Varaston arvostus Kolme suosituinta varaston arvostusmenetelmää (esimerkkejä)

Mikä on varaston arvostus?

Varaston arvostusmenetelmillä tarkoitetaan yrityksen varastojen (LIFO, FIFO, painotettu keskiarvo) arvon määrittämisessä käytettyä menetelmää, joka vaikuttaa sekä myytyjen tuotteiden kustannuksiin että loppuina inventaarioina ja jolla on siten taloudellinen vaikutus alarivin numeroihin samoin kuin yhtiön kassavirta.

Kolme parasta varaston arvostusmenetelmien tyyppiä kirjanpidossa

Varastonhallintalaskelmia voidaan tehdä kolmella tyypillä / menetelmällä:

# 1 - FIFO - FIFO-varasto edustaa ensimmäistä ensimmäiseksi. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että tavarat pitäisi myydä siinä järjestyksessä kuin ne on ostettu. Hyvät tuotteet on ensin myytävä, ja tässä järjestyksessä lasketaan myytyjen tuotteiden ja varastojen kustannukset.

# 2 - LIFO - LIFO-varasto on lyhenne sanoista Last in First out ja se on käsitteellisesti vastakohta FIFO: lle. Yksinkertaisesti sanottuna äskettäin ostetut tavarat on myytävä ensin, kun taas ensin ostetut tavarat on myytävä viimeisenä.

# 3 - Painotettu keskiarvo - Painotettu keskimääräinen varastolaskenta, kuten nimestä voi päätellä, laskee koko varastojen painotetun keskiarvon riippumatta siitä, missä järjestyksessä se oli.

Matemaattisesti se voidaan ilmaista seuraavasti:

Painotettu keskiarvo = Varastossa olevien tavaroiden kokonaiskustannukset / Tavaroiden kokonaismäärä

Esimerkki varastojen arvostusmenetelmistä

Seuraava on esimerkki varastojen arvostusmenetelmistä kirjanpidossa.

Tarkastellaan esimerkiksi vaatteiden valmistajaa, joka ostaa puvut kahden tapahtuman kautta:

• 500 pukua kussakin 25 puntaa
• 300 pukua hintaan 30 puntaa

Oletetaan myös, että kuukauden lopussa myytiin 400 pukua.

FIFO

Ottaen huomioon ensin ostetut puvut myytiin ensin:

• Myytyjen tavaroiden kustannukset: 400 * 25 £ = 10000
• Jäljellä oleva varasto: 100 (500--400) * 25 £ + 300 * 30 £ = 2500 + 9000 = 11 500 £

LIFO

LIFO: ssa oletetaan, että äskettäin ostetut tavarat myydään ensin.

Siten,

• Myytyjen tavaroiden kustannukset: 300 * 30 £ + 100 * 25 £ = 9000 + 2500 = 11 250 £
• Jäljellä oleva varasto: 400 * 25 £ = 10 000 £

Painotettu keskimääräinen hinta

WAC-menetelmässä sekä myytyjen tuotteiden kustannukset että jäljellä olevat varastot lasketaan painotetun keskimääräisen kustannuksen perusteella.

• Painotettu keskiarvo = (500 * 25 + 300 * 30) / 800 = 26,875
• Myytyjen tavaroiden kustannukset: 400 * 26,875 = 10750 puntaa
• Jäljellä oleva varasto: 400 * 26,875 = 10750 puntaa

Katso yksityiskohtainen laskenta yllä olevasta Excel-taulukosta.

Varaston arvostusmenetelmien edut ja haitat

FIFOn edut

• First in First out on intuitiivisin ja helpoin kolmesta sovellettavasta mekanismista. Suurimman osan ajasta sitä käytetään oletuksena pienissä myymälöissä ja vähittäiskaupoissa. Olisi yrityksiä, jotka eivät ole tietoisia siitä, että he käyttävät tätä mekanismia arvioidakseen varastojaan työpajoillaan ja varastoissaan.
• Yksinkertaisuuden ja intuitiivisuuden vuoksi sitä on vaikea manipuloida ja siten välttää epäilyksiä.
• Koska FIFO hinnoittelee inventaariota useimmiten siinä järjestyksessä kuin ne on ostettu ja myyty, laskettu hinta vastaa todellisia kustannuksia.
• Toinen etu on sen yksinkertaisuus, koska kustannukset vastaavat todellista kassavirtaa ja fyysistä tavaravirtaa varaston yli.
• Tarkastelujakson lopussa tehdyt ostot eivät vaikuta tulolaskelmiin, koska tuotantopanoksen kustannukset lasketaan näiden tuotteiden valmistusjärjestyksen perusteella.

