Muunna Excel CSV: ksi Kuinka muuntaa vienti UTF-8: een, UTF-16: een?

Muunna Excel CSV-tiedostoksi

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) ovat hyödyllinen ominaisuus, jota käytetään elävästi pitämään taulukkotiedot yksinkertaisessa tekstimuodossa. Niillä on merkitystä sovellus- ja ohjelmointimaailmassa tietojen parhaan hyödyntämisen kannalta tuomalla tai viemällä tietoja Excel-tiedostoista. CSV-muoto auttaa käyttäjiä tarkistamaan tiedot nopeasti ja tekemään tarvittaessa korjauksia. Muutokset, kuten arvojen ja erottimen noteeraus, on helppo tehdä.

Se on mahdollista, koska tiedot esitetään yksinkertaisessa muodossa, jotta uusi käyttäjä voi helposti ymmärtää niitä ilman paljon kokemusta siitä. Alla esitetyt tiedot auttavat esimerkkejä ymmärtämään Excel-datan muuntamisprosessin CSV: ksi aiheuttamatta vahinkoa symboleille ja erikoismerkeille.

Kuinka muuntaa Excel CSV: ksi?

Tässä on esimerkkejä Excelin muuntamisesta CSV-tiedostoksi.

Esimerkki # 1 - Excel-tiedostojen muuntaminen CSV: ksi

Tämä esimerkki kuvaa yksinkertaisen Excel-taulukon muuntamisen CSV-muotoon

• Siirry ensimmäisessä vaiheessa Microsoft Office -painikkeeseen (2007-versio) tai Tiedosto-välilehteen (2013-versio) ja valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto tai paina F12- pikanäppäintä näyttääksesi tallennuksen valintaikkunan.

• Kirjoita tiedoston nimi tiedostonimi-ruutuun ja valitse Tallenna nimellä CSV-pilkulla erotettu. Valintaikkuna alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

• Valitse kohdekansio, johon tiedosto tallennetaan myöhempää käyttöä varten, ja napsauta Tallenna-painiketta.

• Sen jälkeen näytetään kaksi valintaikkunaa. Yksi osoittaa, että aktiivinen Excel-taulukko tallennetaan CSV-muodossa, ja toinen osoittaa viestin useista ominaisuuksista, joita CSV-muoto ei tue.

Esimerkki # 2 - Excel-tiedostojen muuntaminen CSV-muotoon UTF-8: n avulla

Tämä esimerkki kuvaa Excel CSV UTF-8: n CSV: llä. Kun Excel-taulukko sisälsi erikoismerkkejä ja tietoja muilla kielillä, niitä ei näytetä oikein. Oikein näyttämiseksi excel-tiedosto muunnetaan kuvassa esitetyllä UTF-8: lla.

1. Ensinnäkin Excel-taulukko tulisi muuntaa Unicode-tekstimuotoon käyttäen samaa tyyppiä kuin .txt. Tuloksena on välilehden tila rivillä olevien tietojen välillä.
2. Sarkainväli korvataan pilkulla muuntamalla tiedot pilkuilla erotetuksi tiedostoksi.
3. Tässä vaiheessa tiedostomuoto .txt muunnetaan CSV: ksi 'Tallenna nimellä' -vaihtoehdon avulla tai muuttamalla Excel-tiedoston nimeä laajennuksella .csv

Esimerkki # 3 - Excel-tiedostojen vieminen CSV-muotoon UTF-16: n avulla

Excelin muuntaminen CSV: ksi on helppoa UTF-16: n kautta kahdessa vaiheessa.

• Valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto Microsoft Office -painikkeen kautta ja valitse Unicode-tekstimuoto .txt Tallenna nimellä -ruudun alla ja napsauta OK.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Windows Explorerissa ja muuta tiedostomuotoa CSV.

