Kuinka arvioida kaavaa Excelissä?
Excelin peruskaavan arviointi voidaan tehdä kahdella menetelmällä -
- Käyttämällä F9-näppäintä
- "Arvioi" -työkalun käyttäminen
Keskustelkaamme nyt jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti yhdessä esimerkin kanssa
# 1 Arvioi Excel-kaava F9-avaimella
Suurten kaavojen ymmärtämiseksi meidän on ensin ymmärrettävä kaavan osat vaihe vaiheelta, ja tätä kutsutaan kaavan arvioinniksi tai virheenkorjaukseksi.
Esimerkki 1
Katso esimerkiksi tämän esimerkin alla olevaa kaavaa.
Jos et ymmärrä mitään kaavasta, voimme arvioida osittain painamalla F9-näppäintä.
F9-avainta käytetään kaavan nopeaan arviointiin ja virheenkorjaukseen ymmärtämään ja tehokkaasti työskentelemään Excelin kanssa. Tämän F9-avaimen avulla voimme arvioida vain kaavan osan korvaamalla todellisen kaavan kaavan tuloksella.
Yllä olevassa esimerkissä olemme soveltaneet loogista testiä, eli A2> 40. Loogisen testin perusteella analysoimme hintatilannetta. Jos hinta on> 40, tarvitsemme tuloksen "kalliiksi" tai muuten "halpana". Joten, jos ehto testaa loogisen testin ja palauttaa arvon "Kallis", jos looginen testi on TOSI tai jos looginen testi on EPÄTOSI, se palauttaa "Edullisen".
B2-solussa tulos on "halpa", jotta voimme ymmärtää kuinka saimme tämän tuloksen; arvioidaan kaavan looginen osa.
Kaavassa palkki valitsee vain kaavan loogisen testiosan.
Kun looginen testiosa on valittu, paina F9-näppäintä ja katso tulos.
Siinä lukee FALSE, koska A2-solussa hinta ei ole> 40, joten looginen testi on FALSE. Koska looginen testi on EPÄTOSI, saimme tuloksen "halpa".
Siirry nyt soluun B4, jossa meillä on tulos "halpa". Valitse solussa looginen testiosa ja paina F9-näppäintä.
Paina nyt F9-näppäintä nähdäksesi loogisen testin tuloksen.
Looginen testitulos on TOSI. Koska olemme soveltaneet tulosta TOSI-osaan ”Kalliina”, saimme saman tuloksen B4-solussa, koska hinta A4-solu on> 40.
Mutta kun kyseessä on solu B6, saimme tuloksen halpana, vaikka hinta on 40; tämä johtuu siitä, että olemme soveltaneet loogista testiä> 40, ei> = 40.
Esimerkki 2
Katso nyt vielä yksi esimerkki kaavan arvioinnista. Katso alla olevat tiedot.
Yllä olevassa taulukossa meidän on tarkistettava, onko Jan: n summa yhtä suuri kuin helmikuun kokonaismäärä. Jos molemmat summat ovat samat, meidän pitäisi saada tulos "sama" tai muuten "ei yhtä".
Olen soveltanut kaavaa kuten alla.
= JOS (SUMMA (A2: A6) = SUMMA (B2: B6), "Sama", "Ei sama")
Olen soveltanut kahta SUM-funktiota saadakseni vastaavasti tammi- ja helmikuun. Valitse molemmat SUM-funktiot kaavan excel-yhtälöstä.
Paina F9-näppäintä ja katso tulos.
Saimme tuloksen epätosi, koska tammikuun summa on sama kuin helmikuun summa. Mistä tiedät, että Janin summa ei ole sama kuin helmikuun lopputulos ???
Jos haluat tarkistaa vain tammikuun kokonaissumman, valitse vain ensimmäinen SUM-toiminto ja paina F9-näppäintä.
Joten Janin kokonaismäärä on 2062; vastaavasti arvioi helmikuun kokonaismäärä.
Helmikuun summa on 1909, joten looginen testi on EPÄTOSI ja tulos on "Ei sama".
Jos haluat nähdä, mitkä ovat SUM-funktion arvot, ottaen huomioon vain solualue-osan valinta SUM-funktiossa.
Paina nyt F9-näppäintä; meidän pitäisi nähdä kaikki arvot soluista A2 - A6.
# 2 Arvioi kaava käyttämällä EVALUATE FORMULA -vaihtoehtoa
Vielä yksi tapa arvioida kaava on käyttää sisäänrakennettua Excel-ominaisuutta "Evaluate Formula". Tämä vaihtoehto on käytettävissä FORMULA-välilehdellä.
- Vaihe 1: Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla kaavasolu, jonka haluamme arvioida, ja napsauttamalla tätä ominaisuutta.
- Vaihe 2: Heti kun napsautamme tätä painiketta, saamme alla olevan ikkunan.
- Vaihe 3: Napsauta nyt "Arvioi". Se arvioi alleviivatun osan.
- Vaihe 4: Napsauta Arvioi arvioidaksesi toisen SUM-toiminnon.
- Vaihe 5: Molemmat yhtälöt valitaan nyt samanaikaisesti, napsauta Arvioi, jolloin näkyy, onko looginen testi TOSI vai EPÄTOSI.
- Vaihe 6: Nyt koko kaava on valittu, joten napsauta Arvioi viimeinen kerta, jolloin lopputulos näkyy.
Joten tulos on "Ei sama", koska Janin summa ei ole sama kuin helmikuun summa.
Muistettavaa
Meidän on oltava varovaisia F9-näppäimen suhteen, koska kun arvioimme kaavaa, meidän pitäisi vain arvioida ja painaa Esc-näppäintä; muuten se korvataan lasketuilla tuloksilla.
Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä olemme arvioineet kaikki soluarvot.
Jos nyt painan Enter-näppäintä, saamme kaavan sellaisenaan.
Joten tässä F9-avaimen näkökohdassa meidän on oltava varovaisia. Kun kaava on korvattu lasketuilla arvoilla tai soluarvoilla, se ei ole enää dynaaminen kaava, joten tämä on yksi alue, jota meidän on oltava varovaisia virheenkorjauksessa.
