Excel-palkkikaavio
Excelin pylväskaaviot ovat hyödyllisiä yksittäisten tietojen esittämisessä vaakapalkissa. Ne edustavat vaakapalkkien arvoja. Näissä kaavioissa kategoriat näkyvät Y-akselilla ja arvot X-akselilla. Pylväskaavion luomiseksi tai luomiseksi käyttäjä tarvitsee vähintään kaksi muuttujaa, joita kutsutaan itsenäisiksi ja riippuvaisiksi muuttujiksi.
Itsenäinen muuttuja: Tämä ei muutu minkään muun muuttujan suhteen.
Riippuva muuttuja: Tämä muutos riippumattoman muuttujan suhteen.
Excelissä on pääasiassa kolmen tyyppisiä pylväskaavioita.
- # 1 - pinottu pylväskaavio : Sitä kutsutaan myös segmentoiduksi kaaviosta. Se edustaa kaikkia riippuvia muuttujia pinoamalla yhteen ja muiden muuttujien päälle.
- # 2 - Klusteroitu pylväsdiagrammi: Tämä kaavio ryhmitellä kaikki riippuvat muuttujat yhteen näyttämään kaaviomuodossa. Rypistettyä kaaviota, jossa on kaksi riippuvaa muuttujaa, kutsutaan kaksoiskaaviona.
- # 3 - 3D- pylväskaavio : Tämä kaavio edustaa kaikkia 3D-esityksen riippuvia muuttujia.
Esimerkkejä erityyppisten pylväskaavioiden luomisesta Excelissä
Esimerkki # 1 - pinottu pylväsdiagrammi
Tämä esimerkki kuvaa havainnollistavan pinotun pylväskaavion luomista yksinkertaisilla vaiheilla.
- Vaihe 1: Syötä tiedot Excel-taulukoihin taulukon muodossa kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 2: Valitse koko taulukko napsauttamalla ja vetämällä tai sijoittamalla kohdistinta mihin tahansa taulukkoon ja valitsemalla koko taulukko painamalla CTRL + A.
- Vaihe 3: Siirry Lisää-välilehdelle ja siirrä kohdistin Lisää palkkikaavio -vaihtoehtoon.
- Vaihe 4: Valitse 2D-pylväsdiagrammista pinottu pylväskaavio alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 5: Pinottu pylväskaavio näytetään alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 6: Lisää "Data Labels" piirrettyyn alueeseen.
Voit tehdä tämän napsauttamalla kaavion aluetta valitaksesi datasarjan.
- Vaihe 7: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietosarjaa ja valitse Lisää tietotarrat lisätäksesi tietotarra-vaihtoehdon, kuten kuvakaappauksessa näkyy.
Tiedot lisätään piirrettyyn kaavioon kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 8: Voimme siirtää pylväskaavion haluttuun paikkaan laskentataulukossa, napsauttaa reunaa ja vetää sitä hiirellä.
- Vaihe 9: Voimme muuttaa pylväskaavion ulkoasua käyttämällä erilaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien värin vaihtaminen, kaavion tyypin vaihtaminen ja kaavion siirtäminen yhdeltä arkilta toiselle.
Saamme seuraavan pinotun pylväskaavion.
Voimme käyttää "Muotoile kaavion aluetta" vaihtaaksesi väriä, läpinäkyvyyttä, viiva-, korkki- ja liitostyyppiä.
Esimerkki # 2 - klusteroitu pylväskaavio
Tämän esimerkin tarkoituksena on havainnollistaa klusteroidun pylväskaavion luomista yksinkertaisilla vaiheilla.
- Vaihe 1: Syötä tiedot Excel-taulukoihin Excel-taulukon muodossa kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 2: Valitse koko taulukko napsauttamalla ja vetämällä tai sijoittamalla kohdistinta mihin tahansa taulukkoon ja valitsemalla koko taulukko painamalla CTRL + A.
- Vaihe 3: Siirry Lisää-välilehdelle ja siirrä kohdistin Lisää palkkikaavio -vaihtoehtoon ja valitse 2D-palkkikaavion alla klusteroitu pylväskaavio alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 4: Lisää sopiva otsikko kaavioon kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 5: Napsauta hiiren kakkospainikkeella datasarjaa ja valitse Lisää tietotarrat lisätäksesi tietotarra-vaihtoehdon, kuten kuvakaappauksessa näkyy.
Tiedot lisätään piirrettyyn kaavioon kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 6: Muuta kaavioiden muotoilua muokkaamalla kaavion muotoilu- ja muotoilu-välilehtiä kuvan osoittamalla tavalla.
Saamme seuraavan kaavion.
Voimme myös muuttaa kaavion asettelua “Quick Layout” -ominaisuuden avulla.
Saamme seuraavan klusteroidun pylväskaavion.
Esimerkki # 3 - 3D-pylväskaavio
Tämän esimerkin tarkoituksena on havainnollistaa, kuinka luoda 3D-palkkikaavio Excelissä yksinkertaisilla vaiheilla.
- Vaihe 1: Syötä tiedot Excel-taulukoihin taulukon muodossa kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 2: Valitse koko taulukko napsauttamalla ja vetämällä tai sijoittamalla kohdistinta mihin tahansa taulukkoon ja valitsemalla koko taulukko painamalla CTRL + A.
- Vaihe 3: Siirry Lisää-välilehdelle ja siirrä kohdistin Lisää palkkikaavio -vaihtoehtoon ja valitse 3D-pylväskaavion alta 100% täysi pinottu pylväskaavio alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 4: Lisää sopiva otsikko kaavioon kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 5: Napsauta hiiren kakkospainikkeella datasarjaa ja valitse Lisää tietotarrat lisätäksesi tietotarra-vaihtoehdon, kuten kuvakaappauksessa näkyy.
Tiedot lisätään piirrettyyn kaavioon kuvan osoittamalla tavalla.
Lisää kaavioon vaadittu muotoilu ja muotoilu käyttämällä kaavion muotoaluetta. Saamme seuraavan 3D-pylväskaavion.
Pylväskaavion käyttö
Excelin pylväskaaviota käytetään eri tarkoituksiin, mukaan lukien.
- Helpompi suunnittelu ja päätösten tekeminen analysoitujen tietojen perusteella.
- Liiketoiminnan heikkenemisen tai kasvun määrittäminen lyhyessä ajassa aiemmista tiedoista.
- Tietojen visuaalinen esitys ja parannetut kyvyt vaikeiden tietojen viestinnässä.
- Eri tietoluokkien vertaaminen tietojen oikean ymmärtämisen parantamiseksi.
- Yhteenveto taulukoihin tuotetuista tiedoista graafisessa muodossa.
Muistettavaa
- Pylväsdiagrammi on hyödyllinen vain pienille tietojoukoille.
- Pylväsdiagrammi ohittaa tiedot, jos se sisältää ei-numeerisia arvoja.
- Pylväsdiagrammeja on vaikea käyttää, jos tietoja ei ole järjestetty oikein Excel-taulukossa.
- Pylväsdiagrammilla ja sarakekaavioilla on paljon yhtäläisyyksiä, paitsi palkkien visuaalinen esitys vaaka- ja pystymuodossa. Ne voidaan vaihtaa keskenään.
