Mitä ovat alkuperäisen kirjoja?
Alkuperäisten kirjojen kirjoissa, joita kutsutaan myös ensimmäisiksi kirjauksiksi, kirjataan kaikki päiväkirjamerkinnät ja pidetään niiden mukana kaikki asiakirjat ja tapahtumien yksityiskohdat, mikä antaa tietoja ennen tapahtuman lähettämistä lähetetyn rahoitustapahtuman olemassaolosta ja oikeellisuudesta. koodattu tai siirretty yksittäisiin kirjanpitoihin.
Selitys
Alkuperäiset tietueet tarkoittavat tapahtuman alkuperäistä päiväkirjamerkintää, jota täydennetään tapahtumaa koskevilla tositteilla ja tiedoilla. Se pitää kirjaa kaikentyyppisistä liiketoimista, kuten kuluseteleistä, laskuista, käteistapahtumista, pankkitapahtumista jne. Kun kaikki tapahtumien yksityiskohdat on kirjattu vain alkuperäisen kirjanpitoon, sama tapahtuma voidaan edelleen kirjata yksittäisiin kirjanpitoihin liiketoimet.
Esimerkki kirjoista
Eri tyyppinä samoja voi olla useita esimerkkejä. Jotkut esimerkit voivat olla:
- Käteislehdet: Alkuperäisten kirjojen kirjat, joissa kaikki käteisellä suoritetut maksut ja kuitit kirjataan ja ylläpidetään. Tietueen merkintäajanjakson ajan jokainen tapahtuma, johon liittyy organisaation käteisen siirtäminen sisään tai ulos, kirjataan kassapäiväkirjoihin kaikilla tuilla tai todisteilla.
- Pankkilehdet: Samoin kuin käteispäiväkirjat, myös pankkipäiväkirjoja ylläpidetään ajanjaksolle, joka sisältää kaikki tapahtumat, joihin liittyy summien siirtämistä organisaation pankkitileiltä.
- Myyntilehdet: Myyntipäiväkirjat ovat kirjoja, joissa jokaisen tapahtuman alkuperäiset merkinnät liittyvät suoraan organisaation myyntituloihin.
- Ostolehdet: Ostolehdet ovat kirjoja, joissa tapahtuman alkuperäiset merkinnät liittyvät ostoihin.
Alkuperäisten kirjojen tyypit
Yleensä se on kahden tyyppinen, joka näkyy seuraavasti:
# 1 - Erikoislehdet
Erikoislehdet ovat alkuperäiskirjojen erikoiskirjoja, joissa laaditaan erillisiä lehtiä erilaisten tapahtumien luonteelle. Kun kaikki tapahtumat on kirjattu erillisiin kirjoihin, nämä tapahtumat tai sanottavat saldot siirretään niiden yksittäisiin ja erillisiin kirjanpitoihin. Esimerkkejä tällaisista lehdistä ovat -
- Myyntipäiväkirja: Käytetään tapahtuman kirjaamiseen myyntilaskuille, kun tavarat on myyty luotolla.
- Ostopäiväkirja: Käytetään organisaation ostotapahtumien kirjaamiseen, kun tavarat on ostettu toimittajilta luoton perusteella.
- Cash Journal tai Cashbook: Käytetään käteisenä suoritetun maksun tai kuitin kirjaamiseen.
- Myynnin palautus ja osto Palautuspäiväkirja: Käytetään palautettujen myyntituotteiden ja ostojen tallentamiseen. Jne.
# 2 - Yleinen lehti
Yleislehdet ovat päiväkirjoja, joita käytetään tallentamaan tapahtumat, joita ei ole kirjattu mihinkään erityiseen päiväkirjaan tai helpompiin termeihin; Sitä voidaan sanoa sellaisten liiketoimien merkintäkirjoina, joihin ei sovelleta erityisiä tai erityisiä merkintäkirjoja.
Komponentit
Koska alkuperäisen merkinnän kirjat tallentavat tapahtumat, samoin kuin liiketapahtumien yksityiskohdat, jotkut määritellyt komponentit on mainittava pakollisesti kirjataessa tapahtuma kirjoihin. Nämä komponentit ovat seuraavat:
- Tapahtuman päivämäärä: Ennen tapahtuman kirjaamista päiväkirjaan on pakollista mainita päivämäärä, jona sama tapahtuma tapahtuu tai kirjataan tilikirjoihin. Jos päiväkirjaa pidetään päivämäärätietoisena, on suositeltavaa, että tapahtuma syötetään oikeaan päivämääräominaisuuteen.
- Asiaankuuluvat osapuolet ja tapahtumatiedot: Jos tapahtumia kirjataan erityispäiväkirjaan, tapahtumassa on mainittava osapuoli, jolle luottotapahtuma on tehty, eli toimittaja, jos ostotapahtuma on tehty, mutta jos kauppa on kirjattu yleisessä päiväkirjassa kaupassa tulisi mainita asianomaisten osapuolten yksityiskohdat.
- Kerronta: Kaupan kertomuksessa annetaan yksityiskohdat tapahtumasta sekä selitetään liiketoimen syy tai liiketoimen luonne on lyhyt muoto.
- Anna viittaus alkuperäiseen asiakirjaan: Siinä on oltava viittaus alkuperäiseen asiakirjaan, jonka perusteella tapahtuma on kirjattu, eli laskun numero oston yhteydessä jne.
- Rahatiedot: Merkinnässä on mainittava tapahtumaan liittyvä rahamäärä.
- Anna pääkirjatili: Siinä on mainittava asianmukainen pääkirjatili, jolle sama tapahtuma kirjataan onnistuneen täydellisen tallennuksen jälkeen alkuperäisiin kirjoihin.
Edut
- Alkuperäisten kirjausten kirjanpidon ansiosta päivittäiset tapahtumat kirjataan kirjoihin, ja se vähentää mahdollisten tapahtumien laiminlyöntiä.
- Koska kirjoissa on kaikki liiketoimen yksityiskohdat sekä yhteenveto tapahtumasta kertomuksissa, tapahtuman mahdolliset virheet voidaan helposti tunnistaa postituksen aikana yksittäisillä kirjanpitotileillä.
- Tapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä, joten niiden luokitteleminen ja siirtäminen asiaankuuluviin kirjanpitoihin on tullut suhteellisen helpoksi.
Haitat
- Lehdet ovat isoja ja niissä on paljon volyymeja, jotka vaikeuttavat tietojen käsittelyä.
- Tietyn tapahtuman löytäminen ei ole helppoa, ellei henkilö tiedä tapahtuman päivämäärää.
- Kaikkien tapahtumien jälkivaraaminen yksittäiseen pääkirjaan vie paljon aikaa.
Johtopäätös
Books of Original Entry auttaa organisaatiota tallentamaan tapahtumia päivittäin kaikilla tuilla ja yksityiskohdilla. Se auttaa ylläpitämään tapahtumia preform-järjestyksessä, ja niiden järjestäminen kronologisessa järjestyksessä tekee tietojen ylläpidosta hyödyllistä, ja tapahtuman virhe tai laiminlyönti vähenee. Se auttaa aina seuraamaan tietojen kulkua tilinpäätöksestä pääkirjapäiväkirjaan.
