Mikä on Excel Formula for Grade?
Arvosanajärjestelmäkaava on itse asiassa Excelin sisäkkäin oleva IF, joka tarkistaa tietyt ehdot ja palauttaa tietyn luokan, jos ehto täyttyy. Kaava, jota me käytämme palkkaluokan laskemiseen, on kehitettävä siten, että kaikki olosuhteet, jotka meillä on Grade-laatan tarkistamiseksi, tarkistetaan ja lopulta palautetaan Grade, joka kuuluu ehtoon.
- Arvosanalaskennan excel-kaava on loistava tapa luokitella tiedot tosiasiallisesti niiden ominaisuuksien luonteen mukaan. Oletetaan, että jos meillä on luokan opiskelijoiden saamat tiedot pisteistä ja haluamme tietää, mikä opiskelija on parempi ja kuka on saavuttanut enemmän pisteitä kuin muut opiskelijat, voimme laskea pisteiden arvosanat.
- Ei ole sisäänrakennettua kaavaa, joka voisi laskea arvosanan Excelissä, joten käytämme ”IF” -kaavaa Excelissä. Koska meillä on useita palkkaluokkia, meidän on käytettävä Nested IF -kaavaa excel laskettaessa arvosanoja alla olevissa tapauksissa.
Kuinka käyttää Excel-kaavaa palkkalaskennassa?
Alla on esimerkkejä Excel-kaavasta palkkalaskennalle
Esimerkki # 1 - Opiskelijoiden palkkaluokan laskeminen Excel-kaavan avulla
Tässä Excel Formula for Grade -esimerkissä meillä on tiedot opiskelijoiden viimeisissä kokeissa saamista pisteistä ja haluamme laskea saatujen pisteiden arvosanat. Tässä tapauksessa olemme määrittäneet arvosanojen kriteerit ja laskeneet arvosanat. Korkeimmilla arvoilla on “A” ja matalimmilla ”D” -luokka.
- Ensinnäkin meidän on määriteltävä kriteerit, joita käytetään palauttamaan arvosana opiskelijan pisteille.
- Kun kriteerit on määritelty, meidän on laskettava opiskelijoiden kokonaispisteet ja opiskelijan saavuttama prosenttiosuus.
- Nyt meidän on käytettävä sisäkkäistä IF-kaavaa
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))
Kaavassa määritelty logiikka on
Jos prosenttiosuus on yli 80, opiskelija putoaa palkkaluokkaan A
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))
Jos prosenttiosuus on yli 70, opiskelija putoaa palkkaluokkaan B.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))
Jos prosenttiosuus on yli 60, opiskelija putoaa palkkaluokkaan C.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))
Viimeinkin, jos prosenttiosuus on alle 60, opiskelija putoaa palkkaluokkaan D.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, “C”, ”D”)))
- Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin myös laskea arvosana muille opiskelijoille.
Esimerkki # 2 - Tuotteen laatuluokan laskeminen käyttämällä Excel-kaavaa arvosanalle.
Tässä Excel Grade Formula -esimerkissä olemme laskeneet hedelmien laatuluokan tiettyjen vihannesten saamien laatupisteiden perusteella. Korkeimmilla laatupisteillä on hyvä A-luokka ja matalimmilla laatupisteillä D-luokka.
- Ensimmäinen askel on asettaa kriteerit arvosanojen laskemiseksi.
- Nyt meidän on käytettävä sisäkkäisiä IF-kaavoja, kuten olemme käyttäneet yllä olevassa esimerkissä, tuotteen laadun laskemiseksi.
Kaava, jota olemme käyttäneet tässä tapauksessa, on
= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))
Tässä tapauksessa määrittelemämme logiikka on seuraava.
Jos prosenttiosuus on yli 80, arvosana on A
= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))
Jos prosenttiosuus on yli 70, niin arvosana on
= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))
Jos prosenttiosuus on yli 60, luokka on C.
= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))
Viimeinkin, jos prosenttiosuus on alle 60, palkkaluokka on D.
= JOS (B2> 80%, ”A”, JOS (B2> 70%, ”B”, JOS (B2> 60%, “C”, ”D”)))
- Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin myös muiden tuotteiden arvosanan laskemiseksi.
Esimerkki # 3 - Palvelukeskusten tarjoaman laatutason laskeminen.
Nyt tässä tapauksessa käytettävä kaava eroaa kahdesta yllä olevasta esimerkistä Excel Grade Formulasta, koska tässä tapauksessa kriteerit ovat ei. asiakaspalvelukeskusta vastaan tehdyistä valituksista. Tämä tarkoittaa sitä, että vähemmän valituksia; sitä enemmän on palvelun laatua.
- Ensimmäinen vaihe on määritellä palvelun luokan kriteerit.
- Nyt meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa arvosanan laskemiseksi; tässä tapauksessa käytämme logiikkaa "."
Tarvittava sisäkkäinen IF-kaava on alla.
= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))
Logiikka on alla.
Jos valitukset ovat alle 10, on A-luokka.
= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))
Jos valitukset ovat alle 20, on B-luokka.
= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))
Jos valitukset ovat alle 30, C-luokka.
= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))
Jos valitukset eivät kuulu mihinkään kriteeriin, niin D-luokka.
= JOS (B2 <10, ”A”, JOS (B2 <20, ”B”, JOS (B2 <30, ”C”, ”D”)))
- Nyt meidän on vedettävä kaava alas muihin soluihin.
Muistettavaa Excel Formula for Gradesta
- Jos meillä on prosentti lukujen sijaan, meidän on myös määriteltävä% loogisessa funktiossa.
- Jos laskemme arvosanoja tapaukselle, jossa pienempi luku tarkoittaa korkeampaa arvoa, meidän on käytettävä operaattorina "".
- Jos viittaamme mihinkään luetteloon ehdoksi, meidän on varmistettava, että viittaama alue on lukittu, ennen kuin vedämme kaavan alas muihin soluihin.
- Meidän on muistettava, että meidän on suljettava kaava niin monilla suluilla, jotka ovat yhtä suuria kuin kaavan sisällä käytettävät ”JOS” -numerot. Tämä tarkoittaa, että meidän on suljettava kaikki sisäkkäiset If-kaavat merkillä “).”