Esimerkki # 4 - Google-laskentataulukoiden käyttö tietojen muuntamiseen

Google-laskentataulukot ovat hyödyllisiä tietojen muuntamisessa CSV-muotoon Internetin kautta viiden vaiheen mukaisesti.

• Siirry Google Driveen napsauta Laskentataulukko.

• Tuo olemassa oleva tiedosto tai luo uusi taulukko Excelissä

• Lataa tiedosto Google-laskentataulukkoon tietokoneelta ja valitse vaihtoehto korvata laskentataulukko.

• Napsauta sitten tuontitietoja.

• Siirry lopuksi Tiedosto-välilehteen ja valitse sitten Lataa pilkuilla erotetuina arvoina muunnettavaksi CSV: ksi, kuten kuvassa on esitetty.

Selitys Excelin muuntamisesta CSV-tiedostoksi

Käyttäjän on käytettävä mitä tahansa käytettävissä olevaa tekniikkaa muuntaa Excel-taulukko CSV-muotoon. Varoitusten ja tietoturvaviestien asianmukainen käsittely vaaditaan avattaessa tai muunnettaessa CSV-tiedostoiksi ja muutettaessa muotoja. Millä tahansa kielellä esitetyt tiedot on helppo muuntaa helposti UTF-8: lla.

Ensinnäkin sen on muunnettava tiedot tekstimuodoksi muuttamalla tiedostomuoto muotoon .txt. Tiedot näytetään alla olevan kuvan mukaisesti.

Tiedot tulisi muuntaa erotettuun pilkumuotoon korvaamalla sarkaintila pilkulla. Sen jälkeen tiedostomuoto tulisi tallentaa CSCS-muotoon tekstimuodosta.

Kuinka käyttää CSV-tiedostoja?

Data Scientist käyttää CSV-tiedostoja taulukkotietojen visualisointiin. Nämä haetaan helposti erilaisiin sovelluksiin tietokantojen luomiseksi Excel- ja laskentataulukoissa. Web-kehittäjä käyttää CSV-tiedostoja kahdella tavalla, mukaan lukien

• Helppo tuoda tietokantoihin riippumatta ohjelmistosta, jota käytetään verkkosivuston kehittämiseen
• Suuren tietomäärän parempi hallinta on mahdollista, koska tiedot pelkkänä tekstimuodossa ilman kaavoja.

Jotta CSV-tiedostoja voidaan käyttää tehokkaasti, ne on tuotava sovelluksiin, kuten tietokantoihin, ja muunnettava taulukoiksi tietojen analysoimiseksi. Se lisää päätöksenteon helppoutta tarkasti.

Esimerkiksi, kun tuomme asiakastiedot Excel-taulukkoon, asiakkaiden osoitteet ovat eri sarakkeissa, ja tietojen kopioiminen eri soluista vie aikaa. CSV auttaa käsittelemään tilannetta paremmin erottamalla tiedot pilkuilla.

Muistettavia asioita muunnettaessa Excel CSV: ksi

Seuraavat asiat tulee muistaa muuntaa Excel CSV-tiedostoiksi onnistuneesti.

• Sen on tehtävä oikea valinta erilaisista CSV-muodoista, jotka ovat käytettävissä Excel-taulukossa, kuten CSV Macintosh, CSV MS-DOS ja Unicode-teksti. Sopiva muoto tulisi valita käyttäjän vaatimusten perusteella.
• Kerrallaan vain yksi aktiivisen Excel-työkirjan arkki muunnetaan CSV-muotoon.
• Kun tekstinkäsittelysovellukseen tuodaan tietoja, sarkain on korvattava pilkulla, jotta se muunnetaan onnistuneesti pilkuilla erotetuiksi arvoiksi.
• Käyttäjä voi käyttää Internetissä olevia ilmaisia ​​työkaluja muuntaa Excel-taulukon CSV-muotoon ilman paljon vaivaa.
• Kaikkien Excel-työkirjan arkkien muuntaminen kerralla on mahdotonta.