MS Excel -haastattelukysymykset ja vastaukset
Jos olet numeroiden lukija tai data-analyytikko tai raportointianalyytikko tai hakeva ehdokas, ensimmäinen ja tärkein työkalu, jonka sinulla on oltava, on "MS Excel". Sinun on käytettävä jo exceliä työpaikallasi, joten kun haluat vaihtaa työpaikkaa yrityksestä toiseen, haastattelija testaa varmasti taitosi ja tietosi MS Excelistä. Joten pitäen tämän mielessä tässä artikkelissa, tarjoamme sinulle kymmenen parasta MS Excel -haastattelukysymystä ja vastausta.
Top 10 Excel-haastattelukysymystä ja vastausta
Seuraavassa on 10 parasta haastattelukysymystä ja vastausta, jotka liittyvät ms excel -ohjelmaan.
Kysymys 1: Mikä on VLOOKUP-toiminto ja sen rajoitus?
Vastaus:
Tämä on varma kysymys, jonka kaikki excel-haastattelijat esittävät. Vastauksen on oltava " VLOOKUP on Excelin hakutoiminto, jota käytetään hakemaan tiedot taulukosta toiseen taulukkoon käytettävissä olevan hakuarvon perusteella . Taulukot voivat olla eri laskentataulukossa tai myös eri työkirjassa, joten ei ole väliä missä Excel-laskentataulukossa se on, VLOOKUP voi noutaa tiedot, jos hakuarvo on käytettävissä molemmissa taulukoissa. "
VLOOKUP-toiminnon rajoitus on "se voi hakea tietoja vain vasemmalta oikealle". Jos vaadittu sarake on hakuarvosarakkeen vasemmalla puolella, VLOOKUP ei voi hakea tietoja oikealta vasemmalle.
Kysymys 2: Onko olemassa vaihtoehtoja VLOOKUPin rajoittamiselle?
Vastaus:
Kyllä, tälle rajoitukselle on käytettävissä vaihtoehto.
Vaihtoehtoja on useita, mutta yleinen ja usein käytetty vaihtoehto on yhdistelmä “Index MATCH” -toimintoa Excelissä. Joten tälle yhdistelmäfunktiolle ei ole väliä, missä tulos sarake on, olipa se sitten hakuhinta-sarakkeen oikealla puolella tai vasemmalla puolella hakusumma-saraketta tämä toiminto voi hakea tuloksen meille.
Katso myös tämä artikkeli - Vaihtoehdot VLOOKUPille.
Kysymys 3: Mitä ovat Excel-taulukot ja miten ne eroavat tavallisista tietotaulukoista?
Vastaus:
Excel-taulukot eivät ole vain solualue, joka sisältää tietoja, vaan se on jäsennelty viiteobjekti, joka altistaa käyttäjän monenlaisille ominaisuuksille.
Taulukot ovat toisin kuin tavalliset satunnaiset tietojoukot, koska Excel-taulukoiden avulla tietojen lisääminen tai poistaminen vaikuttaa automaattisesti kaavojen ja pivot-taulukoiden tietoihin, joten käyttäjän ei tarvitse huolehtia kaavojensa ja pivot-taulukoidensa viitemuutoksesta.
Taulukon luomiseksi voimme yksinkertaisesti painaa Excel-pikanäppäintä "Ctrl + T", jotta se luo taulukon meille.
Kysymys 4: Mitä ovat loogiset toiminnot ja nimeä kaikki kolme ja niiden toiminnot?
Vastaus:
Loogisia toimintoja käytetään laskelmien suorittamiseen, joiden on vastattava useita ehtoja. Joten ennen laskutoimitusta meidän on sovellettava loogisia testejä, ja jos looginen testi on TOSI, voimme käyttää yhtä laskentaryhmää ja jos looginen testi on EPÄTOSI, voimme suorittaa toisen joukon laskelmia.
Kolme tärkeää loogista toimintoa ovat ” JOS, JA, TAI ”.
JOS looginen toiminto on suorittaa kriteereihin perustuva laskenta.
