Budjettiraportin määritelmä
Budjettiraportti viittaa yleensä ennustettuihin raportteihin, jotka osoittavat organisaation tulevan suunnittelun siitä, miten heidän kustannuksensa voidaan täyttää, miten saavuttaa tulotavoite ylläpitää markkinoita, miten sijoittaa markkinoihin kasvunsa varten, miten hankkia varoja.
Esimerkki budjettiraportista
- Talousarvioraportti on hyödyllinen määritettäessä arvio tulevasta myynnin kasvusta, jota markkinoiden ylläpitäminen edellyttää. Se tunnisti myös, kuinka yritys saavuttaisi myyntitavoitteen hankkimalla uusia asiakkaita, uusia liiketoimintayksiköitä, uusia segmenttejä.
Oletetaan esimerkiksi, että organisaatio asettaa tavoitteen, jonka 200000 dollarin myynti saavuttaa tulevassa ensi kuussa, mikä voidaan saavuttaa alentamalla yksikön myyntihintaa, hankkimalla uusia asiakkaita antamalla heille alennus. - Budjettiraporttia käytetään arvioimaan, kuinka monta tuotantoyksikköä tarvitaan myyntikysynnän tyydyttämiseksi. Siinä arvioidaan myös, kuinka paljon työvoimakustannukset ja materiaalikustannukset ovat tarpeen yrityksen kannattamiseksi.
Oletetaan esimerkiksi, että kysyntä on 1000 yksikköä ja myyntihinta yksikköä kohti 20 dollaria. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi organisaation on arvioitava 1000 tuotantoyksikköä ja sen on arvioitava, kuinka paljon työvoimakustannuksia, raaka-ainekustannuksia tarvitaan tuotantokustannukset yksikköä kohti alle 20 dollaria voiton ylläpitämiseksi. - Nämä raportit tarjoavat arvion mainonnasta, myynninedistämisestä, tutkimuksesta ja kehityksestä, joita tarvitaan myyntitulojen kasvattamiseen.
Esimerkiksi nykymaailma on niin kilpailukykyinen, ja markkinoilla on lukuisia tuotteita ja palveluita. Mainonta ja myynninedistäminen ovat tärkeitä tapoja tuoda asiakkaan huomio. - Tätä raporttia tarvitaan tulevien kulujen ja tulojen arvioimiseksi. Se kattaa yleensä lyhyen aikavälin. Se auttaa tunnistamaan, kuinka tulot ovat riittävät kulujen kattamiseen. Siinä yksilöidään myös ulkopuolisen rahoituksen tarve tarvittaessa.
- Se tarjoaa tietoa siitä, miten organisaatio investoi uusiin koneisiin, uuteen tuotteeseen ja vanhojen koneiden korvaamiseen, onko se hedelmällistä organisaatiolle.
- Kaikki talousarvion mukaiset menot on hyväksyttävä, eikä mitään siirretä edellisen vuoden talousarviosta. Se on erittäin hyödyllinen, kun organisaatiossa on rajoitettuja resursseja.
Talousarviokertomuksen edut
- Tämä raportti on tärkeä organisaation suojaamiseksi tulevilta uhilta. Oletetaan, että ensi vuonna organisaation kulut kasvavat, varaudutaan riittävästi.
- On hyödyllistä tunnistaa organisaation kasvu.
- Se tunnistaa tulevan projektin kannattavuuden.
- Se auttaa tunnistamaan projektin heikkoudet.
- Se tarjoaa tietoa organisaation maksuvalmiusasemasta kassabudjetin kautta.
- Se antaa tarvittavat tiedot organisaation toiminnan jatkumisesta.
Esimerkiksi oikeudenkäynnit ovat käynnissä, ja jos organisaatio menettää tapauksensa, se vaatii valtavan määrän maksua, heidän on ehkä myytävä joitain varoja maksamaan sama, mikä voi kyseenalaistaa jatkuvan huolestuneisuuden.
- Se on erittäin tärkeää päätöksentekoprosessin hallinnalle.
- Se tarjoaa tietoja velallisen asemasta ja tulevasta takaisinperinnästä.
- Se on tärkeä työkalu organisaation uskottavuuden tunnistamiseksi maksujen saavuttamiseksi.
- Se tarjoaa hyödyllistä tietoa sijoitustarkoituksiin.
- Budjettiraportin laatiminen edellyttää asianmukaista koulutusta ja taitoja.
Budjettiraportin haitat
- Sitä pidettiin yleensä vain tulevina kuluina, tuloina, sijoituksina, varoina.
- Se ei tarjoa tietoja nykyisestä tilanteesta.
- Budjetin valmistelu on aikaa vievää, ja sen valmisteleminen vaati asiantuntijaa. Tähän liittyy myös kustannuksia.
- Joskus budjettiraportit saattavat manipuloida tai piilottaa joitain tietoja, joista voi olla hyötyä päätöksenteossa.
- Kuka tahansa voi syyttää muita, jos budjetoidussa raportissa ei saavuteta.
- Joskus osasto käyttää sitä väärin.
Oletetaan esimerkiksi, että organisaatio on vahvistanut kustannusbudjetin tietylle osastolle, sanotaan 10000 dollaria. He käyttävät kaiken tarpeettoman summan tietäen, että käytettävissä on rahasto.
Rajoitukset
- Se perustuu täysin oletukseen, eikä se voi antaa realistista tietoa.
- Kuluvan vuoden budjettiraportti saattaa muuttua ensi vuonna markkinoiden nopean muutoksen vuoksi.
- Siihen sisältyy joskus manipulointia pitääkseen ylimmän johdon tyytyväisiä.
- Se keskittyy vain tulevaisuuden taloudellisiin asioihin; se ei tarjoa muita tietoja, kuten kuluttajien käyttäytymistä, markkinaolosuhteita ja tuotteen laatua.
- Se ei tarjoa tietoja olemassa olevasta tilanteesta.
Tärkeitä seikkoja
Budjettiraportti laaditaan oletusten perusteella, ja raportin vaihteluilla on suuri mahdollisuus. Tämän voittamiseksi olisi laadittava raportti, joka perustuu realistiseen lähestymistapaan. Jos raportissa tapahtuu muutoksia, se on saatettava johdon tietoon.Johtopäätös
Tämä raportti on erittäin tärkeä jokaiselle organisaatiolle pitkän aikavälin tavoitteensa saavuttamiseksi. Työntekijöille on annettava asianmukainen koulutus ja taito budjettiraportin laatimista varten. Suurin osa organisaation päätöksistä tehdään budjetoidun raportin perusteella.
