Excel-aikakorttimallin luominen (vaihe vaiheelta)

Luo Excel-aikakorttimalli työntekijöille

• Vaihe 1: Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on kirjoittaa aikakorttimallin otsikko Exceliin; alla on saman kuva.

• Vaihe 2: Luo nyt Kuukausi-soluun (B3) dynaaminen avattava luettelo kaikkien kuukausien Excelissä.

• Vaihe 3: Kaikille työntekijöille on vakioaika ja vakioaika. Joten kirjoita standardi "In Time" ja "Out Time" vastaavasti B4- ja B5-soluihin.

• Vaihe 4: "Päivämäärä" -sarakkeessa meidän on annettava päivämäärä ja "Aika" -kohtaan on tallennettava siirtymäaika "IN"; "Aikakatkaisu" -sarakkeessa meidän on tallennettava "OUT" -aika.

• Vaihe 5: Tämän “IN & OUT” -ajan aikana he menevät tavalliselle tauolle, joten anna tavallinen tauon aika 30 minuutiksi.

• Vaihe 6: Seuraavaksi meidän on laskettava, kuinka monta tuntia he tosiasiallisesti työskentelivät standardin ajalla ja vakioajalla. Joten alla on kaava todellisen työajan laskemiseksi.

Työaika = (aikakatkaisu - aika sisään) - tauko ,

• Vaihe 7: Säännöllinen työaika on 8 tuntia; kaikki ylimääräinen tulee "OT Time" -kohtaan. Laske OT-aika kirjoittamalla seuraava kaava.

• Vaihe 8: Nyt kun on kyse maksusta, meidän on laskettava kaksi maksusarjaa, toinen on säännöllisen tunnin palkka ja toinen on OT-tunti. Säännöllisten tuntipalkkojen laskemiseksi meidän on annettava 8 tunnin vakiopalkat.

Olen kirjoittanut tähän pitkän kaavan; Aion hajottaa ymmärryksen kaavan. Katsotaanpa ensimmäistä kaavaa.

Osa 1: = JOS (E9> = AIKA (8,0,0), 800,

Tämä tarkoittaa, että jos työtunti on yli 8 tuntia, 800 on päiväpalkkojen määrä.

Osa 2: JOS (JA (E9 = AIKA (4,0,0)), 800 / 2,0))

Tämä osa on kriittinen osa. Siinä sanotaan, että jos työtunti on alle 8 tuntia, mutta yli 4 tuntia, puolet palkasta tulisi maksaa, ja lopuksi, jos työaika on alle 4 tuntia, sitten täysi päiväpalkka on nolla.

• Vaihe 9: Olemme suorittaneet säännöllisen maksulaskennan, nyt meidän on laskettava "OT-maksu", joten syötä alla oleva kaava laskeaksesi "Ajan mitat" -summan ja vedä se myös muihin soluihin.

Ennen kuin laskemme, meidän on päätettävä, mikä pitäisi olla tuntihinta. Yleensä OT-maksun tuntihinta on 1,5 normaalin tunnin maksua.

Tämä kaava jakaa päivittäiset säännölliset kokonaispalkat 8 tunnilla, joten saamme luokituksen tunnissa. Sitten kerrotaan tuntipalkat "ajan mittaan"; koska "ajan mittaan" palkat ovat 50% ylimääräisiä, kerrotaan OT-maksu 1,5: llä.

• Vaihe 10: Nyt meidän on vihdoin päästävä tämän kaavan ”Kokonaismaksu” -kohtaan seuraavasti.

Yhteensä maksu = “Säännöllinen maksu + OT-maksu”.

Lisää nyt päivämäärää joka päivä, meidän on annettava jokaisen työntekijän "Time In" ja "Time Out" -ajat, joten automaattisesti "työaika", "OT-aika", "säännöllinen maksu", "OT-maksu" ja "kokonaismaksu" ”Sarakkeet lasketaan antamiemme kaavojen ansiosta.

Jos haluat kaikkien työntekijöiden laskelmat yhdelle arkille, lisää yksi uusi sarake ”Työntekijän nimi”.

Lopuksi aikakorttimallimme on valmis tallentamaan työntekijöiden aikaa.

Kun meillä on kaikki palkanlaskupäivän päivät, meidän on annettava pivot-taulukko saadaksemme yhteenvedon kaikista työntekijöistä.

Tällä tavoin voimme luoda "TIME CARD TEMPLATE" Excelissä.

Muistettavaa

• Mahdollinen poikkeuksellinen myöhäinen tulo on säädettävä manuaalisesti.
• Kaikki ylimääräinen maksu tulisi myös säätää Excel-taulukon aikakorttimallin ulkopuolella.
• Käytä pivot-taulukkoa kaikkien päivämäärien jälkeen.
• Kaikki loma tulee säätää myös manuaalisesti.