Eri menetelmät tietojen yhdistämiseksi Excelissä
On olemassa useita tapoja sovittaa tietoja Excelissä, jos haluamme sovittaa saman sarakkeen tiedot, sanotaan, että haluamme tarkistaa kaksinaisuuden, voimme käyttää ehdollista muotoilua Koti-välilehdestä tai muuten, jos haluamme sovittaa tiedot kahtia tai enemmän sarakkeita voimme käyttää ehdollisia funktioita, kuten if-funktio.
- Tapa # 1 - Vlookup-toiminnon käyttäminen
- Tapa # 2 - Hakemisto + vastaavuustoiminnon käyttäminen
- Tapa # 3 - Luo oma hakuarvo
Keskustelkaamme nyt jokaisesta menetelmästä yksityiskohtaisesti
# 1 - Yhdistä tiedot käyttämällä VLOOKUP-toimintoa
VLOOKUPia ei käytetä vain tarvittavien tietojen saamiseen tietotaulukosta; pikemminkin sitä voidaan käyttää myös sovitteluvälineenä. Kun on kyse täsmäytyksestä tai tietojen vastaavuudesta, taulukkoa johtaa VLOOKUP-kaava.
Katso esimerkiksi alla olevaa taulukkoa.
Meillä on täällä kaksi tietotaulukkoa, ensimmäinen on data 1 ja toinen data 2.
Nyt meidän on sovitettava yhteen, vastaavatko kahden taulukon tiedot toisiaan. Aivan ensimmäinen tapa sovittaa tietoja on excel-toiminnon SUM-funktio kahdessa taulukossa kokonaismyynnin saamiseksi.
Tiedot 1 - taulukko
Tiedot 2 - taulukko
Olen soveltanut SUM-funktiota molempien taulukon Myynnin määrä -sarakkeeseen. Itse aloitusvaiheessa saimme eron arvoissa. Data 1 -taulukko näyttää 2,16 214 kokonaismyynnin ja Data 2 -taulukko 2 10 214: n kokonaismyynnin .
Nyt meidän on tutkittava tätä yksityiskohtaisesti. Joten sovelletaan VLOOKUP-toimintoa jokaiselle päivämäärälle.
Valitse taulukon taulukko Data 1 -alueeksi.
Tarvitsemme tietoja toisesta sarakkeesta, ja hakualue on EPÄTOSI, ts. Tarkka haku.
Tuotos on annettu alla:
Vähennä seuraavassa solussa alkuperäinen arvo saapumisarvolla.
Vähennyksen jälkeen saadaan tulos nollaksi.
Kopioi ja liitä nyt kaava kaikkiin soluihin saadaksesi varianssiarvot.
Soluissa G6 ja G12 saimme erot.
In Data 1, meillä on 12104 Päiväysmoodiksi 04-Mar-2019, ja tutkimus 2, meillä on 15104 samalle päivälle, joten on ero 3000.
Vastaavasti Data 1 : n päivämäärälle 18.3. - 2019 meillä on 19351 ja Data 2: lla 10351, joten ero on 9000.
# 2 - Yhdistä tiedot INDEX + MATCH -toiminnon avulla
Samoille tiedoille voimme käyttää INDEX + MATCH -toimintoa. Voimme käyttää tätä vaihtoehtona VLOOKUP-toiminnolle.
INDEX-toimintoa käytetään arvon hakemiseen valitusta sarakkeesta annettujen rivien numeroiden perusteella. Rivinumeron antamiseksi meidän on käytettävä MATCH-funktiota LOOKUP-arvon perusteella.
Avaa INDEX-toiminto F3-solussa.
Valitse taulukko tulos sarakealueeksi, eli B2 - B14.
Saadaksesi rivinumeron, avaa MATCH-funktio nyt seuraavana argumenttina.
Valitse hakuarvo D3-soluksi.
Valitse seuraavaksi hakutaulukko Myyntipäivä -sarakkeeksi Data 1: ssä.
Valitse hakutyypistä “0 - tarkka ottelu”.
Sulje kaksi suluetta ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Tämä antaa myös saman tuloksen kuin vain VLOOKUP. Koska olemme käyttäneet samoja tietoja, saimme numerot sellaisenaan
# 3 - Luo oma hakuarvo
Nyt olemme nähneet, miten tiedot sovitetaan Excel-toimintojen avulla. Nyt näemme reaaliaikaisen erilaiset skenaariot. Tässä esimerkissä tarkastellaan alla olevia tietoja.
Yllä olevissa tiedoissa meillä on alueittain ja päivämäärittäin myyntitiedot, kuten yllä on esitetty. Meidän on tehtävä uudestaan tietojen vastaavuusprosessi. Sovelletaan VLOOKUP-funktiota edellisen esimerkin mukaisesti.
Meillä on monia variansseja. Tarkastellaan kutakin tapauskohtaisesti.
Solussa I5 saatiin varianssi 8300. Katsotaanpa päätaulukkoa.
Vaikka päätaulukon arvo on 12104, saimme arvon 20404 VLOOKUP-funktiosta. Syynä tähän on, että VLOOKUP voi palauttaa ensimmäisen löydetyn hakuarvon arvon.
Tässä tapauksessa hakuarvo on päivämäärä, eli 20.3.2019. Edellä olevassa pohjoisen vyöhykkeen solussa, joka on sama päivä, meillä on arvo 20404, joten VLOOKUP on palauttanut tämän arvon myös itäiselle vyöhykkeelle.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi meidän on luotava ainutlaatuiset hakuarvot. Yhdistä vyöhyke, päivämäärä ja myyntimäärä molemmissa tiedoissa 1 ja 2.
Tiedot 1 - taulukko
Tiedot 2 - taulukko
Nyt olemme luoneet jokaiselle vyöhykkeelle ainutlaatuisen arvon yhdistämällä arvon Vyöhyke, Myyntipäivä ja Myynnin määrä.
Käyttämällä näitä ainutlaatuisia arvoja sovelletaan VLOOKUP-toimintoa.
Käytä kaavaa kaikkiin soluihin; saamme nollavarianssin kaikissa soluissa.
Tällä tavoin käyttämällä excel-toimintoja voimme sovittaa tiedot ja löytää varianssit. Ennen kaavan soveltamista meidän on tarkasteltava etsintäarvon kaksoiskappaleita tarkan täsmäytyksen varmistamiseksi. Yllä oleva esimerkki kuvaa parhaiten päällekkäisiä arvoja hakuarvossa. Tällaisissa tilanteissa meidän on luotava omat ainutlaatuiset hakuarvomme ja päästävä tulokseen.
