Ero ostamisen ja hankinnan välillä
Ostaminen on vain osa hankintaa, koska siihen sisältyy vain tavaroiden ja palvelujen hankkiminen tekemällä ensin tilauksia valitulle toimittajalle, vastaanottamalla sitten tavarat heiltä ja lopulta maksamalla tavaroiden toimitushinnat toimittajille, kun taas hankinnoilla on laajempi soveltamisala. ei sisällä pelkästään ostamista, vaan sisältää myös markkinatutkimuksen, mahdollisten toimittajien tunnistamisen, toimittajan valinnan, hinnan neuvottelemisen, laaduntarkastusten suorittamisen, hyvien suhteiden luomisen toimittajiin jne.
Hankinnoilla on laajempi soveltamisala kuin ostoilla. Hankinnat ovat koko prosessi, joka liittyy tuotteiden ja palvelujen hankintaan. Se tyydyttää sisäisen tarpeen tehokkaasti ostamalla tai palkkaamalla ja ulkoistamalla.
Hankinta käsittää toimittajien valinnan, maksuehtojen vahvistamisen, strategisen tarkastuksen, valinnan, sopimusten neuvottelut ja tavaroiden tosiasiallisen ostamisen, kun taas ostaminen ei vaadi strategista tarkastusta ja sopimusten neuvottelemista. Ostamisen päätavoitteena on säilyttää yrityksen tuotteiden laatu ja arvo.
Mikä on ostaminen?
Ostaminen on hyvien palvelujen ostamista yritykselle. Ostaminen liittyy kaikkeen yrityksen ostamaan tuotteeseen, kuten raaka-aineisiin, komponentteihin, sijoitushyödykkeisiin, tietotekniikkaan, kiinteistöpalveluihin, laki- ja tilipalveluihin.
Ostoja on kahta tyyppiä;
- Suora ostaminen: Valmiiden tuotteiden osa. Suora hankinta vaikuttaa valmistuksen tuotantoprosessiin. Esim. Raakamateriaalit
- Epäsuora ostaminen: Epäsuora ostotoiminta liittyy toimintaresursseihin, jotka organisaatio ostaa toimintansa mahdollistamiseksi. Esim. Ylläpitovara, Markkinoihin liittyvät palvelut (Mainonta).
Mikä on hankinta?
Hankinnat ovat tavaroiden ja palvelujen hankkimisen taiteita. Se on toiminta, joka liittyy myyjien ja ostajien välisen kaupallisen suhteen luonteeseen.
Hankinnoista saadaan lisäarvoa sovittamalla organisaation tarve siihen, mitä toimitusmarkkinat voivat tarjota, ja päinvastoin kehittämällä toimitusmarkkinoita vastaamaan yrityksen tarpeita. Kyse on neuvottelujen luomisesta keskeisten sidosryhmien ja toimittajien kanssa käytäviin neuvotteluihin. hankintoihin osallistuvat ihmiset tarvitsevat strategisen tehtävän ja arvonlisäyksen analysoimalla alla olevaa hankintatoimintoa.
- Laatu
- Määrä
- Hinta
- Paikka
- Aikariski
Ostaminen vs. hankinta-infografiikka
Tässä ovat tärkeimmät erot ostojen ja hankintojen välillä.
Ostojen ja hankintojen vertailutaulukko
| Hankinnat | Ostaminen | |
| Hankinnat vastaavat organisaation tarpeita tekemällä strategisia hankintoja. | Ostaminen liittyy tavaroiden ja palveluiden ostamiseen pienellä strategialla. | |
| Hankinnat tarvitsevat paljon strategiaa ennen hankintasopimuksen viimeistelyä. | Ostamisen tavoitteena on ostaa materiaaleja, joilla on tarkka tarve. Paras laatu ja toimittaa materiaali määränpäähän tietyn ajan kuluessa. | |
| Hankinnat ovat muutakin kuin vain menojen hallinta jäsennellyn prosessin avulla. | Ostaminen on normaali tapahtuma, kun yritys maksaa tavaroista ja palveluista. | |
| Siihen sisältyy toimittajien valinta, tavaroiden laadun tarkastus ja mahdollisten toimittajien arviointi. | Osto-osasto haluaa työskennellä toimittajien kanssa, jotka ovat aiemmin työskennelleet organisaation kanssa. | |
| Se vaatii joukon taitoja, kuten konfliktinratkaisu, tutkimus, tehokas kommunikaattori, vaikutusvalta hyvän toimittajasuhteen ylläpitämiseen ja liiketoiminnan tulos. | Se vaatii joukon taitoja, kuten analyyttinen ajattelu, varastonhallinta ja ajanhallinta ylläpitämiseksi, jotta se ei vaikuta yrityksen tuotantoon. | |
| Hankintojen rooli on tärkeä strateginen tarkoitus ja arvonlisääjä, ja ne rakentavat suhdetta yrityksen sidosryhmiin. | Ostorooli on vähemmän huolta tavaroiden ja palvelujen ostamiseen liittyvästä riskistä. |
Johtopäätös
Molemmat prosessit ovat olennainen osa liiketoiminnan johtamista, ja hankintaprosessi on usein osa yrityksen strategiaa, koska kyky ostaa tiettyjä materiaaleja määrää, jatkaako operaattori. Yrityshankinta ei voi selviytyä, jos sen hinnanhankinta on suurempi kuin todellisen tuotteen myyntivoitto, ja ostokustannuksilla voi olla suora vaikutus voittoon. Nykyään Internet ja verkkokauppa muuttavat merkittävästi ostotapaa.
