Tyhjä lasku Excel-malli
Tyhjä lasku on pohjimmiltaan laskutusasiakirja, joka sisältää yksityiskohtia, kuten ostetut tuotteet, summan ja maksutavan. Laskut ovat kirjanpidon lähdeasiakirjoja, joita käytetään myyntitapahtumien kirjaamiseen. Excel-tyhjät laskupohjat ovat hyödyllisiä, koska niissä on sisäänrakennetut Excel-kaavat ja ne auttavat siten tekemään laskutoimituksia helposti ja säästävät näin paljon aikaa ja vaivaa.
Tyhjän laskupohjan osat
# 1 - Otsikko
- Laskun numero: Laskun numero on yksilöllinen numero, jonka myyjä antaa erottaakseen tämän laskun toisen myyjän lähettämästä laskusta. Se on otsikko-osassa (sivun yläosassa)
- Laskun päivämäärä: Laskun päivämäärä on päivä, jona lasku luodaan
- Maksuehdot: Tämä sisältää maksutavan ja ilmoittaa, onko maksu erääntynyt (erääntyvän summan kanssa) jonakin muuna päivänä
- Laskutusyrityksen tiedot: Tämä sisältää yrityksen / myymälän nimen ja yhteysnumeron otsikko-osiossa
- Asiakas / asiakastiedot: Tämä sisältää asiakkaan / asiakkaan nimen ja yhteysnumeron otsikko-osiossa
# 2 - Runko
Tämä osio sisältää ostettujen tuotteiden tai palveluiden määrän sekä niiden määrän ja kuvauksen
# 3 - alatunniste
- Tuotteiden / palvelujen kokonaismaksut: Tämä koostuu yhteenvedosta laskutettavista palveluista tai palveluista.
- Verot tai muut mahdolliset kulut, jos sellaisia on: Tämä sisältää kaikenlaiset sovellettavat verot ja lähetyskulut, jotka luetellaan kokonaismaksujen alapuolella.
- Erääntyvä summa : Tämä on asiakkaan omistama koko summa tai kokonaissumma.
- Maksuohjeet: Tämä sisältää kuvauksen maksutavasta.
- Lisäkommentit: Tämä sisältää palautukseen tai vaihtoon liittyvät ohjeet ja mahdolliset alennustiedot. Alennustiedot ovat joskus joissakin laskuissa runko-osassa. Siinä voi olla myös ylimääräinen rivi, jossa ilmoitetaan myymälän tai organisaation aukioloajat ja aukioloajat.
Kuten yksinkertainen laskumalli, myös tyhjää lasku-mallia käytetään tarjoamaan laskun perusteet ilman monimutkaisia toimintoja.
Kuinka luoda tyhjä lasku Excel-malli?
Oletetaan, että haluamme luoda tai luoda tyhjän laskumallin. Seuraavia vaiheita voidaan käyttää nyt (periaatteessa Excel 2013: ssa ja 2016: ssa):
- Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel, napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta Uusi:
- Vaihe 2: Tätä tehtäessä näemme joitain laskujen malleja seuraavasti:
Yllä olevasta kuvakaappauksesta voimme nähdä, että laskulle on joitain käyttövalmiita malleja. Meidän ei tarvitse avata kutakin mallia ennen valintaa; sen sijaan, jos napsautamme vain mallia, sen esikatselu tulee näkyviin, mikä antaa meille käsityksen mallin ulkoasusta ja muotoilusta Excelissä. Nämä mallit ovat myös täysin muokattavissa, ts. Voimme muuttaa sitä vaatimuksemme mukaan.
- Vaihe 3: Kun olet sitten päättänyt käytettävän mallin, napsauta kyseistä mallia ja napsauta sitten Luo-painiketta, joka on mallin esikatselun oikealla puolella.