FIFO: n haitat

• Taloustieteessä on yleistä, että tuotteiden hinnat nousevat ajan myötä. On kuitenkin aikoja, jolloin nämä hinnat nousevat hyvin lyhyessä ajassa, erityisesti maataloustuotteiden osalta, joihin ilmasto ja rajut sääolosuhteet vaikuttavat. Siksi joskus se johtaa kustannusten ja tulojen epäsuhtaan FIFOa käytettäessä, koska paperilaskelmat eivät oikeuta todellisia paisutettuja laskelmia
• Jopa olettaen normaalin inflaation, voitot näyttävät paisutetuilta ja houkuttelevat siten enemmän verorasitusta muihin menetelmiin verrattuna. Koska sitä on vaikea manipuloida, mikään kirjanpitosääntö ei voi auttaa yritystä.

LIFOn edut

• LIFO-mekanismin suurin etu on, että se vastaa kannattavuutta paljon paremmin, koska se ottaa huomioon viimeisimmät kustannukset. Tämän vuoksi voitot ovat pienemmät, koska vastaavat nettotulot ovat pienet. Tästä syystä monet kirjanpitäjät ja sääntelyviranomaiset ajattelevat, että se auttaa arvioimaan johdon kykyä tuottaa voittoa. Se on paljon parempi kuin FIFO-menetelmä, jolla on valtavat paperivoitot verrattuna todellisiin.
• Toinen etu on, että koska LIFO käyttää juoksevia kustannuksia myydyn kullan kustannusten laskemiseen, inflaatio ei voi manipuloida sitä ja antaa hyvin samanaikaisen kuvan. Myös viimeisimpien hintojen huomioon ottamisen takia verorasitus on pienempi.

LIFO: n haitat

• LIFO on vaikea toteuttaa, koska se voi johtaa vanhempien varastojen varastointiin samalla kun uusi varasto myydään. Se voi olla vaarallista pilaantuvien tavaroiden suhteen ja johtaa valtavaan tuhlaukseen, mikä lisää kustannuksia ja vähentää tuloja.
• Monet kirjanpitosääntelyviranomaiset, mukaan lukien Yhdysvaltojen GAAP, eivät hyväksy LIFO-menetelmää vaihto-omaisuuden arvostuksessa. Siksi siihen liittyy maa- ja sääntelyriski.

Punnitun keskiarvon edut

• Painotettu keskiarvo on erittäin järjestelmällinen ja tieteellinen tapa arvioida varastoja kaikissa kolmessa menetelmässä. Se ei vaikuta siihen, milloin tavarat ostettiin ja milloin ne myytiin. Ainoa asia, jolla on merkitystä, on, mihin hintaan nämä liiketoimet tehtiin, ja ihannetapauksessa juuri sillä pitäisi olla merkitystä. Siksi se on helppo toteuttaa, vaivaton ylläpitää ja helppo tarkastaa.
• Kuten FIFO ja toisin kuin LIFO, sitä on vaikea manipuloida.
• Tätä menetelmää voidaan parhaiten käyttää, kun tarkasteltavia tavaroita on vaikea erottaa toisistaan, eikä ole väliä miten ne hankittiin varastoon.

Painotetun keskiarvon haitat

• Vaikea toteuttaa, kun luettelo koostuu helposti erottuvista tavaroista.
• Useimmiten varaston hinta ei monimutkaisen laskennan vuoksi vastaa tavaroiden nykyistä markkinahintaa ja saattaa herättää epäilyksiä.

Johtopäätös

Varaston arvostus on tärkeä, koska sillä on vaikutusta yrityksen taloudelliseen määrään. Olisi tehtävä asianmukainen analyysi ja due diligence ennen kuin valitaan ja toteutetaan kerran valittu arvostusmenetelmä; sitä ei voi muuttaa puolivälissä.