Excel-suppilokaavio
Excelin suppilokaaviot ovat samankaltaisia kuin siihen liittyvä nimi, sitä käytetään kuvaamaan tietojen käyttäytymistä jokaisessa määritellyssä vaiheessa ja kun arvot vähenevät, jolloin kaavion muoto suppiloon ja siten suppilokaavion nimi of suppilokaavio on saatavana vain Microsoft Office 2019: ssä tai uusimmissa versioissa.
Kuinka luoda suppilokaavio Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki 1
Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot verkkokauppaa harjoittavan organisaation tilausten täyttämistä varten.
Luomme Excelin suppilokaavion näiden tietojen näyttämiseksi.
- Meidän on käytettävä REPT- toimintoa seuraavalla tavalla. Voimme nähdä, että olemme jakaneet B3: n arvon viidellä siten, että tekstin koko ei ylitä liikaa.
- Toiminnon syöttämisen jälkeen löydämme lähdön seuraavasti.
- Koska lähtöä ei ole muotoiltu tavalla, haluamme. Meidän on vaihdettava solun kirjasin Playbilliksi käyttämällä Koti-välilehden Kirjasin-ryhmän Kirjasin- tekstiruutua.
- Haluamme, että viivan väri on vihreä ja suuntaus keskellä. Teemme tarvittavat muutokset komennolla, joka on käytettävissä Koti-välilehden Kirjasimet- ja Tasaus-ryhmissä .
- Meidän on vain kopioitava ja liitettävä sama kaava ja muotoilu E3: E7: lle .
Suppilokaavio Excel on valmis. Aina muutamme taulukon arvoa. Tämä kaavio heijastuu dynaamisesti.
Esimerkki 2
Oletetaan, että meillä on samat tiedot kuin yllä ja haluamme luoda suppilokaavion, joka on houkuttelevampi.
Luomme suppilokaavion käyttämällä kolmiulotteista 100% pinottua sarakekaaviota . Vaiheet ovat:
- Vaihe 1: Valitse tietoalue A2: B7 .
- Vaihe 2: Klikkaa nuolta alareunassa oikeassa alakulmassa 'Kartat' ryhmä on Lisää-välilehti .
- Vaihe 3: Napsauta Kaikki kaaviot , valitse vasemmalla olevasta luettelosta Sarake , napsauta 3-D 100% pinottu sarake -kaaviota, valitse toinen kaavio ja napsauta OK .
- Kaavio näyttää tältä:
- Vaihe 4: Kun kaavio on luotu, kaksi uutta kontekstuaalista välilehteä kaaviotyökaluille ( Suunnittelu ja Muotoilu ) avataan. Muoto-välilehti, meidän täytyy valita 'Legend' listasta vasemmalla puolella 'Format' -välilehti on "Nykyinen valinta -ryhmän ja paina Delete-näppäimistön poistaa legenda.
- Vaihe 5: Poistamme samalla tavalla 'Pystysuoran (arvo) akselin pääristikot' , 'Kaavion otsikko' , 'Vaaka (luokka) akseli' .
- Vaihe 6: Valitse luettelosta Pystysuora (arvo) -akseli, jotta akseli valitaan kaaviosta. Valitse "Muotoile akseli" asiayhteysvälilehdestä, joka avautuu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella akselin valintaa.
- Vaihe 7: Valitse valintaruutu Arvot käänteisessä järjestyksessä .
- Vaihe 8: Poista 'Vertical (Value) Axis' valitsemalla sama ja painamalla delete
- Vaihe 9: Valitse mikä tahansa sarja luettelosta.
- Vaihe 10: Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarjaa saadaksesi kontekstivalikon ja valitse valikosta '' Alusta tietosarja '' .
- Vaihe 11: Valitse luettelosta 'Täydellinen pyramidi' .