Tämä avaa halutun mallin MS Excelissä. Seuraava kuvakaappaus kuvaa tätä:
- Vaihe 4: Nyt voimme muokata mallia tarpeidemme mukaan:
- Vaihe 5: Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvakaappauksesta, useimpien mallien yläosaan on kirjoitettu 'Yrityksen / yrityksen nimi'. Voimme korvata tämän yrityksen todellisella nimellä kaksoisnapsauttamalla solutekstiä ja korvaamalla sen seuraavasti: Oletetaan, että luomme laskun kauppatavarakaupalle, jonka nimi on Trendy Diva.
- Vaihe 6: Joten olemme muuttaneet "Yrityksen nimi" nimellä "Trendy Diva" laskussa. Vasemmassa yläkulmassa, yhdessä yrityksen nimen kanssa, voidaan lisätä myös henkilökohtainen yrityksen logo liittämällä logo sinne. Tätä seuraa liikeyrityksen tai myymälän yhteystiedot ja sitten asiakkaan / asiakkaan yhteystiedot:
- Vaihe 7: Asiakkaan yhteystietojen lisäksi oikealla on laskun numero ja laskupäivä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään:
- Vaihe 8: Sen jälkeen on rivi riviltä kuvaus velallisesta sekä tuotteiden hinta ja määrä tai hinta ja palvelujen määrä. Jos on alennus, se merkitään yleensä erilliseen sarakkeeseen tai mainitaan loppusumman kanssa ja vähennetään sen jälkeen.
- Vaihe 9: Esimerkiksi Trendy Diva -laskussa, joka on kauppakauppa, sanotaan, että ostetaan kaksi mekkoa (1 puku ja 1 pitkä maximekko):
- Vaihe 10: Lopuksi on kaikkien ostettujen tuotteiden tai palvelujen kokonaissumma ja mahdolliset verot. Lisäksi, jos erääntyy erääntynyt summa, se mainitaan myös (mikä mainitaan myös joissakin laskuissa yläosassa).
- Vaihe 11: Voit soveltaa verokantaa.
- Vaihe 12: Tässä voimme nähdä, että liikevaihtovero lasketaan automaattisesti.
- Vaihe 13 : Jos veloitetaan jokin muu summa, kirjoita tämä summa Muu-sarakkeeseen.
- Vaihe 14: Lopuksi kokonaissumma lasketaan automaattisesti ”Yhteensä” -solussa.
- Vaihe 15: Kun kaikki muutokset on tehty valittuun tyhjään laskimalliin käyttäjän vaatimusten mukaisesti, meidän on tallennettava se napsauttamalla Tiedosto -> Tallenna nimellä Excelissä.
- Vaihe 16: Syötä sitten tallennussijainti ja tallennettavan laskun nimi ja napsauta sitten Tallenna. Tämä tallentaa mukautetun laskupohjan mainittuun tallennuspaikkaan.
Muistettavaa
- Liiketoiminnassa lasku on vakio-osa. Laskun käytöstä ei kuitenkaan ole olemassa yhtä yhtenäistä lomaketta.
- Voimme myös luoda oman laskupohjan MS Exceliin.
- Tyhjät laskupohjat käyttävät yleensä palvelut, joiden on toimitettava paikan päällä lasku asiakkaille.
- Jotkut organisaatiot tai kaupat käyttävät myös omia laskutusohjelmistopaketteja, yrityssovelluksia ja online-pilvipohjaisia palveluita omien laskupohjien luomiseen.
- Microsoft Excelissä saatavilla olevat laskupohjat ovat muokattavissa ulkoasun, muotoilun jne. Suhteen ja niitä voidaan muokata käyttäjän vaatimusten mukaisesti.
- Excel-laskupohjat voidaan helposti muuntaa PDF-muotoon ja ne voidaan lähettää asiakkaalle postitse.
- Jotkut Excel-laskupohjat, jotka voidaan ladata ilmaiseksi versioina: Excel 2003, 2007, 2010 ja 2013, ovat:
- Laskutuslaskumalli
- Yksinkertainen laskumalli
- Palvelulaskumalli
- Sininen laskumalli
- Pakkausluettelomalli jne.
