Kuinka lisätä kommentteja Excel-soluun? (Askeleet)
Lisää kommentti Excelin soluun noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Vaihe 1: Lisää kommentti ensin Exceliin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua, johon kommentti on liitettävä.
- Vaihe 2: Napsauta Lisää kommentti ja kirjoita oma kommenttisi.
Pikakuvake kommentin lisäämiseen Exceliin
Pikakuvake kommentin lisäämiseksi soluun on painamalla Vaihto + F2
Toinen tapa lisätä kommentti Exceliin on: Napsauta Review-välilehteä ja valitsemalla Uusi kommentti.
Esimerkkejä
Esimerkki 1
Esimerkki soluun liitetyn kommentin lisäämisestä Excelissä.
Jos haluamme selvittää, kuinka opiskelija pisteytyy tentissä. Opiskelijan tenttipisteitä on kaksi, ja löydämme kokonaispisteet (kahden pistemäärän summa)
- Vaihe 1: Jos haluat lisätä kommentin kokonaisuudessaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää kokonaispistemäärän, ja valitse Lisää kommentti.
- Vaihe 2: Näkyviin tulee ruutu: Kirjoita kommentti ruutuun
Solun oikeassa yläkulmassa oleva punainen kolmio osoittaa, että kommentti on liitetty siihen.
Esimerkki 2
Oletetaan, että haluamme löytää kuukausipalkan joidenkin työntekijöiden palkkaluettelosta:
- Vaihe 1: Jos haluat lisätä kommentin Excelissä, jossa on enimmäispalkka, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää enimmäispalkan, ja valitse Lisää kommentti.
- Vaihe 2: Näkyviin tulee ruutu: Kirjoita kommentti ruutuun.
Esimerkki 3
Jos kuva on lisättävä kommenttina Excelissä, voidaan suorittaa seuraavat vaiheet:
- Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse Lisää kommentti.
- Vaihe 2: Kirjoita kommentissa näytettävä teksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kommenttikentän reunaa ja valitse sitten Alusta kommentti.
- Vaihe 3: Siirry Värit ja viivat -välilehdelle, laajenna avattavaa Värit-luetteloa ja valitse Täyttöefektit.
- Vaihe 4: Valitse sitten Kuva-välilehti ja napsauta Valitse kuva.
- Vaihe 5: Selaa haluamaasi kuvaa ja napsauta OK.
Kuinka lisätä kommentti useisiin soluihin Excelissä?
Yksi kommentti voidaan kopioida useisiin soluihin samanaikaisesti. Seuraavat vaiheet voidaan tehdä niin:
- Vaihe 1: Lisää kommentti ensimmäiseen soluun.
- Vaihe 2: Valitse kommentoitu solu ja paina Ctrl + C, joka kopioi solun leikepöydälle.
- Vaihe 3: Valitse solualue, jolle haluat liittää saman kommentin.
- Vaihe 4: Valitse Muokkaa-valikosta Liitä erityinen ja näkyviin tulee Liitä erityinen -valintaikkuna.
- Vaihe 5: Valitse Kommentit-painike ja napsauta OK.
- Vaihe 6: Tätä tehdessä ensimmäisen vaiheen solun kommentti kopioitiin vaiheessa 3 valitulle solualueelle.
Jos valitulla solualueella oli jo joitain kommentteja, nämä kommentit korvataan kommentilla, jonka liitämme solusta vaiheessa 2.
Muistettavaa
- Kun tehdään yhteistyötä asiakirjojen kanssa, solukommentit auttavat kommunikoimaan ideoita, ongelmia ja kysymyksiä. Ne tekevät asiakirjojen tarkistus- / ymmärtämisprosessista sujuvamman ja nopeamman kaikille mukana oleville.
- Kun olet kirjoittanut tekstin kommenttina ja napsauttanut sitten mitä tahansa solua uudelleen, kommentti piilotetaan, mutta punainen lippu tai kommentin ilmaisin pysyy.
- Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla Näytä / piilota kommentti, soluun liittyvä kommentti voidaan näyttää tai piilottaa.
- Jos haluamme näyttää kaikki työkirjan kaikkien taulukoiden kommentit, napsauta Näytä-välilehden Kommentit-osiossa Näytä kaikki kommentit.
- Kun arkilla on liian monta kommenttia, voi olla mahdollista, että jotkut kommentit voivat olla päällekkäisiä. Voit korjata tämän ongelman valitsemalla vaihtoehdon Siirrä kommenttia tai muuta sen kokoa. Joten jos jotkut kommentit estävät muita kommentteja tai soluja, saatamme haluta siirtää ne. Kommentin siirtämiseksi kommentin tulisi näkyä ilman käyttäjän hiiren osoittamista solun päällä.
- Joten ensin näytä kommentti käyttämällä Näytä tai piilota kommentteja.
- Siirrä kohdistin kommenttikentän reunan yli, kunnes kohdistin kääntyy nuolilla olevaan plusmerkkiin.
- Napsauta sitten valitaksesi kommenttiruudun, ja näemme, että laatikon sivuille ja kulmiin ilmestyvät mitoituskahvat.
- Pidä nyt hiiren osoitin kommenttikentän reunan päällä ja napsauta sitten vetämällä kommenttiruutua toiseen paikkaan.
Voimme nähdä, että jotkut kommentit ovat päällekkäisiä, joten vedämme ne toiseen paikkaan käyttämällä yllä olevaa menetelmää kommentin siirtämiseksi ja koon muuttamiseksi.
- Napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Excelissä Muokkaa kommenttia -vaihtoehtoa voi auttaa tekemään muutoksia kommenttiin.
- Soluun liittyvä kommentti voidaan poistaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla Excelissä Poista kommentti.
- Kommentin muotoilemiseksi teemme ensin muokattavan kommentin Excelin Muokkaa kommenttia -toiminnolla. Korosta sitten muotoiltava teksti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja napsauta Alusta kommentti. Tämä avaa Muotoile kommentti -valintaikkunan. Kaikki muutokset voidaan tehdä, jotta tekstiin voidaan soveltaa eri muotoa. Oletetaan, että haluamme tehdä tekstistä lihavoitua ja sinistä käyttämällä avattavia Fontti-tyyli- ja Väri-luetteloita:
Tämä tekee muutoksia kommenttiin uuden muotoilun kanssa.
- Kun kommentteja on liikaa, solujen punaiset liput saattavat häiritä. Voimme poistaa nämä liput solusta seuraavalla tavalla:
- Valitse Tiedosto-> Asetukset ja napsauta 'Lisäasetukset' Excel-asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella.
- Vieritä Excel-asetukset-valintaikkunan oikealla puolella Näytä-osioon.
- Valitse Ei kommentteja tai indikaattoreita -kohdasta Näytä kommentteja sisältävä solu.
- Kun nämä vaihtoehdot on valittu, hiiren osoitin kommentin sisältävän solun päällä ei näytä kommenttia.
