Koko lomakkeen aitoustodistus (tilikartta)
COA: n koko muoto tarkoittaa tilikarttaa. Se on luettelo tileistä, jotka yritys muodostaa ylläpitääkseen kaikkia tilejä, joita on käytetty tapahtumien tarkoituksiin kirjanpitojärjestelmässään järjestämistä, kirjaamista ja erottamista varten. Tämä sisältää erilaisia tilejä, kuten tulot, menot, varat, velat, voitot jne. Tämä voi vaihdella yksinkertaisesta luettelosta vähittäiskaupassa, joka koostuu 10-15 tilistä, erittäin monimutkaiseen kattavuuteen suuryrityksessä, jolla on satoja tuhansia tilejä. .
Kuinka se toimii?
- Tämä luodaan liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti. Yhtäältä se voi sisältää monimutkaisia rivien ja sarakkeiden risteyksiä ja toisaalta sillä voi olla yksinkertainen tiliryhmä. Joka tapauksessa sen tulisi olla vankka, lopullinen ja määrätietoinen.
- Monimutkaisessa tilikartassa voi olla enemmän ominaisuuksia, kuten kirjanpitonumeroiden jakaminen, prioriteetti ja yksityiskohtaiset tiedot. Kuitenkin yleensä he käyttävät pääkirjaa kokoamisessa.
- Tilikaavio sisältää vähintään kolme osiota: tilin nimi, tilityyppi ja kuvaus.
- Liiketoimintayksiköiden spesifisyys laskee nämä, osastot ja tilit kyseisessä järjestyksessä. Alla olevassa taulukossa, ottaen huomioon tilinumeron 103001, kaksi ensimmäistä numeroa voivat tarkoittaa osastoa, kun taas loput neljä merkitsevät tililuokkaa. Ota huomioon tietty määrä järjestelmäkoodeja käytettävä spesifisyys.
Yritys XYZ käyttää seuraavaa COA-otosta:
Esimerkki
Oletetaan, että yritys ostaa miljoonan dollarin arvosta maata tuotantoliiketoimintaansa. Kirjanpitoyksikkö on velvollinen tekemään päiväkirjamerkintöjä pitämään kirjanpitoa ja ylläpitämään yrityksen taloudellisia ohjeita. Seuraava on merkintä kirjanpitoon:
Päivämääränä pp / kk / vvvv, tilinumero 2003, laitoksen käyttöomaisuustili, veloitettiin miljoonalla dollarilla, kun taas tilinumero 1001 hyvitettiin miljoonalla dollarilla. Huomaa, että kahden tilin tiedot voidaan noutaa alla esitetystä tilikartasta.
Tyypit
- Toiminta: Mikä seuraa luonteeltaan operatiivisia tilejä, eli säännöllisiä tapahtumia.
- Liiketoiminta: joka käyttää kaikkia liiketoiminnan tai yrityksen toimintaan liittyviä tilejä.
- Maakohtainen: Ne toimivat eri maiden kirjanpitostandardien tai lakisääteisten standardien perusteella.
Merkitys
- Tämä on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu elementti yrityksessä. Se palvelee liiketoimintaan liittyvien tilien kartoittamista. Se auttaa myös yrityksiä tekemään parempia päätöksiä ja noudattamaan kirjanpito- ja raportointistandardeja.
- Oletetaan iso supermarket, jonka hyllyillä on satoja tuotevalikoimaa ja tuhansia tuotteita. Supermarketin omistajan tehokas hallinta on riippuvainen siitä, kuinka hyvin hän tuntee tuotteidensa kysynnän ja tarjonnan.
- Tätä varten hän ylläpitää Excel-tiedostoa, jolla on selvä erottelu SKU: ista ja tuotteista. Aina kun tuotetta myydään, Excel-merkintä tehdään sen järjestämiseksi uudelleen. Samoin yritys ylläpitää kaikkia taloudellisia kirjanpitojaan tililuettelon avulla kirjanpidon tehostamiseksi.
Ero COA: n ja Ledgerin välillä
- Pääkirja tai pääkirja on varsinainen kirjanpito, jota käytetään kirjanpitotietojen tekemiseen, kun taas tilikaavio on yksinkertaisesti luettelo kaikista yrityksen liiketoimintaan liittyvistä tileistä.
- Ledger tehdään tekemällä yhteenveto kaikista saatavilla olevista lehdistä ja sitten lisää kirjanpitokirjoja, kuten koesaldo. Toisaalta se on itsenäinen tietue, vaikka sitä käytetään edelleen kirjeenvaihtoon ja kirjanpitoon.
- Lisäksi useat yritykset voivat käyttää tilikarttaa kirjanpitoonsa, kun taas Ledger on yrityskohtainen, koska sillä on luontainen merkitys yrityksen transaktiotietojen pitämisessä.
Edut
- Hyvä COA on aina hyvin valmistautunut alkuvaiheessa ja palvelee tarkoitusta improvisoimalla, kunnes se vastaa yritysten tarpeisiin.
- Se vähentää vaivaa ja aikaa konsolidoida tietoja hallintapyynnöistä tulevaisuudessa.
- Sitä voidaan käyttää myös liiketoimintayksiköiden vertailussa ja vähentää sovitteluun liittyviä menettelyjä.
Rajoitukset
- Ne ovat luonteeltaan yksinkertaisia eivätkä palvele johdon monimutkaisia vaatimuksia.
- Sillä on rajoitettuja tarkastuksia ja saldoja, koska mitään virheitä tililuettelon tekemisessä ei voida määrittää linkitysten tai tarkastusten avulla.
- Yritysten on noudatettava Yhdysvaltojen GAAP: n (General Accepted Accounting Principles) ja FASB: n (Financial Accounting Standards Board) asettamia ohjeita, vaikka COA-todistusten käyttötarkoitus olisi rajallinen.
- Se ei ehkä ole hyödyllinen pienille organisaatioille tai yksityisille yrityksille, koska sen ylläpitoon liittyvät suhteettomat kustannukset ja työvoima.
Johtopäätös
- Tämä on erittäin hyödyllistä yritykselle, joka systemaattisesti erottaa kaikki tilit. Se auttaa yrityksen johtoa ja kaikkia sidosryhmiä, erityisesti toimitusketjun kumppaneita, liiketoiminta-analyytikkoja ja sijoittajia.
- Tämä on muokattavissa liiketoiminnan vaatimusten mukaan, mutta se vaatii kuitenkin asiantuntemusta ja ponnisteluja yhdenmukaisten tietojen pitämiseksi tililuettelossa, koska mahdolliset ristiriidat voivat antaa väärän kuvan yritysten terveydestä. Nykyaikaisessa huipputeknologian yritysjohdon ohjelmistojen ja järjestelmien urakehityksessä yrityksille on edelleen paljon huomiota ja huolenpitoa perustekijöiden, kuten tilikartan, käsittelyyn.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas COA: n täydelliseen muotoon eli (tilikarttaan) ja sen määrittelyyn. Tässä keskustelemme COA: n esimerkeistä, tärkeydestä ja siitä, miten se toimii, sekä tyypit, edut ja rajoitukset. Voit tutustua seuraaviin artikkeleihin saadaksesi lisätietoja rahoituksesta -- Kirjanpitojärjestelmän merkitys
- Kirjanpitokäytäntö Merkitys
- Suosituimmat kirjanpitotaidot
- Offset-tili
