Mitä ovat kustannusten allokointimenetelmät?
Kustannusten kohdentamismenetelmä on prosessi, joka helpottaa kustannusten tunnistamista ja kohdistamista tuotteille, osastoille, konttoreille tai ohjelmille tiettyjen kriteerien perusteella. Kun kustannusten kohdentaminen suoritetaan oikein, yritys pystyy laskemaan kustannuksensa ja jäljittämään ne takaisin selvittääkseen, kuinka ne tuottavat voittoja ja tappioita.
Kuinka se toimii?
Kustannusten kohdentamismenetelmä alkaa kustannustekijöiden tunnistamisesta. Kustannustekijät pyrkivät muuttamaan yritykselle aiheutuvien kustannusten tasoa kohdistetusta tai tunnistetusta toiminnasta. Kustannustekijät koostuvat yleensä konetunneista, suoran työvoiman määrästä ja käsitellyistä maksuista, ostotilauksista ja asiakkaille lähetetyistä laskuista. Kattavien kustannusten allokointimenetelmien luominen auttaa nopeaa päätöksentekoa johdolle, koska niillä on taipumus päästä käsiksi tärkeisiin kustannusten kohdentamis- ja käyttötietoihin jaksoittaisella rintamalla. Se pitää myös henkilöstön motivoituneena, kun yritys yleensä tunnistaa osaston tai tuotelinjan, joka on kannattavin osasto. Koska kustannusten kohdentamista koskevat tiedot ovat johdon saatavilla,se auttaa johtoa arvioimaan osastoa ja siihen liittyvää henkilöstöä.
Menojen kohdentamisen menetelmät
# 1 - Kustannuskohteen tunnistaminen
Tämä on aloitusvaihe kustannusten tunnistamisessa, jolloin yritys yrittää löytää ja luokitella kustannusobjektit. Kustannusobjektit vaaditaan, koska se auttaa yritystä määrittämään tosiasialliset kustannukset erillisillä tasoilla. Lisäksi tällaista tunnistamista pidetään myös kriittisenä, koska yritys tai organisaatio ei voi jatkaa kustannusten allokointia, ellei kustannusobjekteja ole tiedossa ja määritelty.
Kustannusobjektit voivat olla valmisteilla oleva projekti, tuotelinja, osasto, divisioona tai kokonaan uusi erillinen tuotemerkki. Tämän kustannusobjektien määrittämisen toiminnan rinnalla yritys tunnistaa ja määrittää kustannusten perustan. Kustannusperuste on pohjimmiltaan kustannusobjekteille suoritettavien kustannusten keskeinen näkökohtien jakaminen.
# 2 - Kustannusten kasautuminen kustannusjoukkoon
- Kun kustannusobjektit on tunnistettu ja määritetty, seuraava vaihe sisältää kustannusten lisäämisen tai keräämisen määriteltyyn kustannusjoukkoon ja kustannusobjektien allokoinnin. Kustannusten kasautuminen voi johtaa useiden luokkien luomiseen, jolloin kohdistetut kustannukset yhdistetään ja erotetaan käytetyn kustannusten allokointimenetelmän perusteella. Tämä voi johtaa useisiin menetelmiin. Perusteen mukaiset kustannusjoukot voisivat koostua sähkön käytöstä, neliömetreistä, vedenkäytöstä, vakuutuksista, polttoaineenkulutuksesta, moottoriajoneuvovakuutuksista ja vuokrakuluista.
- Tunnistettujen kustannusten pohjalta yritys pyrkii lopulta asettamaan joitain kustannuskohteiden tasoja. Tällaiset kustannuskohteet voidaan tunnistaa välittömiksi kustannuksiksi. Suorat kustannukset auttavat erottelemaan kustannukset, joilla on suora vaikutus liiketoiminnan kannattavuuteen ja jotka voidaan katsoa johtuvan erillisestä tuotelinjasta tai palvelulinjasta. Niiden ei tarvitse olla yhdenmukaisia määriteltyjen kustannusobjektien kanssa, koska yritys tietää, minkä tyyppisiä kuluja tiettyjen palvelujen ja tuotteiden tuotannosta voi aiheutua.
- Saattaa olla joitain kustannuksia, jotka eivät ole suoria; pikemminkin ne vaikuttavat epäsuorasti kohdistettuun kustannustoimintoon, tuotelinjaan tai osastoon. Tällaisia kustannuksia tarvitaan liiketoiminnan helpottamiseksi, ja ne jaetaan edelleen kiinteiksi tai muuttuviksi kustannuksiksi. Tällaiset kustannukset tunnistettaisiin ja kohdistettaisiin sitten samanaikaisesti yksilöityihin kustannusobjekteihin liiketoimintayksikössä tai organisaatiossa.
- Kiinteät kustannukset ovat pohjimmiltaan kustannuksia, jotka yrityksen tai osaston on kannettava ylläpitääkseen itseään. Muuttuvat kustannukset ovat toisaalta kustannuksia, jotka yritys voi kantaa tai olla kantamatta ja riippuvat tuotannon tasosta. Tällaiset muuttuvat kustannukset voivat kasvaa tai pienentyä, ja liiketoiminta voi yleensä hallita tällaisia kustannuksia, jos ne tunnistetaan oikeilla kustannusobjekteilla.
- Saattaa olla myös yleiskustannuksia, jotka ovat epäsuoria ja joita ei ole identifioitu tuotanto- tai valmistusprosessin kanssa. Tällaiset kustannukset eivät liity materiaalikustannuksiin ja työvoimakustannuksiin, jotka yritykselle on aiheutettava palvelujen ja valmiiden tuotteiden tuottamisessa. Kuitenkin yleiskustannukset, jos ne tunnistetaan oikein kustannuspoolien kanssa, auttavat yritystä lopputuotteiden tai palvelujen myynnissä ja auttavat tuotantoprosessissa.
- Yleiskustannukset peritään kulutustililtä, ja ne olisi korvattava kattavasti riippumatta siitä, myydäkö yritys palveluita vai valmiita tuotteita. Tällaiset kustannukset on mukautettu hallintokuluihin, ja ne voidaan kohdistaa oikeudenkäyntikuluihin.
Johtopäätös
Kustannusten allokointimenetelmät keskittyvät periaatteessa kustannusten kasautumiseen, minkä jälkeen perustetaan kustannustekijät ja kustannuspoolit kustannusobjektien perustamiseksi edelleen ja kohdistetaan sitten kustannukset kohteisiin. Kustannusten kohdentaminen on pohjimmiltaan liiketoiminnan kannalta kriittinen tehtävä, koska se auttaa yritystä määrittämään todellisen voiton ja tappion itselleen, ja tämä ominaisuus auttaa johdon muodostamaan tehokkaan päätöksentekopolitiikan.
