Kuinka vähentää aika Excelissä? (Esimerkkejä)
On tullut melko helppoa suorittaa toimintoja, kuten lisätä tai vähentää erilaisia aika- ja päivämääräarvoja Excelillä. Alle 24 tunnin aika-arvojen vähentämiseksi voimme helposti vähentää ne käyttämällä - - operaattoria. Aika-arvot, jotka vähennyslaskuna ylittävät 24 tuntia / 60 minuuttia / 60 sekuntia, kuitenkin ohittaa Excelin. Tällaisissa tapauksissa käytämme mukautettua numeromuotoa.
Esimerkki 1
Jos jotkut opiskelijat antavat meille tehtävän suorittamisen alkamis- ja lopetusajan (ts. Meille ilmoitetaan ajat, jolloin opiskelijat aloittavat ja suorittavat tehtävän), ja haluamme laskea näiden opiskelijoiden suorittaman kokonaisajan tehtävä:
Voimme nähdä, että aloitusaika on kolme opiskelijaa tehtävän suorittamiseen soluissa: B2, B3, B4 ja C2, C3, C4, ja haluamme laskea kokonaisajan (tunteina) ), jonka nämä opiskelijat suorittivat tehtävän suorittamiseksi soluissa D2, D3, D4.
Joten vähennämme kaksi annettua aika-arvoa käyttämällä '-operaattoria ja kerrotaan tuloksena oleva arvo 24: llä, jotta saadaan tehtävien suorittamiseen käytettyjen tuntien määrä. Tämä toimii melko helposti, koska annettujen aikojen vähennysarvo on enintään 24.
saamme tuloksen arvona 3,00.
Vedä kaava välillä C2 - C4.
Esimerkki 2
Oletetaan, että haluamme vähentää Excelissä olevan ajan, joka on yli 24 tuntia, kun tehtävän alkamis- ja lopetusaika annetaan:
Voimme nähdä, että aloitusaika on kolme opiskelijaa tehtävän suorittamiseen soluissa: B2, B3, B4 ja C2, C3, C4, ja haluamme laskea kokonaisajan (tunteina) ), jonka nämä opiskelijat suorittivat tehtävän suorittamiseksi soluissa D2, D3, D4.
saimme tuloksen alla olevan mukaisesti:
Nämä DateTime-arvot (jotka ylittävät keskiyön) kirjoitetaan mukautetuilla muodoilla, joita voidaan käyttää näyttämään aikavälejä, jotka ylittävät normaalin aikayksikön pituuden.
Seuraavat vaiheet kuvaavat, kuinka mukautettua numeromuotoa käytetään Excelissä:
- Napsauta Koti-välilehteä ja laajenna avattavaa Numeromuoto-valikkoa. Napsauta Lisää numeromuotoja.
- Valitse 'Mukautettu' ja valitse Tyyppi-ruudusta: 'pp-kk-vvvv hh: kp / pp ja napsauta' OK '.
Nyt kun seuraavan kerran tarvitsemme tätä muotoa, se tallennetaan Tyyppi-luetteloon.
Sen jälkeen vähennämme kaksi annettua aika-arvoa käyttämällä '- -operaattoria ja kerrotaan tuloksena oleva arvo 24: llä, jotta saadaan tehtävien suorittamiseen käytettyjen tuntien määrä.
Vastaavasti, jos haluamme laskea minuutteja tai sekunteja kaksinkertaisten arvojen välillä, vähennämme kaksinkertaiset arvot ja kerrotaan saatu arvo 1440: llä tai 86400: lla (24: n sijaan).
Esimerkki 3
Oletetaan, että haluamme vähentää halutun aikavälin tietystä ajasta: Tämä voidaan tehdä jakamalla tuntien, minuuttien tai sekuntien lukumäärä vastaavan yksikön numerolla yhdessä päivässä (24 tuntia, 1440 minuuttia, 86400 sekuntia) ja vähennetään sitten saatu osamäärä annetusta ajasta:
Tapaus 1) Vähennettävä aika alle 24 tunnissa:
Voimme nähdä, että Annettu aika on läsnä solussa A2 ja solu B2 sisältää useita tunteja, jotka haluamme vähentää tästä. Joten nämä kaksinkertaiset arvot vähennetään seuraavasti:
Aika = annettu aika - (vähennettävien tuntien määrä / 24)
Nyt tämä tulos voidaan saavuttaa myös käyttämällä TIME () -funktiota seuraavasti: Joten voimme nähdä, että kun vähennämme 4 tuntia annetusta ajasta: 16:00, saamme tuloksen 12:00.
Aika = annettu T000ime - TIME (vähennettyjen tuntien määrä, 0,0)
Kuitenkin, kun haluamme vähentää alle 24 tunnin, vain silloin TIME () -toimintoa voidaan käyttää. Joten näemme, että TIME () -toiminto antaa myös saman tuloksen.
Tapaus 2) Yli 24 tunnin vähennysaika:
Voimme nähdä, että annettu päivämääräaika on solussa A4, ja solu B4 sisältää useita tunteja, jotka haluamme vähentää tästä. Nyt nämä kaksinkertaiset arvot vähennetään seuraavasti:
Aika = annettu aika - (vähennettävien tuntien määrä / 24)
Tapaus 3) Vähennettävä aika yli 60 minuuttia tai 60 sekuntia: Tästä syystä havaitsemme, että tällä kaavalla ei ole rajoituksia vähennettävien tuntien määrälle. Joten kun 26 tuntia (> 24) vähennetään Annetusta päivämääräajasta: '27 -03-2019 15:56 ', niin tuloksena saadaan '26-03-2019 13:56'.
Tässä kaksinkertaiset arvot vähennetään käyttämällä samaa kaavaa kuin yllä. Ainoa ero kaavassa olisi, että:
- Useat minuutit, jotka haluamme vähentää annetusta päivämääräajasta, jaetaan 1440: llä (kun vähennettävä aika on yli 60 minuuttia, koska yhdellä päivällä on 1440 minuuttia), ja kaava toimisi seuraavasti:
Aika = annettu aika - (vähennettävien minuuttien lukumäärä / 1440)
- Sekuntien määrä, jonka haluamme vähentää annetusta päivämääräajasta, jaetaan 86400: lla (kun vähennettävä aika on yli 60 sekuntia, koska yhdellä päivällä on 86400 sekuntia), ja kaava toimisi seuraavasti:
Aika = annettu aika - (vähennettävien sekuntien lukumäärä / 86400)
Muistettavaa
- Voimme lisätä tunteja / minuutteja / sekuntia DateTime Exceliin käyttämällä mukautettuja numeromuotoja tai mukautettuja numeromuotoja, joita voidaan käyttää 24 tunnin, 60 minuutin tai 60 sekunnin ylittävien aika-arvojen muotoiluun.
- Mukautetut aikamuodot toimivat vain positiivisille aika-arvoille.
- Saadaksemme koko tuntimäärän aika-arvojen vähentämisen jälkeen, voimme käyttää INT-funktiota ja pyöristää sen lähimpään kokonaislukuun.
- Jos maaliaika on suurempi kuin alkamisaika, aikaero näytetään negatiivisena numerona.
- Jos solu näyttää mukautetun muotoilun jälkeen sarjan "#####", se voi tapahtua johtuen siitä, että solun leveys ei ole riittävä päivämäärä-aika-arvon näyttämiseen.
