Excelin pika-analyysityökalut
Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavana Excel 2013: sta lähtien.Excelin pikanalyysityökalut ovat Excelin tarjoamia työkaluja tietojen analysoimiseen nopeasti sen sijaan, että menisit vanhempaan tapaan lisätä kaavio tai taulukot jne. Voit nähdä nämä pikanalyysityökalut kahdella tavalla: valitse arvot sisältävä solualue-data ja oikeaan alakulmaan ilmestyy keltainen ruutu, joka on pika-analyysityökalu, tai voimme painaa CTRL + Q saadaksesi pika-analyysityökalut.
Kun analysoimme tietoja, sen sijaan, että käymme läpi erilaisia välilehtiä, voimme käyttää Pika-analyysi-työkalua kaavioiden, visualisointien, erilaisten muotoilutekniikoiden, kaavojen, taulukoiden, pivot-taulukoiden, kipinöintiä lisäämiseen.
Nämä voidaan tehdä muutamassa sekunnissa.
Missä Excelin pikanalyysityökalut ovat?
Nyt kaikki tärkeät kysymykset missä tämä työkalu on. Tämä työkalu tulee näkyviin, kun valitsemme data-alueen Excelissä. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Kun olemme valinneet tiedot, voimme nähdä pienen kuvakkeen valinnan oikeassa alakulmassa.
Tiedän, että olet nähnyt tämän kuvakkeen aiemmin, mutta et ole huolissasi tästä. Monet Excel-käyttäjistä eivät käytä tätä upeaa työkalua. Näytämme, mitä erilaisia analyysityökaluja sillä on.
Kuinka käyttää pika-analyysityökaluja Excelissä? (5 parasta vinkkiä)
Vinkki # 1 - Lisää muotoilu nopeasti tietoihin
Kun olet valinnut tiedot, voimme nähdä Pika-analyysityökalun kuvakkeen valinnan alaosassa. Napsauttamalla tätä kuvaketta voit tutkia kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja.
Meillä on "Muotoilu, kaaviot, summat, taulukot ja kipinöinti".
Katsotaan nyt muotoilua. Aseta vain kohdistin vaaditulle muotoiluvaihtoehdolle; voimme nähdä välittömän vaikutuksen tietoihimme.
Olen sijoittanut kohdistimen ”Data Bars” -kohtaan. Se on lisännyt tietopalkit numeroiden koon mukaan. Vastaavasti voimme hyödyntää ”Värijoukko, Kuvakejoukko Excelissä, Suurempi kuin Yläarvo, ja mikä tärkeintä, voimme tyhjentää Excelin muotoilun” Tyhjennä ”-vaihtoehdolla.
Napsauta Värisarja lisätäksesi eri värejä.
Napsauta kuvaketta Aseta saadaksesi kuvakkeet numeroillesi.
Jos haluat korostaa kaikki arvot, jotka ovat yli 140, napsauta Suurempi-vaihtoehtoa, jonka näet ikkunan alla.
Mainitse arvoksi 140 ja valitse muotoiluväri.
Napsauta OK; olemme maininneet muotoilun kaikille arvoille, jotka ovat> 140.
Vinkki 2 - Analysoi nopeasti kaavion lisääminen tietoihin
Voimme myös lisätä kaavion valittuihin tietoihin käyttämällä pika-analyysityökalua. Kun tiedot on valittu, napsauta "Kaaviot".
Valitse vaadittu kaavio tästä; Olen valinnut klusteroidun sarakekaavion; nopea analyysi on käyttövalmis.
Tällä tavoin voimme hyödyntää erilaisia kaavioita, jotka sopivat tietorakenteeseen.
Vinkki 3 - Analysoi nopeasti kokonaismäärän kautta
Voimme lisätä dataan myös kokonaismäärän valitsemalla TOTALS pikanalyysin alla. Tämän nojalla meillä on useita erilaisia kaavoja.
Voimme lisätä SUM, AVERAGE, COUNT,% Total, Running Total, SUM oikealle, Average oikealle, laskea oikealle, juoksevan kokonaisuuden oikealle.
Vaatimuksen perusteella voimme käyttää näitä kaavoja. Nyt olen käyttänyt RUNNING TOTAL Excelissä.
Saimme tuloksen juoksevasta kokonaismäärästä, kuten alla on esitetty:
Vastaavasti voit käyttää summaa, keskiarvoa jne.
Vinkki 4 - Analyysi nopeasti taulukoiden kautta
Voimme myös lisätä taulukon muodon excel- ja pivot-taulukoissa Taulukot-kohtaan. Napsauta PÖYTÖT ja valitse haluamasi vaihtoehto.
Taulukko muuntaa tietojen alueen taulukon muotoisiksi tiedoiksi.
Jos valitset Tyhjä, se lisää pivot-taulukon uuteen taulukkoon Excelissä.
Vinkki # 5 - Analyysi nopeasti Sparklinesin kautta
Voimme lisätä Sparklines tietojen oikealle puolelle SPARKLINES-vaihtoehdon.
Tehdyn valinnan perusteella se näyttää Sparkline-datan vasemmalla puolella.
Olen valinnut sarakkeen kuohuviinin, kuten alla on esitetty.
Kuten Excelin nopean analyysityökalun käyttö, voimme analysoida tietomme nopeasti rikkomatta hikoilua.
