Kuinka käyttää Excel-korvaustoimintoa? (Vaiheesimerkkien kanssa)

Mitä korvaava toiminto tekee Excelissä?

Korvaava toiminto excelissä on erittäin hyödyllinen toiminto, jota käytetään korvaamaan tai korvaamaan tietty teksti toisella solun tekstillä. Tätä toimintoa käytetään laajalti, kun lähetämme massiivisia sähköposteja tai viestejä joukkona sen sijaan, että luotaisiin erillinen teksti jokaiselle käyttäjälle käytämme korvaavaa toimintoa tietojen korvaamiseen.

Syntaksi

Korvaavalla funktiolla Excelissä on neljä parametria, joista kolme (teksti, vanha_teksti, uusi_teksti) ovat pakollisia parametreja ja yksi (esimerkin_numero) on valinnainen.

Pakollinen parametri:

  • teksti: Se on teksti, josta haluamme korvata osan tekstistä.
  • old_text: Se on teksti, joka aikoo korvata.
  • uusi_teksti: Teksti korvaa vanhan tekstin.

Valinnainen parametri:

  • (instance_num): se määrittää vanhan tekstin esiintymisen. jos määrität vain esiintymän, kyseinen ilmentymä on korvattu korvaavalla funktiolla muuten kaikki esiintymät korvataan sillä.

Kuinka käyttää korvaavaa toimintoa Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Esimerkki 1

Ensimmäisessä esimerkissä korvataan "_" välilyönnillä annetussa Nimi-datajoukossa.

Saadaksesi halutun tuloksen, Tanuj Rajput Tanuj_Rajput -sovelluksesta käyttää korvauskaavaa SUBSTITUTE (A2, ”_,” “1)

Se korvaa “_”: n ensimmäisen esiintymän välilyönnillä, ja saat halutut tiedot lähtöön.

Esimerkki 2

Tässä esimerkissä korvataan merkin "a" ensimmäinen esiintymä "w": llä annetussa koko nimen aineistossa käyttämällä korvaavaa toimintoa.

Sovelletaan = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) kaava Kaava -sarakkeessa,

Kuten alla olevassa taulukossa on esitetty, saat tuloksen Output-sarakkeeseen, joka näkyy kolmannessa sarakkeessa.

Esimerkki 3

Tässä esimerkissä korvataan kaikki merkin "a" esiintymät "w": llä annetussa tietojoukossa

Käyttämällä korvaavaa kaavaa excel = SUBSTITUTE (B38, ”a”, ”w”)

Ja vedä se kaavasarakkeeseen lähtöön ilman "a" -arvoja, kuten alla olevassa taulukossa on esitetty.

Esimerkki 4

Tässä esimerkissä korvataan kaikki välilyönnit tyhjillä annetusta Koko nimet -joukosta.

Tässä käytämme seuraavaa korvaavaa kaavaa = SUBSTITUTE (I8, ”,“)

Käyttämällä tätä saat tuloksen ilman välilyöntiä, kuten alla olevassa taulukossa on esitetty.

Muistettavaa

  • Korvaava toiminto on kirjainkokoinen funktio.
    • Korvaava funktio pitää tanuj- ja Tanuj-arvoja erilaisina arvoina, mikä tarkoittaa, että se pystyy erottamaan mustavalkoiset pienet ja isot kirjaimet.
  • Korvaava toiminto ei tue jokerimerkkejä, ts. "?" , “*” Ja “~” tilde.

Mielenkiintoisia artikkeleita...