysymyksiin vain ennalta määritetystä luettelosta.
Excelin avattavassa luettelossa on myös nimitys " Data Validation in Excel", joka sijaitsee Data-välilehdessä. meillä on tietojen vahvistus.
Tämän artikkelin avulla voit vapauttaa avattavan luettelon voiman Excelissä.
Esimerkki # 1 - Staattisen avattavan luettelon luominen Excelissä
Tämä on ok; haluan luoda yksinkertaisen avattavan luettelon. Minulla on kaupungin nimi ja tulotiedot. Haluan luoda avattavan luettelon kaikista kaupungeista.
Nyt D2-solussa haluan luoda avattavan luettelon kaikista kaupungeista, jotka ovat käytettävissä A2: sta A14: een.
Vaihe 1: Valitse solu D2.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Tiedot ja sitten Tietojen vahvistus ja tietojen vahvistus.
Tietojen vahvistuksen avaamisen pikakuvake on:
Vaihe 3: Kun napsautat tietojen validointia, se avaa alla olevan ikkunan.
Vaihe 4: Under Asetukset ja anna: klikkaa pudotusvalikosta ja Valitse lista.
Vaihe 5: Kun olet valinnut LUETTELO, se toimii LÄHDE-osiossa. Valitse tässä LÄHDE-osiossa kaupunkialue.
Vaihe 6: Napsauttamalla OK se luo valitun pudotusluettelon soluun D2.
Vaihe 7: Yritä nyt kirjoittaa mikä tahansa arvo soluun D2; se näyttää tuloksen, koska "Antamasi arvo ei kelpaa".
Vaihe 8: Excelin sijasta antaa tiedot; Voimme muokata omia tietojasi käyttäjille, jos he syöttävät arvot manuaalisesti.
Valitse solu D2 ja paina alt = "" + A + V + V ja siirry sitten Syöttöviesti-kohtaan
Vaihe 9: Tässä ruudussa Otsikko: "Arvoja ei voi kirjoittaa."
Input Message: Valitse vain luettelosta.
Vaihe 10: Valitse nyt solu D2. Heti kun valitset solun D2, se näyttää antamasi tiedot.
Vaihe 11: Valitse uudelleen solu ja paina alt = "" + A + V + V ja siirry kohtaan Virhehälytys.
Vaihe 12: Kun tyyli vaihtoehdon, voit lopettaa, varoittamaan ja tiedot kuvakkeet. Voit valita minkä tahansa niistä.
Vaihe 13: Nyt kohdassa Otsikko: mainitse virheesi otsikko ja Virhesanoma- kohdassa mainitse viesti, jonka haluat näyttää.
Vaihe 14: Yritä nyt syöttää tietoja manuaalisesti; se näyttää luomasi virhesanoman.
Esimerkki # 2 - Dynaamisen pudotusluettelon luominen Excelissä
Voimme luoda dynaamisen avattavan luettelon. Dynaaminen tarkoittaa tietojen lisääntyessä myös pudotusvalikkomme pitäisi näyttää päivitetyt arvot.
Ota myös tämän esimerkin edelliset tiedot. Lisää vielä kaksi kaupunkinimeä.
Aikaisempaan luetteloon olen lisännyt vielä 2 kaupunkia, Napierin ja Geneven.
Jos siirryt Exceliin, avattavaan luetteloon, soluun (D2) ja napsautat avattavaa luetteloa Excelissä. Se näyttää vain aiemmin valitun luettelon, ei päivitettyä luetteloa.
Se näyttää luettelon vain Kapkaupunkiin asti. Se ei näytä uusia syötettyjä arvoja.
Avattavan luettelon päivittämiseksi meidän on luotava nimetyt alueet ja sitten avattava luettelo Excelissä.
Vaihe 1: Siirry Kaava ja sitten Nimihallinta.
Vaihe 2: Napsauta Nimihallinta ja valitse Uusi.
Vaihe 3: Kun napsautat Uusi. Käytä kaavaa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 5: Anna lähteessä alueen valitsemisen sijasta vaiheessa 3 luoma nimi. Vaihe 4: Valitse nyt solu D5 ja paina alt = "" + A + V + V ja valitse luettelo.
Vaihe 6: Kirjoita nyt vielä kaksi kaupunkinimeä ja tarkista pudotusvalikko.
Olen lisännyt Haryanan ja Colombon luetteloon. Jos napsautan avattavaa luetteloa Excelissä, se tallentaa uusia arvoja, jotka olen kirjoittanut luetteloon.
Muistettavaa
- Voimme luoda dynaamisen avattavan luettelon käyttämällä Excel-taulukoita.
- Voimme luoda dynaamisen avattavan luettelon epäsuoran toiminnon avulla.
- Voimme syöttää arvot suoraan luetteloitavaksi sen sijaan, että valitsisimme arvoalueen.
- Voimme kopioida ja liittää avattavan solun mihin tahansa toiseen soluun.
- Voimme myös luoda riippuvan avattavan luettelon Excelissä.
- Kun Excelin nimihallinta on luonut lähdealueelle tietojen validoinnin, kirjoitamme vain F3; se avaa koko nimihallintaluettelon. Täällä voit valita haluamasi nimen.
