CSV-tiedostojen muuntaminen Excelissä
Pilkuilla erotettujen arvojen muodossa esitetyt tiedot on helppo lukea avaamalla Excelillä, mutta salattu data tekee lukemisesta vaikeaa. Muodon muuttamiseen liittyy myös muutama ongelma, kuten odottamattomat tietojen muutokset, kun CSV-tiedosto avataan suoraan. Tässä artikkelissa eri tapoja muuntaa CSV-tiedostot Exceliksi käsittelemällä seuraavat aiheet.
Excelissä on käsittelyominaisuus useille eri muodoissa esitetyille tiedoille, mukaan lukien pilkuilla erotetut arvot (CSV) . Se sisälsi useita hyödyllisiä toimintoja, joista oli hyötyä tällaisten tiedostojen tuonnissa ja muuntamisessa helposti Excel-taulukkoiksi. Se on muoto, jota yleisimmin käytetään yhteystietoihin, tilastotietoihin ja kalenteritapaamisiin liittyvien tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen.
Tämä osa helpottaa esimerkkejä tavoista muuntaa pilkuilla erotetut arvot -tiedostot Exceliksi.
Selitys
CSV-muodossa olevia tietoja käytetään useita vuosia. Se osoittaa, että tiedot erotetaan pilkulla käyttämällä yhteisiä kenttiä. CSV-tiedostojen muuntamiseksi Exceliksi on olemassa erilaisia tapoja. Näitä ovat
- CSV-tiedostojen suora avaaminen Excelillä.
- Kaksoisnapsauta ja avaa tiedosto Windows Explorer -vaihtoehdon kautta.
- CSV-tiedostojen tuominen laskentataulukoihin.
Päätarkoitus CSV-tietojen muuntamisesta Exceliksi on tuettavuus. Muunnoksen yhteydessä kukin pilkulla erotettu arvo sijoitetaan kuhunkin soluun erottumaan helposti. CSV-muodossa esitetyt tiedot rajoittavat käyttäjän kykyä tuottaa oivalluksia datasta analyysi suoritettaessa.
Kuinka avata, tuoda ja muuntaa CSV-tiedosto Exceliksi?
Keskustellaan joitain esimerkkejä pilkuilla erotettujen arvojen tiedostosta Excelissä.
Esimerkki # 1 - Avaa CSV-tiedosto WorkSheet-taulukossa
Vaihe 1: Avaa Excel-taulukko ja siirry Tiedosto-valikkoon.
Se näyttää avoimen valintaikkunan, kuten kuvassa on esitetty.
Vaihe 2: Siirry CSV-tiedoston hakemistoon. Valitse 'kaikki tiedostot' Tiedostonimi-kentän oikealta puolelta.
Valitse CSV-tiedoston nimi. Napsauta 'Avaa' avataksesi tiedoston Excelillä.
Vaihe 3: Se näyttää tiedot suoraan uuteen työkirjaan kuvan osoittamalla tavalla.
Pilkulla erotetut tiedot sijoitetaan kuhunkin Excel-taulukon soluun.
Vaihe 4: Käytä muotoilua otsikkokenttiin erottaaksesi sarakkeiden otsikot.
Vaihe 5: Käytä tietoja vaadittuihin tarkoituksiin käyttämällä Excel-toimintoja ja kaavaa.
Huomaa: Jos avaat tässä Excelissä .txt-tiedoston .csv-tiedoston sijaan, ohjattua tekstin tuontitoimintoa käytetään tietojen tuomiseen Exceliin.Esimerkki # 2 - Resurssienhallinnan käyttäminen
Vaihe 1: Siirry hakemistoon, jossa CSV-tiedosto sijaitsee. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'avaa.'
Vaihe 2: Valitse oletusohjelmavaihtoehto 'Avaa kanssa' -komennon oikealta puolelta kuvan osoittamalla tavalla. Valitse Excel (työpöytä) suositellun ohjelman joukosta.
Vaihe 3: Tiedosto avataan ja tiedot näytetään kuvan mukaisesti.
Esimerkki # 3 - Tuo CSV-tiedosto ulkoisten tietojen kautta
Tämä menetelmä vaatii paljon vaiheita tietojen tuomiseksi verrattuna kahteen muuhun menetelmään. Se auttaa tietojen tuomisessa nykyiseen laskentataulukkoon.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko ja vie kohdistin soluun, josta haluat etsiä tietoja tuomalla .txt- tai .csv-tiedostosta.
Vaihe 2: Siirry valintanauhan Data- välilehteen ja napsauta 'Hae ulkoiset tiedot' -ryhmän ' tekstistä' , kuten kuvakaappaus osoittaa.
Vaihe 3: Selaa CSV- tai txt-tiedoston sijaintiin tuodaksesi tiedot. Valitse .csv-tiedosto ja napsauta Tuo-painiketta.
Vaihe 4: Kun napsautat 'tuoda', avautuu esimerkki ohjatusta CSV-tiedostosta.
Vaihe 5: Aseta erottimeksi ” Pilkku” ja napsauta ”Lataa kohteeseen” siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 6: Se avaa Tuo tiedot -valintaikkunan. Valitse olemassa oleva laskentataulukko, aseta solun osoite ja napsauta 'ok'.
Vaihe 7: Tiedot tuodaan Excel-taulukkoon, kuten kuvakaappaus osoittaa.
Voimme käyttää tietoja erilaisiin tarkoituksiin Excelissä.
Kuinka CSV-tiedostoja käytetään Exceliin?
- Tietojen tallentaminen ja tarvittavien laskelmien suorittaminen tiedoille.
- Tiedostojen turvallisuuden parantaminen, koska mikään muu ohjelmisto ei avaa Excel-tiedostoja.
- Tiedot voidaan tallentaa taulukkomuodossa .xls- ja .xlsx-tunnisteilla.
- Tietojen näyttäminen riveissä ja sarakkeissa kenttien esittämiseksi.
- Vaaditun muodon soveltaminen erityyppisiin tietoihin.
- Kaavioiden ja kaavioiden kehittäminen numeerisista tiedoista, jos ne on esitetty.
- Tietojen tilastollisen analyysin soveltaminen.
- Ohjelmoinnin ja makrojen soveltaminen ja tietojen kehittäminen kehittäjätilassa.
- Suurten tietojen lukemisen joustavuuden parantaminen lajittelua ja suodatusta käyttämällä.
Muistettavaa
- CSV-tiedostojen avaaminen on helppo tapa muuntaa CSV-tiedot Exceliksi, eikä se muuta tiedostomuotoa .xls tai .xlsx
- Oletusasetukset annetaan, kun .csv-tiedosto avataan Excelillä.