- Vaihe 12: Koska haluamme, että sarjan välissä on jonkin verran tilaa, voimme lisätä tietoihin rivejä seuraavasti:
- Vaihe 13: Nyt meidän täytyy muuttaa tietolähteen kaavion käyttämällä 'Valitse Data' komento saatavilla 'Data' ryhmä on Design-välilehti .
- Vaihe 14: Meidän on poistettava valinta ja valittava tiedot uudelleen käyttämällä aluevalitsinta seuraavasti. Napsauta sitten OK- painiketta.
- Vaihe 15: Kuten näemme, tila, jonka olemme määrittäneet tiedoissa, heijastaa kaaviossa eri värejä. Haluamme kuitenkin, että tila on läpinäkyvä.
- Vaihe 16: Jotta tila olisi läpinäkyvä, meidän on valittava sarja napsauttamalla niitä ja valitsemalla Ei täyttöä .
Teemme saman muille kolmelle sarjalle.
- Vaihe 17: Lisäämme kaikkien sarjojen tietotarrat ja sarjojen nimet napsauttamalla sarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää tietotarrat .
- Vaihe 18: Voimme lisätä myös sarjojen nimiä muotoilemalla tietotarroja.
- Vaihe 19: Voimme lisätä Kaavion otsikko käyttämällä 'Lisää Chart Element' komento saatavilla 'Kuvio Layouts' ryhmä on Design-välilehti .
Nyt kaavio on valmis.
Esimerkki 3
Oletetaan, että meillä on samat tiedot kuin yllä.
Edellä mainittuja kahta menetelmää voidaan käyttää vuosina 2007, 2010, 2016 MS Excel -versiossa, mutta tässä esimerkissä kuvattu menetelmä on käytettävissä vain Excel 2016: ssä, eli suppilokaaviossa.
Voimme selvittää komento 'Charts' ryhmä on Lisää-välilehti .
Nyt voit luoda kaavion. Vaiheet olisivat:
- Vaihe 1: Valitse Data A2: C7 .
- Vaihe 2: Klikkaa 'suppilo' komento saatavilla 'Charts' ryhmä on Lisää-välilehti .
- Vaihe 3: Määritämme kaavion otsikon ja muutamme asettelua komennolla, joka on käytettävissä 'Kaavion asettelu' -ryhmässä 'Suunnittelu'
Nyt kaavio on valmis.
Excel-suppilokaavion käyttö
Erilaisia paikkoja, joissa suppilokaaviota voidaan käyttää, ovat:
- Myyntiprosessi : Tässä prosessissa suppilokaavio alkaa myyntivideoista ylhäällä, sitten alas hyväksyttyihin liideihin ja sitten kuumiin ja lopulta suljettuihin johtimiin. Jokainen yritys menettää useita potentiaalisia sopimuksia myyntiprosessin jokaisessa vaiheessa. Tätä edustavat kapenevat osat, kun siirrymme yläosasta, joka on levein, alaosaan, joka on kapein osa.
- Verkkosivuston kävijätrendit : Voisimme myös käyttää suppilokaaviota verkkosivustojen kävijätrendien esittämiseen, mikä heijastaa kävijämääriä, jotka osuvat etusivulle ylimmälle alueelle, jolla on laajin alue, ja muut alueet ovat pienempiä, kuten lataukset tai ihmiset, jotka lisäävät tuotetta korissa.
- Tilausten täyttösuppilokaavio : Tämä kaavio voi heijastaa käynnistettyjä tilauksia ylhäällä, peruutettuja tilauksia, palautettuja tilauksia ja äärimmäisen alhaalla olevia tilauksia, jotka toimitetaan tyytyväisille asiakkaille.
Muistettavaa
Ottaessamme suppilokaavion apua tietojen graafiseen esittämiseen meidän on varmistettava, että prosessiin kuuluu vaiheita, joissa jokaisella edellisellä askeleella on suurempi luku kuin seuraavalla, jotta kaavion muoto näyttää suppilolta.
