Mikä on Purchase Return Journal -merkintä?
Yritys läpäisee ostopalautuspäiväkirjamerkinnän toimittajalta ostettujen tavaroiden palautustapahtuman kirjaamiseksi. Tässä käteisostot käteisostojen yhteydessä tai ostovelat luotto-ostojen yhteydessä ja oston palautustili hyvitetään yrityksen kirjanpitoon.
Kuinka tehdä ostopäiväkirjamerkintöjä?
Tapauksissa, joissa yritys ostaa tavaroita toimittajalta, sitten kirjanpidossa ostotilillä on veloitus, koska se lisää yrityksen varastoa (varoja). Cash-tilillä on luottoa, jos se on ostettu käteisenä, tai luottoa ostovelalla, jos ostot on tehty luotolla kolmannelta osapuolelta (toimittajalta). Päiväkirjamerkintä oston kirjaamiseksi on seuraava:
Ostot käteisenä
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Osta ilmastointilaite… Dr | XXX | |
| Käteisen ilmastointiin | XXX |
Luotto-ostot
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Osta ilmastointilaite… Dr | XXX | |
| Ostoreskontrolle | XXX |
Nyt kun yritys palauttaa tavarat aiemmin tehtyjä ostoksia vastaan, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvityksellä ostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksen toimittajalle. Kirjanpito yrityksen tavaroiden ostoa vastaan palautetun tuoton kirjaamiseksi on seuraava:
Rahana ostettujen tavaroiden ostotuotot
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Käteinen ilmastointilaite… | XXX | |
| Ostaa paluu ilmastointilaite | XXX |
Luottona ostettujen tavaroiden ostotuotot
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Ostovelat A / C… Dr | XXX | |
| Ostaa paluu ilmastointilaite | XXX |
Esimerkki oston palautuspäiväkirjamerkinnästä
Otetaan esimerkki oston palautuspäiväkirjamerkinnästä.
On yritys A Ltd. ostettujen tavaroiden toimittajilta arvoltaan $ 150,000 1 kpl syyskuu 2019 maksamalla käteisellä sillä ehdolla, että tavarat voidaan palauttaa vain 15 päivän kuluessa ostopäivästä. 13. th Syyskuu 2019 mutta yrityksellä palauttanut tavaroita toimittajalle. Annetaanko yrityksen kirjanpitoon tarvittava päiväkirjamerkintä tavaroiden ostojen ja palautusten kirjaamiseksi toimittajalle?
Ratkaisu:
1. st Syyskuu 2019, kun tavara ostettiin rahana toimittajalta, niin ostotilin saa veloitetaan, ja käteisen hyvitetään. Merkintä on seuraava:
On 13 th Syyskuu 2019, kun tavara on palautettava toimittajalle, sitten käteistä tiliä veloitetaan kanssa vastaava hyvitys ostoksen tuottotili koska on olemassa tavaran palauttamista pois yhtiön toimittajalle. Tällaisen ostotuoton kirjaaminen on seuraava:
Ostopalautuspäiväkirjan merkinnän edut
Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:
- Se auttaa yritystä kirjaamaan kaikki liiketoimet, joihin liittyy tavaroiden palauttaminen, jotka yritys on ostanut joko käteisenä tai luottona toimittajaltaan, ja pitää näin samalla tavalla.
- Kun yritys kirjaa ostojen palautuksen, se voi vähentää tällaisen ostotuoton saldoa varastotaseesta tietääkseen tarkan saldon tai yrityksen varastotilan tietyssä ajankohdassa.
Purchase Return Journal Entry -palvelun haitat
Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät haitat ovat seuraavat:
- Ostopalautuspäiväkirjamerkinnän kirjaaminen edellyttää ihmisen puuttumista asiaan, joten vallitsee mahdollisuus, että tällaisen tapahtuman kirjaamiseen osallistuva henkilö voi tehdä virheen tällaisessa kirjauksessa, mikä sitten antaa viime kädessä väärän kuvan yrityksestä.
- Yritysten kohdalla, joissa on paljon tuottoja, jokaisen tällaisen merkinnän kirjaaminen on aikaa vievää.
Tärkeitä seikkoja
Ostopalautuspäiväkirjaan liittyvät olennaiset kohdat ovat seuraavat:
- Kun tuote palautetaan tavaran toimittajalle, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvitysostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksestä toimittaja.
- Tietääkseen yrityksessä olevan varaston tarkan saldon tietyllä ajankohdalla yritys voi vähentää tällaisen ostotuoton saldoa varastotaseesta.
Johtopäätös
Siten ostotapahtumapäiväkirjamerkinnät kirjataan yrityksen kirjanpitoon, kun tavarat, jotka yritys ostaa joko käteisenä tai luottona, palautetaan näiden tavaroiden toimittajalle.
Kun tavarat ostetaan käteisellä tai luottona, ostotiliä veloitetaan yrityksen kirjanpidossa, joka näkyy yrityksen tuloslaskelmassa ja kassatili tai tilit hyvitetään, koska se joko vähentää käteisellä käteisostosten yhteydessä, tai se luo yrityksen vastuun luottoostoksista. Nyt kun yritys palauttaa tavarat aiemmin tehtyjä ostoksia vastaan, käteisostojen tai luottohankintojen kassatili tai ostovelat veloitetaan vastaavalla hyvityksellä ostotilillä, koska tavarat palautetaan yrityksen toimittajalle.
