Mikä on kustannusten hallinta?
Kustannusten hallinta voidaan määritellä työkaluna, jota organisaation johto käyttää valmistuskonsernin toiminnan säätelyssä ja valvonnassa rajoittamalla kustannuksia suunnitellulla tasolla, ja se sisältää sarjan toimintoja, jotka alkavat talousarvion valmistelulla , todellisen suorituksen arviointi ja päättyy tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseen, joita tarvitaan mahdollisten ristiriitojen korjaamiseksi.
Selitys
Tämä on mekanismi, joka auttaa johtoa säätelemään tuotantoyksikön kustannuksia. Tähän sisältyy tarvittavien standardien määrittäminen, todellisten tulosten selvittäminen niiden vertaamiseksi odotettuihin tietoihin, varianssien analysointi ja tarvittavien toimenpiteiden luominen.
Tarkoitus
Johto käyttää näitä tekniikoita tuotteen tuottamiseksi mahdollisimman pienillä kustannuksilla tunnistamalla ja eliminoimalla kaikenlaiset tarpeettomat kustannukset ja tuottamalla enemmän voittoja. Toisin sanoen, tämän tarkoituksena on estää kustannushukkaa ja suorittaa liiketoimintaa ennalta määriteltyjen kustannusstandardien mukaisesti.
Ominaisuudet
- Kustannusten hallinnan mekanismia ei voida käyttää, jos ilmoitettuja kustannuksia ei valmistella ja esitetä ajoissa.
- Riittävä ja asianmukainen toimivallan siirto on välttämätöntä tehokkaan valvonnan kannalta.
- Vastuukeskusten valitseminen on erittäin tärkeää tehokkaan valvontajärjestelmän tapauksessa.
- Luonteeltaan hallittavien kustannusten merkitys on myös tärkeä piirre tehokkaalle kustannustenhallintajärjestelmälle.
Strategiat
- Jokaisen ja kaikkien aktiivinen osallistuminen organisaatioon on näiden järjestelmien ensimmäinen strategia. Johdon on varmistettava, että jokainen organisaation jäsen on aktiivisesti mukana kustannustenhallintajärjestelmän toteuttamisessa.
- Seuraavassa strategiassa todetaan, että johdon on tarkasteltava uudelleen, miten he voivat säästää enemmän energiakustannuksissa.
- Kolmannessa strategiassa yrityksen on varmistettava, että se onnistuu vähentämään toimistonsa jalanjälkiä, ts. Jos se käyttää kaiken liiketilansa täysimääräisesti.
- Neljännen strategian mukaan yrityksen on työskenneltävä ammattilaisten ja konsulttien kanssa projektista toiseen.
- Viidennessä ja viimeisessä strategiassa todetaan, että yrityksen on koulutettava ja haastettava kirjanpito sekä rahoitettava työntekijöitä nopeuttamaan kustannustenhallintajärjestelmää.
Esimerkkejä kustannusten hallinnasta
ABC Limitedillä on tietty projekti. Yritys ei ole varma aloittamasta kyseistä projektia. Ilmoittaudu näihin vaiheisiin, ja yrityksen on otettava vahvistus projektista.
ABC Limitedin on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Yrityksen on käytettävä asianmukaisia tekniikoita, kuten vertailuluokan ennustamista, projektin kustannusarvioiden vahvistamiseksi.
- Yrityksen on vahvistettava liiketoimintaan, projektiin ja toimintaan liittyvä suunnittelu ja suunniteltava sitten budjetti sille.
- Yhtiön on suoritettava asianmukainen taloudellinen valvonta ja seurattava kustannuksia ajoittain.
- Yrityksen on raportoitava projektin suorituksesta ja varmistettava, että hanketta hallitaan täysin.
Työkalut kustannusten hallintaan
- Kustannusarvio: Tätä työkalua käytetään aloitusvaiheessa. Tässä vaiheessa käyttäjät ovat vastuussa tietyn projektin taloudellisen kannattavuuden arvioinnista.
- Budjetti: Tätä työkalua käytetään suunnitteluvaiheessa. Tässä vaiheessa käyttäjät suunnittelevat työn harkitsemalla kokonaiskustannusarvioita ja muuntamalla ne budjetiksi.
- Kustannusten seuranta: Tätä käytetään toteutusvaiheessa. Tässä vaiheessa käyttäjät seuraavat kustannuksiaan tarkistaakseen, onko ylityksiä tai tarpeettomia menoja, jotta he voivat pitää menot budjettien mukaisina.
- Taloudellinen arviointi: Tätä käytetään loppuvaiheessa. Tässä vaiheessa käyttäjät arvioivat, onko tietty projekti saavuttanut ennalta määrätyt taloudelliset tavoitteet vai ei.
Kustannusten hallinnan merkitys
Tämä järjestelmä on erittäin hyödyllinen yrityksille päästä eroon tietyn projektin tarpeettomista kustannuksista. Tämän avulla yritykset voivat tehokkaasti eliminoida kustannusten tuhlaamisen. Se auttaa käyttäjiä arvioimaan tietyn projektin taloudellista kannattavuutta. Se auttaa käyttäjiä laatimaan kustannusarvion ja vastaavasti suunnittelemaan budjetin tietylle projektille. Käyttäjät voivat käyttää kustannustenhallintamekanismia säätelemään ja seuraamaan projektista aiheutuvia kustannuksia ajoittain.
Ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä
- Se voidaan määritellä prosessiksi, jota käytetään kustannusten hallintaan, kun taas kustannusten alentaminen on prosessi, jota käytetään vähentämään tai minimoimaan tuotannon kokonaiskustannuksia.
- Kustannusten alentaminen on pysyvä prosessi, kun taas kustannusten hallinta on luonteeltaan väliaikaista.
Edut
- Se parantaa yrityksen luottokelpoisuutta.
- Se auttaa lisäämään organisaation sijoitetun pääoman tuottoa.
- Se auttaa johtoa lisäämään tuottavuutta käytettävissä olevilla resursseilla.
- Tämä mekanismi auttaa organisaatiota lisäämään voittojen määrää vähimmäismyynnillä ja tuotoksella.
- Tämä järjestelmä auttaa työntekijöitä jatkuvasti hankkimaan töitä.
- Tämä järjestelmä auttaa työntekijöitä ansaitsemaan kohtuullisen palkan ja kannustimia.
Haitat
- Se voi joskus johtaa huonoon hallintaan, mikä voi edelleen johtaa vakaviin ja haitallisiin ongelmiin organisaatiolle.
- Inhimillisten virheiden todennäköisyys kustannustenhallintajärjestelmässä voi johtaa vakaviin epätarkkuuksiin, ja johto saattaa päätyä tekemään tiettyjä päätöksiä, jotka voivat viime kädessä vaikuttaa organisaation kannattavuuteen.
Johtopäätös
Tämä mekanismi on hyödyllinen organisaatioille, koska se auttaa niitä säätelemään ja hallitsemaan tiettyyn projektiin liittyviä kustannuksia. Käyttäjät voivat myös käyttää sitä määrittääkseen, onko kyseinen projekti taloudellisesti kannattava. Tämä mekanismi auttaa myös parantamaan organisaation luottokelpoisuutta ja myötävaikuttaa koko teollisuuden vaurauteen, hyvinvointiin ja taloudelliseen vakauteen.
