Yhdistämisen ja keskittämisen pikakuvake Excelissä
Excel-laskentataulukossa solujen yhdistäminen ei ole käyttäjäystävällinen vaihtoehto navigointiin, mutta käytämme sitä silti ilmoitetun tasauksen sovittamiseen. Monet käyttäjät kysyvät blogissa usein, mikä on pikanäppäin solujen yhdistämiseksi ja keskittämiseksi Excelissä. Valitettavasti tälle tekniikalle ei ole oletuspikanäppäimiä, mutta ei tarvitse epätoivoa, koska käytämme muita pikanäppäimiä solujen yhdistämiseen ja keskittämiseen Excelissä. On kuitenkin tilanteita, joissa meidän on yhdistettävä solut, jotta raportti näyttää siistiltä ja kohdistetulta. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka yhdistää ja tehdä ne keskitetysti käyttämällä Excelin pikanäppäimiä.
Kuinka käyttää pikavalintoja yhdistämiseen ja keskittämiseen?
Alla on esimerkkejä yhdistämisen ja keskittämisen Excel-pikanäppäimistä.
# 1 - Manuaalinen menetelmä
- Katso esimerkiksi alla olevaa tietotaulukkoa.
Meillä on luokkakohtainen ja kuukausittainen yhteenveto. Ensimmäisellä rivillä meillä on luokkien nimet "Myynti" ja "Kustannukset", mutta jokaista luokkaa ei ole siististi tasattu. Koska luokka kuuluu sekä myyntiin että kustannuksiin, meidän on tehtävä tästä yksi otsikko yhdistämällä solut.
- Ennen yhdistämistä meidän on ensin valittava yhdistettävien solujen arvosolu. Tässä tapauksessa meidän on yhdistettävä huonekaluluokka B1- ja C1-soluihin, joten valitse B1- ja C1-solut.
- HOME- välilehden alla on vaihtoehto nimeltä " Yhdistä ja keskitä Excelissä", joten napsauta tätä.
- Tämä yhdistää valitun solun heti ja tasaa kohdistuksen " Keskellä".
- Kuten näet nyt, Yhdistä ja keskitä -vaihtoehto on korostettu, mikä tarkoittaa, että aktiivista solua käytetään yhdistämisvaihtoehdolla. Vastaavasti meillä on kaksi muuta luokkaa sulautettavaksi, joten toista sama toiminta kahdelle muulle.
Kun "Yhdistä ja keskitä" -muotoilu on sovellettu ensimmäisen luokan soluun kahdelle muulle, meidän ei tarvitse käyttää Yhdistä ja keskitä -muotoiluvaihtoehtoa uudelleen. Sen sijaan voimme yksinkertaisesti käyttää F4- toimintonäppäintä.
- Kun olet yhdistänyt ensimmäisen luokan solut, valitse seuraava toisen luokan solut.
- Paina nyt F4- näppäintä toistaaksesi " Yhdistä ja keskitä " edellisen toiminnon .
- Tee sama asia myös yhdelle muulle luokalle.
# 2 - Pikanäppäimen käyttö (ALT + H + M + C)
Manuaalisten menetelmien on tarkoitus aloittaa asiat, mutta jonkin ajan kuluttua sinun on aloitettava excel-pikanäppäinten käyttö toimiakseen tehokkaasti. Yhdistäminen ja keskittäminen ei ole oletuspikanäppäintä, mutta löydetään se nyt.
- Paina ALT- näppäintä korostaaksesi kunkin nauhan pikakuvakkeet.
- Koska " Yhdistä ja keskusta" -vaihtoehto on käytettävissä HOME-välilehdessä, siirry " HOME" -välilehteen painamalla " H" .
- Nyt se on korostanut kaikkien työkalujen pikanäppäimen Koti-välilehden alla. For ” Merge & keskus,” voimme nähdä vaihtoehto ”M”, niin paina ” M” -näppäintä.
- Kun painat “M” -näppäintä, se on avannut muita vaihtoehtoja ”Yhdistä ja keskusta”. Näistä luetteloista meidän on valittava vaihtoehto Yhdistä ja keskitä, joten pikanäppäin on C.
- Pikanäppäin yhdistämiseen ja keskittämiseen:
Muu yhdistämisvaihtoehto
Kuten yllä voit nähdä, "Yhdistä ja keskusta" -kohdassa on neljä erilaista vaihtoehtoa. Katsotaanpa, mitkä vaihtoehdot ovat.
- Yhdistä ja keskitä: Tämä yhdistää valitut solut yhdeksi ja tekee solun tekstin kohdistuksen keskelle. Pikanäppäin on ”ALT + H + M + C” .
- Yhdistä yli: Tämä yhdistää valitut solut yhdeksi ja tekee solun tekstin kohdistuksen oikealle. Pikanäppäin on “ALT + H + M + A” .
- Yhdistä solut: Tämä yhdistää valitut solut vain yhteen. Pikanäppäin on “ALT + H + M + M” .
- Solujen yhdistäminen: Tämä kääntää ennen kaikkea; tämä yhdistää kaikki yhdistetyt solut. Pikanäppäin on “ALT + H + M + U” .
Yhdistämisen ja keskuksen tapaustutkimus
- Katsotaanpa tätä Merge & Centerin tapaustutkimusta.
"Q1" on kolme ensimmäistä kuukautta, Q2 on toinen kolme kuukautta ja niin edelleen. Oletetaan, että meidän on yhdistettävä Q1 kolmeen ensimmäiseen soluun, Q2 seuraavaan kolmeen soluun, ja niin edelleen, näiden neljän kerran tekeminen ei vie enemmän aikaa, mutta on tapauksia, joissa meidän on tehtävä se 100 kertaa, näissä tapauksissa, tämä tekniikka on erittäin tärkeä.
- Yhdistä ensin kolme solua.
- Kaksoisnapsauta nyt " Format Painter in Excel" valitsemalla yhdistetty solu.
- Pidä nyt alanuolta painettuna, kunnes solu saavuttaa solujen yhdistämisen. Tässä tapauksessa meidän on painettava alanuolta kolme kertaa, jotta samaa muotoilua voidaan soveltaa myös muihin neljänneksiin.
Joten kaikki solut sulautuivat samaan linjaukseen.
Tällä tavoin solujen kohdalla, joilla on yhtäläiset yhdistämisvaihtoehdot, voimme käyttää tätä tekniikkaa.
Muistettavaa täällä
- Jos yhdistetään useita kertoja samaa solupituutta, voimme käyttää muotomaalaria välttämään tarpeettomia vaiheita.
- Jos solujen yhdistämisessä on arvoja, se pyytää lupaasi ennen yhdistämistä.
