Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä? (3 parasta menetelmää)
- Datatyökaluryhmän käyttäminen.
- Lisäsuodattimen käyttäminen Excelissä.
- ehdollinen muotoilu Excelissä.
Opimme kaikki kolme menetelmää Excel-sarakkeen kaksoiskappaleiden poistamiseksi muutamalla esimerkillä.
# 1 Poista kaksoiskappaleet Data Tools -ryhmästä
Oletetaan, että arkillamme on alla olevia tietoja,
Haluamme tarkistaa, kuinka monen henkilön nimi mainitaan sarakkeessa B. Pienemmälle tietomäärälle voimme yksinkertaisesti laskea yksilöllisten nimien määrän, mutta suuremmalle tietomäärälle voi kestää jonkin aikaa selvittää sama. Tällöin kaksoiskappaleiden poistaminen Excelissä on hyödyllistä.
- Vaihe 1 - Valitse sarake B ja napsauta data-välilehden Tietotyökalut-osiossa Poista kaksoiskappaleet,
- Vaihe 2 - Näyttöön tulee valintaikkuna. Se pyytää meitä, haluatko poistaa kaksoiskappaleet nykyisestä valinnasta vai haluatko laajentaa valintamme. Koska sarakkeessa A on vain yhden tyyppisiä tietoja, ja meidän on poistettava kaksoiskappaleet sarakkeesta B, joten valitsemme Jatka nykyisellä valinnalla.
- Vaihe 3 - Kun olet valinnut, jatka nykyisellä valinnalla, napsauta Poista kaksoiskappaleet, uusi valintaikkuna tulee näkyviin,
- Vaihe 4 - Se käskee meitä valitsemaan sarakkeen, josta haluamme poistaa kaksoiskappaleet, jos olisimme valinneet kaikki tiedot, se näyttäisi kaikki sarakkeet, ja meidän tehtävämme on valita sarake, josta haluamme poistaa kaksoiskappaleet.
- Vaihe 5 - Kun sarake B on valittu, napsautamme OK ja Excel antaa meille kehotteen, että kaksoiskappaleet on poistettu ja vain yksilölliset arvot ovat jäljellä.
Voimme nähdä, että kaksoiskappaleet on poistettu sarakkeesta B ja vain yksilölliset arvot ovat jäljellä.
Yllä oleva menetelmä oli ensimmäinen menetelmä kaksoiskappaleiden poistamiseksi.
# 2 Lisäsuodattimen käyttäminen Excelissä
Yritämme nyt poistaa päällekkäiset tiedot edistyneestä suodatintyökalusta. Tarkastellaan samoja tietoja taulukossa 2 ja yritetään poistaa kaksoiskappaleet toisella menetelmällä.
Tiedot ovat samat kuin alla,
- Vaihe 1 - Napsauta saman data-välilehden lajittelu ja suodatin -osiossa Lisäsuodattimet, valintaikkuna tulee näkyviin
- Vaihe 2 - Valitse Kopioi toiseen sijaintiin.
- Vaihe 3 - Nyt meidän on annettava tietoalue edistyneelle suodattimelle, jotta voimme valita tietomme taulukosta.
- Vaihe 4 - Kopioi-ruutuun meidän on annettava sijainti, johon tiedot on kopioitava, nykyisen skenaarion mukaan valitsemme sijainnin nykyisestä arkista. Voimme valita minkä tahansa muun arkin.
- Vaihe 5 - Valitse nyt Ainutlaatuiset tietueet, koska se suodattaa päällekkäiset tiedot ja liittää vain yksilölliset tiedot uuteen kohteeseen.
- Vaihe 6 - Kun napsautamme OK, voimme nähdä, että tiedot on liitetty määränpäähän, mutta päällekkäisiä arvoja ei ole.
Yllä oleva menetelmä oli toinen menetelmä kaksoiskappaleiden poistamiseksi edistyneellä suodatintyökalulla.
# 3 Ehdollinen muotoilu Excel-sarakekopioiden poistamiseksi
Nyt käytämme kolmatta vaihtoehtoa, joka on ehdollinen muotoilumenetelmä.
Harkitse esimerkissä seuraavia tietoja,
- Vaihe 1 - Valitse tiedot taulukosta.
- Vaihe 2 - Napsauta nyt Koti-välilehden Tyylit-osiossa Ehdollinen muotoilu,
- Vaihe 3 - Näyttöön tulee valintaikkuna. Napsauta korostettujen solujen säännöissä kaksoisarvoja,
- Vaihe 4 - Toinen valintaikkuna avautuu, ja Excel korostaa automaattisesti kopiot.
- Vaihe 5 - Napsauta OK. Nyt voimme nähdä, kuinka paljon tietojamme on kaksoiskappaleita, on neljä kopiota.
Voimme nyt poistaa päällekkäiset tiedot.
Muistettavaa
- Kopioiden poistaminen Datatyökalut-vaihtoehdossa säilyttää ensimmäisen arvon ja poistaa muut kopiot.
- Sama on toisen menetelmän kanssa, joka poistaa myös päällekkäiset tiedot ja ensimmäistä pidetään ainutlaatuisena.
- Ehdollinen muotoilutapa auttaa näkemään, kuinka paljon tietoja on kopioita.
