Kuinka luoda Pareto-kaavio Excelissä? (Askel askeleelta)
- Vaihe # 1 - Kerää raakatiedot, mukaan lukien luokka (ongelman syy) ja niiden lukumäärä
- Vaihe # 2 - Laske kunkin luokan prosenttiosuus ja laske kumulatiivinen prosenttiosuus
Prosenttiosuus lasketaan kaavalla = (C3 / $ C $ 13) * 100, sovellettuna kaikkiin muihin soluihin.
Kumulatiivinen prosenttiosuus
Se on menetelmä taajuusjakauman laskemiseksi ja se lasketaan peräkkäin lisäämällä prosenttiosuus muiden taajuuksien kanssa. Joten kaava on = D6 + C7. Kun arvot on lajiteltu suurimmasta pienimpään, lasketaan kumulatiivinen prosenttiosuus kullekin luokalle.
- Vaihe # 3 - Valitse luokka, määrä ja kumulatiivinen prosenttialue, kuten alla on esitetty
Siirry Lisää-välilehteen Excelissä ja valitse 2-D-sarakepalkkikaavio.
Nyt luotu Pareto-kaavio näkyy alla:
- Vaihe # 4 - Valitse kumulatiiviset prosenttipalkit ja vaihda sarjakaaviotyyppiksi Line
Punaiset palkit ovat kumulatiivisia prosenttipalkkeja, valitse jokin palkeista ja vaihda sarjaa, valitse muutoskaavion tyypistä Viiva.
Pareto-kaavio näyttää nyt alla olevalta:
- Vaihe # 5 - Napsauta hiiren kakkospainikkeella kumulatiivista kokonaisriviä (punaisella) ja valitse muoto datasarja.
- ja valitse toissijainen akseli Excelissä
Valitse Toissijainen akseli ja sulje Muotoile tietosarja -ikkuna
Pareto-kaavio näyttää nyt seuraavalta
- Vaihe # 6 - Napsauta oikeanpuoleista akselia ja valitse muoto-akseli ,
valitse sitten akselivaihtoehto-välilehdestä suurin, jos haluat asettaa sen kiinteäksi, ja aseta arvoksi 100
Valitse Akselin asetukset -kohdassa Suurin automaattisesta kiinteään ja kirjoita arvo 100 manuaalisesti ja sulje muoto-akselin ikkuna
Lopuksi Pareto-kaavio näyttää
Yllä oleva kaavio osoittaa, että 80% vaikutuksista tulee 20%: sta syistä.
Edut
- Pareto-kaavio tuo esiin prosessia haittaavan ongelman tärkeimmän syyn
- Se auttaa korjaamaan suurimmat ongelmat ja lisää siten organisaation tehokkuutta. Kun prosessin suuret lyöjät on löydetty tällä tekniikalla, voidaan edetä päätöslauselmien parissa, mikä lisää organisaation tehokkuutta
- Se parantaa myös ongelmanratkaisutaitoa, koska sen avulla voit lajitella liiketoimintaan liittyvät kysymykset vahviksi tosiseikoiksi. Kun olet elävästi esittänyt nämä tosiasiat, voit aloittaa suunnittelun tärkeänä asioiden hoitamiseksi.
- Se parantaa päätöksentekoa prosessissa.
- Se auttaa organisaatiotiimiä keskittymään panokseen, jolla on suurempi vaikutus 80/20-säännön mukaisesti.
Haitat
- Pareto-kaavio ei anna käsitystä ongelman perimmäisestä syystä.
- Yhdellä syyllä tai syykategorialla voi olla muita tekijöitä, joten meidän on luotava useita Pareto-kaavioita, jotta löydettäisiin suurin vaikutus ongelman jokaisella tasolla. Joten Pareto-kaavion alempia tasoja vaaditaan usein.
- Pareto-kaavio perustuu taajuusjakaumaan; siksi sitä ei voida käyttää laskemaan keskiarvoa, keskihajontaa ja muut tilastolliset arvot saattavat usein vaatia.
- Pareto-kaaviota ei voida käyttää laskemaan kuinka kauhea asia on tai kuinka pitkät muutokset tuovat menettelyn takaisin määrittelyyn.
Muistettavaa
- Ennen Pareto-kaavion luomista kysymykset on luokiteltava, ja pidetään hyvänä käytäntönä pitää luokat alle 10: ssä.
- Se perustuu aikaisempiin tietoihin, joten prosessin jatkuvan parantamisen kannalta on välttämätöntä päivittää tiedot säännöllisin väliajoin, koska Pareto-analyysi perustuu historiallisiin tietoihin eikä tarjoa ennusteanalyysiä.
- Luo aina toissijainen y-akseli siten, että prosenttiosuus laskee 10-100: n välein.
- Se auttaa tarjoamaan helpomman tavan tehdä ero ennen Pareto-analyysiä ja sen jälkeen sen varmistamiseksi, että prosessimuutoksilla oli haluttu tulos.
- Voimme luoda monitasoisia Pareto-kaavioita jokaiselle numerolle ja voimme edelleen suorittaa toisen Pareto-analyysin alatason kysymyksistä ja niin edelleen.
