Luettelo top 10 tarkastuksen tarkoituksista
- Liiketoiminnan avoimuuden ja vastuullisuuden saavuttaminen
- Kehittää käytäntö, jolla jokaisella tapahtumalla on kirjausketju
- Saada riippumaton ja oikeudenmukainen mielipide yrityksen toiminnasta ja tulosten tuottamisesta
- Tilinpäätöksen laadun varmistamiseksi
- Toimita 360-palaute liiketoimintaprosessien toiminnoista
- Uusien ja potentiaalisten sijoittajien tai sidosryhmien houkutteleminen yritystoimintaan
- Paranna liiketoiminnan yleistä tehokkuutta ja rakenna luottamussuhde sisäisten sidosryhmien kesken
- Liiketoiminnan laki-, sääntely- ja vaatimusten täyttäminen
- Kilpailun jatkuminen ja dynaamisen ympäristön muuttaminen
Tarkastuksen ensisijainen tarkoitus on kaikkien taloudellisten ja muiden kuin luonteeltaan olennaisten tietojen riippumaton ja puolueeton tarkastaminen. Varmista, että ne ovat johdon raporttien mukaisia. Se voi olla hyvin tieteellinen ja vaadittu liiketoimintaan osallistuvien sidosryhmien vaatimustenmukaisuuden vaatimusten mukaisesti.
Alla on luettelo tarkastustarkoituksista.
# 1 - Liiketoiminnan avoimuuden ja vastuullisuuden saavuttaminen
- Yritys pitää kirjanpitoa kaikista liiketoimista, joihin se on osallistunut. Liiketoiminnan monimutkaisuuden lisääntyessä nämä liiketoimet voivat lisääntyä siinä määrin, että olisi vaikeaa ylläpitää mitään paperiretkeä tai kirjausketjua samalle. Tietojen puute johtaisi siihen, että yritys laatii aliarvioidun tilinpäätöksen.
- Tietojen väärä esittäminen voi johtaa yliarvostettujen ja harhaanjohtavien tilinpäätösten laatimiseen. Siksi aliarvioinnin tai liioittelun ongelman käsittelemiseksi tai väärän esittämisen ja petosten estämiseksi tarkastusprosessi kehitettiin osana kattavaa ja avointa hallinnointia.
# 2 - Kehittää käytäntö tarkastuspolun saamiseksi jokaiselle tapahtumalle
- Tarkastus suoritetaan siten jokaisen rahoitustapahtuman kirjausketjun kehittämiseksi.
- Se varmistaa, että jokainen raportoitu taloudellinen numero, joka koskee yrityksen ansaitsemia tuloja ja kuluja, on tarkka ja että mitään merkittävää tietoa ei ohiteta tai jätetä pois.
- Siksi tilintarkastaja tarkastaisi huolellisesti esitetyt todisteet, asiakirjat, tositteet ja aineelliset asiakirjat ja varmistaisi, että ne vastaavat tilikirjassa tai tilinpäätöksessä esitettyjä lukuja.
# 3 - On oltava riippumaton ja oikeudenmukainen mielipide siitä, miten liike toimii ja tuottaa tuloksia
- Tilintarkastajat keräävät, keräävät näytteitä ja testaavat kaikki todisteet lausunnon laatimiseksi. Riippumattoman neuvonnan lisäksi tarkastusprosessilla pyritään pitämään kiinni päivittäisessä tuotannossa syntyvästä toimintatehokkuudesta. Pätevä tilintarkastaja antaisi sitten sopivia suosituksia siitä, miten yritys voi parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta.
# 4 - Tilinpäätöksen laadun varmistaminen
- Tarkastusprosessi määrää myös tilinpäätöksen laadun. Siksi tilintarkastaja haluaa erityisesti korostaa ja jakaa puolueettoman mielipiteensä tilinpäätöksen laadusta.
