Kuinka muokata numeroita Excelissä
Excelin mukautettu numeroiden muotoilu ei ole muuta kuin tietojen näyttämistä paremmilta tai tietojen tekemistä visuaalisesti houkuttelevammilta. Excelissä on monia sisäänrakennettujen numeroiden muotoiluja, minkä lisäksi voimme mukauttaa Excel-numeroiden muotoilua muuttamalla numeroiden muotoa.
Excel toimii numeroilla ja antamamme muodon perusteella; se näyttää tuloksen. Katso esimerkiksi alla olevaa esimerkkiä.
Solussa C1 minulla on numero 43473.
Jo nyt mukautetun numeron Excel-muoto on yleinen.
Jos napsautat avattavaa luetteloa, täällä on useita sisäänrakennettuja numeromuotoja, kuten numero, valuutta, kirjanpito, päivämäärä, lyhyt päivämäärä, aika, prosenttiosuus ja paljon muuta.
Nämä kaikki ovat jo ennalta määritettyjä muotoiluja, mutta voimme muokata kaikkia näitä ja tehdä vaihtoehtoisen muotoilun, ja tätä kutsutaan mukautetuksi numeromuodoksi .
Kuinka luoda mukautettu numeromuoto Excelissä? (Pikavalintanäppäimen avulla)
Normaali muotoilu on käytettävissä Koti-välilehdellä. Mukautetun muotoilun suorittamiseksi meidän on napsautettava hiiren kakkospainikkeella tiettyä solua ja valittava Alusta solut.
Alustuksen pikanäppäin on Ctrl + 1.
Ok, nyt keskustelemme erityyppisistä muotoiluista.
# 1 - Päivämäärän mukautettu muoto
Tämä on yleisin muotoilu, jonka kanssa työskentelemme päivittäin. Katso nyt alla olevaa kuvaa, jolla on numero solussa C1.
Haluan näyttää tämän numeron päivämääränä. Valitse solu ja paina Ctrl + 1.
Valitse Mukautettu muoto Excelissä ja kirjoita vaadittu päivämäärämuoto Tyyppi: -osioon.
- DD tarkoittaa, että päivämäärän tulee olla ensimmäinen ja kaksi numeroa.
- MM tarkoittaa, että kuukauden on oltava toinen ja kaksi numeroa.
- VVVV tarkoittaa, että vuoden on oltava viimeinen ja neljä numeroa
Paina nyt Enter; se näyttää päivämäärän mainitussa muodossa.
Alla on joitain tärkeitä päivämäärämuodon koodeja.
# 2 - Aika mukautettu muoto
Voimme myös muokata ajan muotoa. Alla ovat aikamuodon koodit.
Jos noudatat yllä olevaa taulukkoa, en ole maininnut koodia ainoan minuutin osoittamiseksi. Koska "m" ja "mm" osuvat kuukauteen, emme voi näyttää vain minuuttiosaa.
Jos aika ylittää 24 tuntia, meidän on mainittava suluissa olevat tunnit, eli (hh)
# 3 - Numero mukautettu muoto
Kun työskentelemme numeroiden kanssa, on erittäin tärkeää, kuinka näytämme numerot lukijoille. Numerot voidaan näyttää useilla tavoilla; alla olevat koodit auttavat sinua suunnittelemaan numeromuotosi.
# 4 - Näytä tuhat numeroa muodossa K, M, B
Numeroiden näyttäminen lakh-sarjoissa vaatii paljon solutilaa eikä sovi raporttiin joskus, mutta voimme mukauttaa lukumuotoa Excelissä.
# 5 - Näytä negatiiviset numerot suluissa ja positiiviset numerot + -merkillä
Negatiivisten numeroiden näyttäminen sulkeissa ja positiivisten numeroiden plusmerkki tekevät numerosta kauniin.
# 6 - Näytä numerot Piilota tekstiarvot
Joskus vaaditaan vain numeeristen arvojen näyttämistä ja kaikkien tekstiarvojen piilottamista, joten alla oleva koodi auttaa sinua tässä.
# 7 - Näytä numerot ehdollisilla väreillä
Olen nähnyt monia tapauksia, joissa halusin näyttää joitain arvoja sinisellä, jotkut vihreällä; muuttamalla numeromuotoa voimme muuttaa fontin värejä.
Muistettavaa
- Nämä ovat yleisimmin käytettyjä numeromuotoja, mutta Internetissä on useita.
- Suurten miljoonien ja miljardien lukujen näyttäminen tekee raportista houkuttelevamman. Kukaan ei halua laskea nollia ja lukea; pikemminkin he pitävät miljoonista ja miljardeista numeroiden edessä.
- Voimme näyttää eri numerot eri väreillä.
