Excel-kuvakkeet
Excelin kuvakesarjat ovat osa ehdollisen muotoilun grafiikkaa, joka on käytettävissä numeerisille tietojoukoille. Lisäämällä nämä kuvagrafiikat voimme suunnitella numerot kauniimmin.
Excelin kuvakokoelmien tyypit
Voimme nähdä 4 tyyppistä “kuvakesarjaa” saatavilla tässä luokassa.
Tyyppi # 1 - Suunta
Tyyppi # 2 - muodot
Tyyppi # 3 - Indikaattorit
Tyyppi # 4 - luokitukset
Voimme käyttää kaikkia edellä mainittuja 4 kuvaketyyppiä tietorakenteen perusteella, ja sinun pitäisi valita sen perusteella, mitä tietoja näytät käyttäjälle.
Kuinka käyttää kuvakesarjoja Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki # 1 - Suuntakuvakejoukko
Tämän tyyppinen kuvakesarja sopii parhaiten edustamaan työntekijöiden ja opiskelijoiden pisteitä tai arvioita. Katso alla olevat tiedot työntekijöiden luokituksista arviointijaksolle, ja luokitus on alle 10.
Sovelletaan joitain ehdollisia muotoiluja näihin luokitusnumeroihin. Käytämme Suuntakuvaketta.
Ennen kuin käytämme Suuntakuvaketta, voimme nähdä 4 erilaista kuvaketta tässä kategoriassa.
Käytetään kahta ensimmäistä sarjaa nyt; Tätä varten meidän on määritettävä luokituspisteiden raja.
Vihreän osoittavan ylänuolen näyttämiseksi luokituksen tulisi olla> = 9.
Keltaisen nuolen vaakasuoran näyttämisen tulisi olla> = 5
Punaisen alas osoittavan nuolen tulisi olla <= 4.
- Vaihe 1: Valitse nyt sarake C ja napsauta Ehdollinen muotoilu.
- Vaihe 2: Kohdassa Ehdollinen muotoilu >>> Kuvakesarja >>> Suunta.
- Vaihe 3: Valitse ensimmäinen tyyppi, ja nyt meillä on alla olevan kaltaisia tietoja.
- Vaihe 4: Tämä lisätään automaattisesti kuvakkeisiin, valitse solualue ja napsauta ehdollisen muotoilun kohdassa Hallitse sääntöä.
- Vaihe 5: Kaksoisnapsauta alla olevassa ikkunassa sääntöä muokataksesi sääntöä.
- Vaihe 6: Näemme nyt "Muokkaa muotoilusääntöä" -ikkunan.
- Vaihe 7: Kuten yllä voit nähdä, ensimmäinen sääntö "Vihreä nuoli" sanoo, kun arvo on> = 67, ja tyyppi kertoo prosenttiosuuden, tämän on oltava luku ja arvon on oltava 9.
- Vaihe 8: Nyt "Keltainen nuoli", muuta arvoksi 5 ja kirjoita numeroksi.
- Vaihe 9: Kolmas sääntö punaiselle nuolelle on, että jäljellä olevat arvot otetaan käyttöön punaisella nuolella. Napsauta OK nähdäksesi suuntakuvakkeen tiedot.
- Vaihe 10: Jos haluat nyt käyttää muita excel-kuvakesarjoja muokkaussääntöikkunan Suunta-kohdassa, voit muuttaa kuvakeasetusta ja vastaavasti sinun on määritettävä sääntö.
Esimerkki # 2 - muodot
Tämän tyyppinen kuvake toimii samalla tavalla kuin edellinen, mutta näemme erilaisia tietoja ja käytämme tässä esimerkissä yli 3 tyyppisiä muotoja.
Katso tämän esimerkin alla olevat tiedot.
Tätä tietojoukkoa varten käytetään neljää liikennevaloa. Alla on sääntö, jota sovellamme.
Vihreä liikennevalo: Jos numero on> = 50000.
Keltainen liikennevalo: Jos numero on> = 40000.
Punainen liikennevalo: Jos numero on> = 30000.
Musta liikennevalo: Jos numero on <30000.
Kuten tavallista, valitse tiedot ja käytä ensin liikennevaloa ja muokkaa sitten sääntöä alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt meillä on tietomme alla olevan kuvan mukainen liikennevalo.
Nyt tarkastelemalla vihreitä alueita voimme helposti tunnistaa tuotteiden hyvät tulot.
Nyt muokkaussäännössä voimme leikkiä myös muiden kuvakesarjojen kanssa. Avattavasta luettelosta voimme valita minkä tahansa muun kuvakesarjan ja muuttaa sääntöä.
Nyt olen muuttunut muodoista "5 Rating" -kuvakkeeksi ja muuttanut sääntöä vastaavasti. Napsauta ok nähdäksesi uuden kuvakejoukon samoille tiedoille.
Nyt vaihdan kuvakkeeksi "Henry Balls".
Nyt tiedot näyttävät tältä.
Tällä tavoin määrittelemällä säännöt voimme lisätä minkä tahansa ikonisarjoja.
Muistettavaa
- Jos kyseessä on yli 3 sääntöä, käytä 5 kuvaketta, joiden luokka on.
- Henry-palloja käytetään yleensä prosenttiosuuksien esittämiseen.
- Liikennevalot ovat huomiota herättäviä kuvakkeita.
- Suuntakuvaketta käytetään kasvun tai laskun osoittamiseen kahden jakson välillä.