# 5 - Toimita 360-palaute liiketoimintaprosessien toiminnoista
- Tarkastusprosessi sisältää myös muihin kuin taloudellisiin tietoihin liittyvien suoritusten ja toimintojen todentamisen ja tarkistamisen.
- Alustavassa tarkastusprosessissa yritetään ymmärtää, miten liike käyttää ja kohdentaa varoja.
- He antavat puolueettoman raportin yrityksen ylimmälle johdolle. Tästä raportista tulisi tällöin itse johdon panos päätöksentekoon.
# 6 - houkutella uusia ja potentiaalisia sijoittajia tai sidosryhmiä yrityksille
- Lisäksi, jos liiketoimintasuunnitelmat tulevaa kasvua ja investointeja nopean kasvun hankkeisiin, ne edellyttävät ulkoista lisärahoitusta. Ulkoinen rahoitus voidaan hankkia joko oman pääoman ja velan kautta. Sidosryhmät, jotka rahoittavat oman pääoman muodossa, pyytävät tarkastettuja lausuntoja. Tällaiset sidosryhmät tietävät, että tarkastetut lausunnot varmistavat, että liiketoiminta jakaa laadukkaat ja oikeat tilinpäätökset.
- He käyttävät tarkastettua tilinpäätöstä yrityksen tarjoaman oman pääoman tuoton laskemiseen ja analysointiin. Vastaavasti velkaa rahoittavat sidosryhmät pyytävät myös tarkastettuja lausuntoja selvittääkseen, vastaavatko yrityksen jakamat liiketoiminnan tulokset tilintarkastajan lausuntoa ja kuinka hyvin yritys on hoitanut olemassa olevaa tilinpäätöstään. Lyhyesti sanottuna tilinpäätöksen tarkastuksen tarkoitus varmistaa, että yrityksellä on helppo pääsy ulkoiseen rahoitukseen, kun tilintarkastus nostaa luottamustasoa yrityksen ja sen mahdollisten sidosryhmien välillä.
# 7 - Paranna liiketoiminnan yleistä tehokkuutta ja rakenna luottamussuhde sisäisten sidosryhmien välille
- Tilinpäätös tarkastetaan myös luottamustason nostamiseksi myös sisäisten sidosryhmien kanssa. Itse yrityksen työntekijät voivat tutustua tarkastettuun tilinpäätökseen. Työntekijät yleensä yrittävät ymmärtää, miten yrityksellä on taloudellisesti ja miten se vaikuttaa heidän asemaansa organisaatiossa. Myös nykyiset osakkeenomistajat voivat käyttää sitä yrityksen sitoutuneen oman pääoman tuoton määrittämiseen. Tarkastusprosessilla varmistetaan, että liiketoiminta ja sen kirjanpito on ehdottoman avointa.
# 8 - Yrityksen laki-, sääntely- ja vaatimusten täyttäminen
- Tilintarkastuksen on myös täytettävä hallituksen asettamat lakisääteiset ja sääntelyvaatimukset. Tarkastusprosessi takaa myös kattavan riskienhallinnan ja petosten havaitsemisen.
# 9 - Kilpailun ja dynaamisen ympäristön muuttuminen
Tilintarkastus varmistaa myös, että yritys pystyy säilyttämään kilpailuedun kilpailijoihin nähden toimiessaan dynaamisella ja jatkuvasti muuttuvalla toimialalla.
# 10 - Teknologian ajo-auditoinnin rooli
Kun tekniikka etenee ja saavuttaa uuden tason, se on varmistanut, että tarkastusprosessi on osa sitä täydentävänä ja tukevana toimintana. Rahoitustapahtumien digitalisointi on varmistanut, että digitaalinen kirjausketju korvaa manuaaliset paperiradat. Jokainen digitaalinen kirjausketju kattaisi varauksen ajan, vastaanoton ajankohdan, tapahtumien määrän ja tapahtumaan osallistuvat osapuolet yksilöllisellä viitenumerolla, joka varmistaa paremman läpinäkyvyyden.
