Excel-kalenterin pudotusvalikko
Päivämäärien käsitteleminen Excelissä on hankalaa ja virhealtista. Siksi sen virheettömän käytön varmistamiseksi voimme luoda Excelin kalenteripudotusvalinnan tietojen validoinnin avulla. Tässä oppaassa keskustellaan siitä, miten tämä tehdään askel askeleelta.
Esimerkkejä kalenterin pudotusvalikosta Excelissä
Esimerkki # 1 - Päivämäärät-pudotusvalikko
Kun sallimme käyttäjän syöttää tiedot, saatamme tarvita häntä syöttämään vain tietyn päivämäärän, joten tässä avattavalla luettelolla on tärkeä rooli. Päivämäärän avattavan luettelon luominen on helppoa, mutta myös tehokasta.
- Valitse ensin solu, johon meidän on luotava avattava luettelo.
- Nyt klikkaa tietojen validointi alla ” DATA ” välilehti.
- Tämä vie tietojen vahvistusikkunan alle.
Jos olet pikanäppäimen ystävä yllä olevien vaiheiden suorittamisen sijaan, avaa yllä oleva tietojen vahvistusikkuna yksinkertaisesti painamalla Excel-pikanäppäintä ALT + A + V + V.
- Nyt meidän on valittava, minkä tyyppisen vahvistuksen aiomme luoda avattavaan luetteloon, joten napsauta avattavaa luetteloa " Salli :" ja valitse " Päivämäärä ".
- Kun " Päivämäärä " on valittu, meidän on annettava " Aloituspäivä ja lopetuspäivä ".
- Oletetaan on luotava päivämäärät validointi 01 st Tam 2020-31 st tammikuu 2020 , kirjoita aloitus- ja päättymispäivä kuten alla. Napsauta ” Ok ”, ja poistumme tietojen vahvistusikkunasta.
- Emme kuitenkaan näe avattavia luetteloita valitussa solussa.
- Yritä kuitenkin kirjoittaa mikä tahansa arvo tähän. Kun yritimme kirjoittaa arvon " hei ", se on antanut meille varoitusviestin: " Tämä arvo ei vastaa tälle solulle määritettyjä tietojen validointirajoituksia. "
- Nyt anna päivämäärä välillä 01 st Tam 2020-31 st tammikuu 2020 .
Kun syötimme päivämäärän ilmoitetun aloitus- ja lopetuspäivän väliin, se on hyväksynyt arvon, joten täten voimme luoda päivämäärätarkistuksen rajoittaa käyttäjiä syöttämään päivämääriä tiettyjen alueiden välillä.
Esimerkki # 2 - Luo nimetty alue aloitus- ja lopetuspäivämäärälle
Yllä olevassa esimerkissä olemme toimittaneet suoraan aloitus- ja lopetuspäivän, mutta kuvittele skenaario, jossa meidän on muutettava aloitus- ja lopetuspäivää usein, sitten meidän on luotava nimettyjä alueita.
- Luo aloitus- ja lopetuspäivä kuten alla.
- Nimeä tämä ajanjakso valitsemalla yllä oleva tietoalue.
- Napsauta FORMULA-välilehden kohtaa "Create from selection" .
- Tämä avaa alla olevan ikkunan.
- Koska nimemme vasemmalla puolella olevalla valinta-alueella, merkitse valintaruutu ” Vasen sarake ”. Napsauta ” ok ” ja nimetty alue luodaan.
- Avaa nyt tietojen vahvistusikkuna uudelleen, äläkä tällä kertaa kirjoita päivämääriä manuaalisesti. Valitse laatikon aloituspäivä ja paina F3- näppäintä tuodaksesi luettelon kaikista nimetyistä alueista.
- Valitse vastaavasti alkamis- ja lopetuspäivä, jolloin nimetään alueet suorien päivämäärien syöttämisen sijaan.
Valitussa solussa voimme syöttää päivämääriä vain alkamis- ja lopetuspäivän väliin. Jos haluat muuttaa aloitus- ja lopetuspäivää, muuta niitä ja tehtyjen muutosten mukaan myös validointi muuttuu.
Esimerkki # 3 - Luo dynaamisia päivämääriä
Oletetaan, että haluat, että päivämääräalueet nimetään automaattisesti, meidän on käytettävä TODAY-toimintoa päivämäärän muuttamiseksi automaattisesti.
- Oletetaan esimerkiksi, että jos meidän on sallittava käyttäjän syöttää päivämääriä tämän päivän ja tämän kuukauden lopun välillä, meidän on sovellettava TODAY-toimintoa aloituspäivämäärälle.
- Seuraava lopetuspäivä käyttää EOMONTH-funktiota kuukauden päättymispäivän saapumiseen.
Nyt TÄNÄÄN-toiminto muuttuu jatkuvasti, ja vastaavasti myös EOMONTH muuttuu. Näin voimme luoda avattavan luettelon kalenteripäivistä.
Muistettavaa
- Nimetty alue ottaa nimen automaattisesti valinnasta valitsemamme valintaruudun perusteella.
- Pudotusvalinta ei ole käytettävissä, mutta voimme syöttää päivämääriä vain annettujen päivämäärien välillä.
