Mikä on varastotarkastus?
Varastotarkastus viittaa prosessiin, jolla tarkastetaan inventaariomenetelmät, joita yritys käyttää inventaarion kirjaamiseen käyttäen erilaisia analyyttisiä menettelyjä varmistaakseen, että inventaarion asianmukainen kirjaaminen pidetään yrityksen kirjanpidossa ja sama vastaa fyysistä varastoa. varastomäärä käytettävissä.
Esimerkki varastotarkastuksesta
Esimerkiksi yritys, Oy ostaa raaka-aineen myyjältä jalostaa sen ja muuntaa sen valmiiksi tuotteiksi. Se nimittää B: n suorittamaan varastotarkastuksen.
Herra B nimitettyään suorittamaan inventaariotarkastuksen yhtiössä A LTD. noudattaa erilaisia menettelyjä tarkastuksen loppuun saattamiseksi. Hän laskee fyysisen inventaarion, jossa kaikki inventaarion osat lasketaan. Sitten se sovitetaan yhteen ja sovitetaan yhteen yrityksen kirjanpidossa käytettävissä olevan varastomäärän kanssa, eritelty analyysi.
Rahtikustannusten veloittamisen johdonmukaisuus kaikilla kausilla joko kuluna tai sisälly varastokustannuksiin. Suoran työvoimakustannusanalyysin suorittaminen, yleiskustannusanalyysin suorittaminen, keskeneräisen työn testaaminen, valmiiden tuotteiden kustannusanalyysin suorittaminen; varastomäärärahat vanhentuneen inventaarion tapauksessa, testaus, että inventaario arvostetaan lain edellyttämän menetelmän mukaisesti, jne. Se on esimerkki varastotarkastuksesta, jonka yhtiö on suorittanut tähän tarkoitukseen nimitetyn tilintarkastajan.
Varastotarkastuksen edut
Varastotarkastukseen liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:
- Varastotarkastuksessa tätä tarkoitusta varten nimetty tilintarkastaja käyttää erilaisia analyyttisiä menettelyjä tarkistaakseen yrityksessä varastojen kirjaamiseen käytetyt varastomenetelmät. Se auttaa ylläpitämään inventaarion tarkkuutta.
- Varastotarkastuksen avulla yritys voi löytää mahdolliset kutistumisen paikalla olevat syyt varastosta. Tunnistettuaan syyt yritys voi ryhtyä korjaaviin toimiin ja voi välttää niitä tulevaisuudessa.
- Varastotarkastus auttaa yhdessä yrityksen käyttämien varastomenetelmien tarkistamisen kanssa varmistamaan, että yrityksessä on oikea määrä varastoja oikeaan aikaan. Koska jos ylimääräistä varastoa tarvitaan silloin, se johtaa vaihtoehtoisten kustannusten menetykseen, ja toisaalta, jos varastojen saatavuudesta puuttuu, se myöhemmin haittaa tavaroiden tuotantoa. Joten minkä tahansa yrityksen on varmistettava, että yrityksessä on oikea määrä varastoja oikeaan aikaan.
Varaston tarkastuksen haitat
Varastotarkastukseen liittyvät haitat ovat seuraavat:
- Suurissa huolenaiheissa varastotarkastuksia tehdään hyvin usein. Tällainen yksityiskohtainen tarkastus lisää kustannuksia. Monesti kustannusten alentamiseksi yrityksen tilintarkastajan on rajoitettava tilintarkastustaan ja käytettävä tekniikoita, kuten testitarkastuksia jne.
- Ihmisten osallistumisen myötä on olemassa mahdollisuuksia manipuloida. Joskus tilintarkastajat joutuvat manipuloimaan tietoja ja osoittamaan eri asemaa. Tällöin varastotarkastus ei tuota hedelmällisiä tuloksia.
Tärkeitä seikkoja
Varastotarkastukseen liittyvät erilaiset tärkeät kohdat ovat seuraavat:
- Se on erityisen tärkeä valmistusyrityksissä, koska näissä yrityksissä ne tuovat raaka-aineita ja muuttavat ne valmiiksi tuotteiksi. Jos tällaisissa yrityksissä on asianmukainen varastotarkastus, se vahvistaa prosessin, jolla ylläpidetään varastoon liittyviä terveellisiä liiketoimintakäytäntöjä.
- Varastotarkastuksessa tätä tarkoitusta varten nimetty tilintarkastaja käyttää erilaisia analyyttisiä menettelyjä tarkistaakseen yrityksessä varastojen kirjaamiseen käytetyt varastomenetelmät. Se auttaa ylläpitämään tarkkuutta ja etsimään varaston kutistumisen paikalliset syyt, jos sellaisia on. Tunnistettuaan syyt yritys voi ryhtyä korjaaviin toimiin ja välttää niitä tulevaisuudessa.
- Yrityksen on varmistettava oikean määrän osakkeiden saatavuus yrityksessä oikeaan aikaan. Varaston tarkastuksen avulla yritys voi varmistaa sen. Jos sitten tarvitaan ylimääräistä varastoa, se johtaa vaihtoehtoisten kustannusten menetykseen. Toisaalta, jos varastojen saatavuudesta puuttuu, se haittaisi tavaroiden tuotantoa.
- Jos asianomaisella henkilöllä on hyvä käsitys yrityksen osakevirrasta, se auttaa varmistamaan yrityksen työn sujuvuuden, koska tiedetään osakkeen saatavuus ja sen vaatimus tulevaisuudessa.
Johtopäätös
- Varastotarkastuksen tapauksessa tilintarkastaja hyväksyy erityyppiset analyyttiset menettelyt, joita yhtiö on nimennyt tähän tarkoitukseen varmentamaan yrityksessä varastojen kirjaamiseen käytetyt varastomenetelmät.
- Varastotarkastuksen avulla tilintarkastaja suorittaa fyysisen inventaarion laskemisen, jossa kaikki yrityksessä käytettävissä olevat varastotyypit lasketaan ja sovitetaan sitten yhteen ja sovitetaan yhteen yrityksen kirjanpidossa käytettävissä olevan varastomäärän kanssa.
- Se auttaa ylläpitämään inventaarion tarkkuutta, auttaa löytämään paikan kutistumisen syyt inventaariossa, jos sellaisia on, ja auttaa varmistamaan, että yrityksessä on oikea määrä varastoa oikeaan aikaan. Suurissa huolenaiheissa varastotarkastuksia tehdään kuitenkin hyvin usein, ja tällainen yksityiskohtainen tarkastus lisää yrityksen kustannuksia.
