Mikä on rakennuslaskenta?
Rakennuslaskennalla tarkoitetaan kirjanpidon alaa, jossa kustannukset kohdennetaan tietylle rakennushankkeelle. Projektille annetaan työpaikan numero ja sama asetetaan kirjanpito-ohjelmistoon ja kustannukset kohdistetaan osoittamalla sama yksilölliselle työpaikkanumerolle kuin silloin, kun sama syntyy.
Selitys
Tämäntyyppisessä kirjanpidossa kustannukset kohdistetaan sille projektille, johon se liittyy. Kohdennetut kustannukset sisältävät erilaisia kustannuksia, kuten materiaali-, työ-, arkkitehtimaksut, konsulttipalkkiot ja niin edelleen. Näiden kustannusten lisäksi hankkeisiin kohdistetaan myös välillisiä kuluja. Välilliset kulut voivat sisältää valvonta- ja tarkastuskustannuksia, laitteiden vuokrausta, vakuutuksia jne.
Ominaisuudet
- Se on projektipohjainen ja pitää siten kutakin hanketta erillisenä tulosyksikkönä.
- Rakennuslaskennassa huomioon otettavat sopimukset ovat pitkäaikaisia sopimuksia. Sopimukset voivat kestää vuosia.
- Toiminta on hajautettua. Toisin sanoen toimintaa tehdään eri rakennustyömailla, eikä se rajoitu yhteen paikkaan.
Rakennuslaskennan menetelmät
Rakennuslaskennassa käytettyihin menetelmiin kuuluvat kassan kirjanpito, suoriteperusteinen menetelmä, valmistumisprosenttimenetelmä ja valmistunut sopimusmenetelmä.
# 1 - Käteinen menetelmä
Käteismenetelmässä kulut ja tuotot kirjataan maksamisen ja vastaanottamisen ajankohtana. Se ei noudata sovitusperiaatetta, joten kuluja ei yritetä sovittaa niihin syntyviin tuloihin.
# 2 - suoriteperusteinen menetelmä
Suoriteperusteisessa menetelmässä kulut kirjataan, kun ne ovat "syntyneet", ja tulot kirjataan, kun ne "ansaitaan". Se antaa paremman selvityksen projektin taloudellisesta tilasta käteismenetelmään verrattuna.
# 3 - Valmistumismenetelmän prosenttiosuus
Tässä menetelmässä tuotot ja kulut kirjataan vain siinä määrin kuin projekti on saatu päätökseen. Valmistuneiden töiden prosenttiosuuden selvittämiseksi voidaan joutua luottamaan ulkopuolisten pätevien tahojen, kuten arkkitehtien, arvioijien tai muiden pätevien henkilöiden myöntämiin todistuksiin. Kun selvitetään prosenttiosuus hankkeen kokonaiskustannuksista, samaa prosenttiosuutta sovelletaan sopimusten tuloihin tulojen kirjaamiseksi.
# 4 - Valmistunut sopimusmenetelmä
Toteutunut sopimus -menetelmä ei kirjaa tuloja eikä kuluja, kunnes koko projekti on päättynyt. Tämän seurauksena tuloja ja niistä johtuvia veroja lykätään.
Esimerkkejä
Alla on esimerkki rakennuslaskennan valmistumisasteen prosenttiosuudesta.
Kaupallisen rakennuksen rakennusprojekti on kesken. Päättyneeltä vuodelta 31. st joulukuuta 2019 tilan hanke on seuraava:
- Sopimustuotot yhteensä: 100 miljoonaa dollaria
- Arvioidut sopimuksen kokonaiskustannukset: 80 miljoonaa dollaria
Arvioitu sopimuskustannusten prosenttiosuus, joka on saatettu loppuun 31.12. Asti, on 70% riippumattoman sertifiointiviranomaisen mukaan. Nyt valmistumisprosenttimenetelmän mukaisesti kirjattavat tulot ja kulut ovat seuraavat:
- Sopimustulot = 100 dollaria Crores * 70% = 70 miljoonaa dollaria.
- Sopimuksen kustannukset = 80 kruunua * 70% = 56 miljoonaa dollaria.
Merkitys
Rakentamisen kirjanpito tukee erillistä kirjanpitoa jokaiselle rakennushankkeelle. Noudattamalla tällaista kirjanpitoprosessia urakoitsija voi arvioida kustakin projektista aiheutuneet kokonaiskustannukset ja sen seurauksena myös selvittää kustakin tällaisesta projektista saatavat voitot vertaamalla kustannuksia niihin liittyviin tuloihin. Urakoitsija voi valvoa koko projektia ja tarkistaa tarvittaessa kustannusten valvontamenettelyt.
Ero rakentamisen ja säännöllisen kirjanpidon välillä
- Säännöllisen kirjanpidon tarkoituksena on tuottaa tilinpäätös ja siihen liittyvät perustiedot, jotka antavat perustan johdon päätöksille ja tuottavat myös veroilmoituksia. Yleiset yritykset käyttävät säännöllistä kirjanpitoa; ts. sitä käytetään kiinteässä ympäristössä.
- Toisaalta rakennuslaskenta ei ole vain säännöllistä kirjanpitoa, vaan se on säännöllisen kirjanpidon laajennus. Vaikka se noudattaa samoja säännöllisen kirjanpidon perusperiaatteita, lisätään kuitenkin yksityiskohtaisempi raportointianalyysi. Tämä johtuu siitä, että rakennuslaskenta on projektipohjaista ja kirjanpito tehdään kustakin projektista erikseen, käsittelemällä kutakin hanketta erillisenä tulosyksikkönä.
Johtopäätös
Sekä pienet että suuret urakoitsijat, jotka johtavat useita projekteja, käyttävät samanaikaisesti Rakennuslaskentaa. Se auttaa heitä hallitsemaan kutakin hanketta omistamalla riippumaton analyysi kustakin projektista. Tämän seurauksena he saavat selvää jokaisen projektin suorituksesta, ja se auttaa heitä tekemään päätöksiä vastaavasti.
