Mikä on strateginen budjetointi?
Strateginen budjetointi on yritysten laatima budjetti, jossa otetaan huomioon pitkän aikavälin tavoitteet ja kustannukset, joiden saavuttaminen vie yli vuoden. Tähän sisältyy useiden budjettien valmistelu ja ennuste lyhyen aikavälin kustannuksille, jotka vastaavat pitkän aikavälin kustannuksia. Ja sen jälkeen varat jaetaan ja luokitellaan toimintojen mukaan.
Selitys
- Pitkän aikavälin strategiasuunnitelma jakaa tavallisesti viiden vuoden suunnitelman tavoitteiden asettamiseksi. Pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi on olemassa vuosittain lyhyellä aikavälillä toimivia suunnitelmia. Vastaavasti strateginen budjetointi kuvaa vuosittaisen suunnitelman yksityiskohdat ja varojen kohdentamisen tietyille alueille.
- Menojen ja alueiden on oltava synkronoituja. Muuten yritys saattaa päätyä menoihin lyhytaikaisiin hankkeisiin, jotka eivät tuota tuloksia tai jotka eivät sovi yhteen pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa.
- Jos yritys muuttaa pitkän aikavälin strategista suunnitelmaa, se voi vastaavasti muuttaa strategista budjettia tarpeiden täyttämiseksi.
- Se voi olla erittäin tärkeää yritykselle tehokkaan suunnittelun ja priorisoinnin kannalta. Kustannukset on priorisoitava sidosryhmien tyydyttämiseksi. Yleensä alueet, joilla on korkein määrä dollaria, ovat tärkeässä asemassa.
Esimerkkejä strategisesta budjetista
- Tuotekehitys - Tämä on osasto, joka työskentelee vuosien tutkimuksen ja kehityksen parissa suunnitellakseen tuotetta ja lopulta lanseeraamalla tuotteen. Joten pitkän aikavälin budjetti on paikallaan, joten tuotetiimi jakaa resurssit viisaasti.
- Ohjelmat - Kuten aikaisemmista lyhytaikaisista ohjelmista on keskusteltu ja mikä on askel pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi, strategisella budjetilla on tässä tärkeä rooli molemmille. Esimerkiksi ilmailuyrityksellä kestää kymmenen vuotta raketin kehittäminen. Joten tällä pitkällä kaudella tämä budjetti auttaa heitä saavuttamaan lopullisen tavoitteensa.
- Infrastruktuuribudjetit - Nämä ovat hankkeita, jotka voivat kehittää kansakuntaa, kaupunkia tai muuta organisaatiota. Jos hankkeet ovat pitkäaikaisia ja saattavat kestää useita vuosia, kuten rautatiet tai valtatiet, pitkän aikavälin budjetti auttaa aina toimimaan.
- Tuottavuus ja kyky - Suurin osa organisaation tavoitteista on pitkän aikavälin tavoitteita. Jos puolivälissä tapahtuu kuitenkin prosessikeskeisiä muutoksia, kuten uuden tekniikan mukauttaminen, riskienhallinta ja monet muut, strateginen budjetti kohdennetaan myös näihin tarpeisiin.
Strateginen budjetointiprosessi
Meidän on etsittävä neljää ulottuvuutta, kun tavoitteita muunnetaan budjetiksi. Toisin sanoen tavoitteet, strategiat, toimenpiteet ja tavoitteet. Määritellään nämä askel askeleelta, mikä auttaa strategisen budjetin suunnittelussa.
- Tavoitteet - Tämä määrittää, mitä tarkalleen yritämme saavuttaa, mitkä ovat tavoitteemme.
- Strategia - Toinen askel olisi kehittää strategia asetetun tavoitteen saavuttamiseksi.
- Toimenpiteet - Strategian toteuttamisen jälkeen meidän on seurattava ja arvioitava sen suorituskykyä asiaankuuluvien standardien avulla.
- Kohde - Lopuksi tavoite on paikka, jossa pyrimme olemaan kauden loppuun mennessä.
Koko prosessissa meidän on osoitettava varoja kaikille toiminnallisille osastoille ja autettava heitä saavuttamaan tavoite lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Merkittävät vaiheet talousarvion suunnittelussa ovat seuraavat:
- Ennustaa lyhytaikaiset kustannukset ja huomioi ne budjetissa
- Kohdista luokitellut varat toiminnan mukaan
- Tee lyhyellä aikavälillä useita budjetteja, jotka sopivat yhteen pitkän aikavälin budjettien kanssa.
Johtopäätös
Strateginen budjetti on olennainen osa organisaatiota. Se tarjoaa pitkän aikavälin etenemissuunnitelman yrityksen menestymiselle. Yrityksen, jolla on pitkän aikavälin visio ja tavoitteet, on oltava hyvin rakentava ja tarkka suunnitellessaan tällaista budjettia.