AND-funktiota Excelissä käytetään vastaamaan kaikkia loogisia testejä.
TAI-toimintoa käytetään vastaamaan vähintään yhtä loogista testiä.
Kysymys 5: Mikä on Liitä erityinen ja mainitse joitain usein käytettyjä menetelmiä?
Vastaus:
Liitä erityinen on menetelmä, jota käytetään Excelissä kopioitujen tietojen liittämiseen useilla vaihtoehdoilla. Usein käytetyt erikoismenetelmät ovat seuraavat.
- Liitä arvona: Kun kopioimme kaavasolun, jos tarvitset vain kaavan tuloksen, voimme käyttää vaihtoehtoa "liitä arvoina".
- Liitä jaettuna: Kun haluamme muuntaa kaikki arvot lakh-arvoiksi, voimme yksinkertaisesti kirjoittaa 1 Lakh mihin tahansa soluun ja kopioida solun, valita solujen lakh-muuntamisalueen ja liittää "jako" -asetukseksi, ja kaikki arvot muunnetaan lakeiksi.
- Liitä transponoituna: Kun haluamme vaihtaa datan rivejä ja sarakkeita, voimme käyttää Liitä erityinen -vaihtoehtoa.
Kysymys 6: Mikä on pivot-taulukko?
Vastaus:
Pivot-taulukko on työkalu, jota käytetään Excelissä tietojen yhteenvetoon nopeasti. Pivot-taulukon avulla voimme kertoa tarinan tietojen takana yksinkertaisilla vetämällä ja pudottamalla -vaihtoehdoilla, kaikki yhdeksi ryhmitellyt useita merkintäkohteita, kaikkien rivikohtien yhteissummat, lisätään yhteen yhteenvetoraportin näyttämiseksi.
Voimme myös saada yhteenvedon "SUMMA, KESKIMÄÄRÄ ja LUKU" jne.
Kysymys 7: Mitä tekstitoiminto tekee?
Vastaus:
Excelin TEXT-funktiota käytetään muuntaa valittu arvo erilaisiksi muotoiluvaihtoehdoiksi.
Käyttämällä TEXT-toimintoa voimme muuttaa päivämäärän muotoa, voimme muuttaa aikamuotoa, voimme muuttaa numeromuotoa ja täten voimme soveltaa tarvittavaa muotoilua vastaaville soluille.
Kysymys 8: Mikä on täsmähakukoneen kaava Excelissä?
Vastaus:
CSE tarkoittaa Excelissä Control Shift-Enter. Näitä avaimia käytetään kaavan käyttämiseen "matriisikaavoina". Kun matriisikaavaa on käytetty, voimme suorittaa monimutkaiset laskelmat yhdessä solussa.
Voimme tunnistaa, onko kaava tavallinen kaava vai matriisikaava, tarkastelemalla kaavaa; jos kaavan loppu sisältää kiharaisia hakasulkeita (()), voimme pitää sitä "matriisikaavana".
Kysymys 9: Mikä on nimetty alue Excelissä?
Vastaus:
Nimetty alue excelissä ei ole muuta kuin antaa yksilöllisiä nimiä solualueelle, jotta voimme helposti hyödyntää solualuetta käyttämällä itse nimeä huolimatta siitä, että siirrytään vastaavaan solualueeseen ja hyödynnämme aluetta.
Kysymys 10: Eritetäänkö COUNT- ja COUNTA-toiminnot Excelissä?
Vastaus:
COUNT & COUNTA kaksi identtistä toimintoa, jotka voivat hämmentää käyttäjiä. Perusero niiden välillä on seuraava.
COUNT: Laskutoiminto Excelissä laskee vain numeeriset arvot, kuten numerot, päivämäärät, tyhjiä soluja lukuun ottamatta.
COUNTA: CountA-funktio laskee kaikki solut, jotka eivät ole tyhjiä. Joten ei ole väliä onko kyse luvuista vai tekstiarvoista; kaikki solut, jotka eivät ole tyhjiä, lasketaan.
