TAKAISIN TOSI
99,99% ajasta, kaikki käyttävät FALSE-aluetta haun kriteereinä, koska 99,99% ajasta tarvitsemme tarkan vastaavuuden taulukosta. Jopa harjoituksissa kouluttajien on täytynyt selittää vain EPÄTOSI-kriteerit ja sanoa, ettet välitä TODELLISISTA kriteereistä. Todennäköisesti johtuen tilanteesta, jota ei synny, emme ole käyttäneet TOSI-ehtoja, mutta tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka TOSI-ehtoja käytetään VLOOKUPissa erilaisissa tilanteissa.
VLOOKUP Lähin vastaava tulos käyttämällä TRUE O ption
Katsokaa ensin VLOOKUP-kaavan syntaksia.
Edellä olevassa syntaksissa kaikki VLOOKUP-funktion argumentit ovat pakollisia, mutta viimeinen argumentti (Range Lookup) on valinnainen. Tätä argumenttia varten voimme antaa kaksi parametria, eli joko TOSI (1) tai EPÄTOSI (0) .
Jos syötät arvon TOSI (1), se löytää likimääräisen vastaavuuden ja jos toimitat arvon TOSI (0), se löytää tarkan vastaavuuden.
Katso nyt alla oleva tietojoukko Excelissä.
Yllä on numeroita 3-20, ja oikealla puolella hakuarvon numero on 14, mutta tätä numeroa ei ole päänumerotaulukossa.
Käytä ensin VLOOKUP-toimintoa FALSE: n kanssa alueen hakukriteereinä tarkan vastaavuuden löytämiseksi.
Napsauta nyt Enter-näppäintä saadaksesi kaavan tuloksen.
Olemme saaneet virhe arvo ei saatavissa # N / A seurauksena.
Vaihda nyt alueen hakukriteerit FALSE (0): sta TOSI (1).
Tällä kertaa olemme saaneet tuloksen arvoksi 10. Sinun on mietittävä numeroa 14, jota ei ole taulukon taulukossa. Kuinka tämä parametri on palauttanut 10 tuloksena?
Anna minun selittää sinulle tulos sinulle.
Olemme asettaneet alueen hakuperusteeksi TOSI, joten se löytää lähimmän vastaavuuden annetulle hakuarvolle (14).
Kuinka tämä toimii, "hakuarvo on 14 ja VLOOKUP alkaa etsiä ylhäältä alas, kun hakuarvo on pienempi kuin taulukon arvo, se pysähtyy kyseisenä ajankohtana ja palauttaa vastaavan tuloksen".
Esimerkiksi tietojemme mukaan 14 on suurempi kuin 10 ja pienempi kuin 15, joten kun VLOOKUP löytää arvon 15, se palaa takaisin ja palauttaa edellisen pienemmän arvon eli 10.
Testaa tämä muuttamalla arvo arvosta 10 arvoon 15 ja nähdäksesi taika.
Koska olemme muuttaneet nykyistä pienempää arvoa enemmän kuin hakua, se on palauttanut edellisen pienemmän arvon, ts. 8.
VLOOKUP TRUE vaihtoehtona IF-tilalle
IF on tärkeä funktio excelissä, ja kaikissa kriteereihin perustuvissa laskelmissa käytämme IF-lauseita. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Meillä on täällä kaksi taulukkoa, "Myyntitaulukko" ja "Kannusteprosentin%". " Myyntitaulukon osalta meidän on päästävä kannustinprosenttiin kunkin työntekijän tuottamien tulojen perusteella. Kannusteprosentin laskemiseksi meillä on seuraavat kriteerit.
- Jos tulot ovat> 50000, kannusteprosentti on 10%.
- Jos tulot ovat> 40000, kannusteprosentti on 8%.
- Jos tulot ovat> 20000, kannusteprosentti on 6%.
- Jos tulot ovat <20000, kannusteprosentti on 5%.
Joten meidän on täytettävä neljä kriteeriä. Näissä tapauksissa käytämme tyypillisiä IF-ehtoja saavuttaaksemme kannustinprosentin, mutta nyt näemme, kuinka voimme käyttää VLOOKUPia saavuttaaksemme kannusteprosentin%.
Käytä VLOOKUP-kaavaa ja TOSI kriteereinä.
Ole hyvä. Meillä on kannustinprosentti jokaisen työntekijän tuottoon nähden. Anna minun selittää sinulle, miten tämä toimii.
Katso ensin Kannusteprosentti-taulukko.
- Tämä tarkoittaa, että 0-20000 kannusteprosentti on 5%.
- Vuosina 20001–40000 kannusteprosentti on 6%.
- Vuosina 40001 - 50000 kannusteprosentti on 8%.
- Kaikki yli 50000 kannusteprosenttia on 10%.
Koska olemme antaneet arvon TOSI aluehakuargumentiksi, se palauttaa likimääräisen vastaavuuden.
Katsokaa ensimmäistä tapausta: tässä tulossa on 35961, tämä on pienempi kuin kannustinpöydän arvo 40000 ja pienempi arvo kuin 40000 taulukossa on 20000, ja tämän kannustimen osalta% on 6%.
Näin TOSI-toiminto toimii ja jättää hyvästit monimutkaisille IF-olosuhteille.
Muistettavaa
- TOSI löytää likimääräisen vastaavuuden.
- TOSI on myös 1.
- Numeeristen skenaarioiden tapauksessa se löytää aina pienemmän tai yhtä suuren kuin taulukon taulukon hakuarvo.
- Jos hakuarvo on pienempi kuin kaikki hakutaulukon arvot, se palauttaa virheen, kuten # N / A.
