Mikä on ulkoinen tarkastus?
Ulkopuolinen tarkastus määritellään sen yrityksen kirjanpidon tarkastukseksi, jossa riippumattomat tilintarkastajat suorittavat tehtävän tutkia huolellisesti yrityksen taloudellisten asiakirjojen pätevyys selvittääkseen, onko kirjanpidossa väärinkäytöksiä petosten, virheiden tai virheiden vuoksi kavalluksesta ja ilmoittamalla siitä sitten yrityksen sidosryhmille.
Ulkoisen tarkastuksen tavoitteena on määrittää asiakkaan kirjanpidon täydellisyys ja oikeellisuus, varmistaa, että asiakkaiden kirjanpito laaditaan heitä koskevan kirjanpitokehyksen mukaisesti, ja varmistaa, että tilinpäätös asiakas esittää todelliset ja oikeudenmukaiset tulokset ja taloudellisen tilanteen.
Esimerkki ulkoisesta tarkastuksesta
Yritys XYZ Ltd valmistaa vaatteita ja on listattu pörssiyhtiönä eli myy osakkeitaan yleisölle. Yritys haluaa tietää, onko heidän vastuullaan saada ulkopuolisen tilintarkastajan tarkastama tilinpäätös vai ei?
Lain mukaan kaikkien julkisesti noteerattujen yritysten tai osuuksiaan yleisölle myyvien yritysten on laillisesti vaadittava saamaan tilinpäätöksensä ulkopuolisen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tavoitteena on määrittää asiakkaan kirjanpidon täydellisyys ja oikeellisuus, varmistaa, että asiakkaan kirjanpito laaditaan kirjanpitokehyksen mukaisesti, ja varmistaa, että asiakkaan tilinpäätös esittää oikean ja oikeudenmukaisen taloudellisen aseman . Joten yhtiö nimittää tilintarkastajan, joka suorittaa yhtiön ulkoisen tarkastuksen ja antaa tarkastuskertomuksensa kirjallisesti, joka perustuu erilaisiin todisteisiin ja tietoihin, jotka on kerätty sille toimitetusta oikean ja riittävän kuvan tilinpäätöksestä. asianomaisille osapuolille.
Ulkoisen tarkastuksen roolit ja vastuut
- Päävastuu on tarkistaa yrityksen pääkirja ja tehdä kaikki muut olennaiset tiedustelut yrityksen johdolta. Se auttaa määrittämään todellisen kuvan yrityksen markkinatilanteesta ja taloudellisesta tilanteesta, mikä antaa edelleen perustan johtamispäätöksille.
- Tutki tilinpäätöksen pätevyyttä selvittääksesi, onko yrityksen kirjanpidossa väärinkäytöksiä petosten, virheiden tai kavallusten takia. Joten se lisää tilinpäätöksen aitoutta ja uskottavuutta yrityksen tilinpäätöksenä.
- Jos yrityksen kirjanpitoprosessissa on virheitä, se voi kieltää yrityksen omistajan tekemästä yritykselle parhaiten sopivia päätöksiä. Tarkastus auttaa ratkaisemaan tämän ongelman suuressa määrin, koska tarkastuksen menettelyt on suunniteltu siten, että ne auttavat havaitsemaan järjestelmän virheet ja muut vilpilliset toimet. Tarkastuksissa varmistetaan myös kirjanpitotapahtumien kirjaaminen yleisesti hyväksytyn kirjanpitoperiaatteen mukaisesti. Se auttaa yrityksen omistajaa peittämään itsensä, kun on noudatettava erilaisia sääntöjä ja määräyksiä, joita rekisteröidyn yksikön on noudatettava.
Ulkoisen tarkastuksen rajoitukset
- Tarkastus suoritetaan tarkastelemalla yrityksen otantatietoja, jotka tilintarkastajan mielestä ovat olennaisia hänen tutkimukselleen. Tilintarkastaja ei arvioi ja tarkista kaikkia yrityksessä tapahtuneita liiketoimia. Siksi hän vain ilmaisee tarkastuslausuntonsa tilinpäätöksestä ja tiedoista hänelle toimitettujen otantatietojen perusteella. Joten tämä ei anna täydellistä varmuutta yrityksen taloudellisesta asemasta.
- Tarkastuksen suorittamiseen liittyvät kustannukset voivat olla erittäin korkeat.
- Ihmiset osallistuvat kirjanpitoon kaikissa vaiheissa, valmistelusta tilinpäätöksen viimeistelyyn ja tarkastuslausunnon ilmaisemiseen, mikä tekee siitä virhealtista. Lisäksi, jos tilintarkastajalta puuttuu tietoa tai kokemusta asiaankuuluvalta alalta, tarkastuksen tarkoitus ei ratkea.
Tärkeitä seikkoja
- Päätarkoitus, johon ulkoinen tarkastus suoritetaan, sisältää asiakkaan kirjanpidon täydellisyyden ja oikeellisuuden määrittämisen, sen varmistamiseksi, että asiakkaan kirjanpito laaditaan heitä koskevan kirjanpitokehyksen mukaisesti, ja sen varmistamiseksi, että asiakkaan tilinpäätös esittää oikeat ja oikeat tulokset ja taloudellisen tilanteen. Lakisääteinen tilintarkastaja voi pyytää yhtiön kirjanpitoa, kirjanpitoa tai tietoja siitä, mistä johto ei voi kieltää häntä.
- Tarkastuksen suorittamisen ja tarvittavien tietojen keräämisen jälkeen ulkopuolisen tilintarkastajan oletetaan antavan tarkastuskertomuksensa kirjallisesti, joka perustuu erilaisiin todisteisiin ja tietoihin, jotka on kerätty sille asianomaisille osapuolille toimitetuista tilinpäätöksistä. .
- Yleisimmin ulkopuolisen tarkastuksen tarkoituksena on saada varmennus yrityksen tilinpäätöksestä. Tietyt sijoittajat ja luotonantajat tarvitsevat tämän sertifikaatin analyyseihinsa. Kaikkien julkisesti noteerattujen yritysten tai yritysten, jotka myyvät osakkeitaan yleisölle, on myös laillisesti vaadittu saamaan tilinpäätöksensä tarkastettua ja saamaan tämän todistuksen.
Johtopäätös
Edellä esitetyn perusteella voidaan päätellä, että ulkoinen tarkastus on yksi tärkeimmistä tarkastustyypeistä, joissa tilintarkastajat tarkastavat kirjanpitoa, ostotiedot, inventaariota ja muita taloudellisia raportteja tarkistaakseen, että yritys toimii oikein. He tekevät tarkastuksen suunnittelua ja työskentelevät sen perusteella. Ne määrittävät myös, noudattaako yritys GAAP: ää vai ei. He suorittavat testin ja toimittavat sitten yksityiskohtaisen raportin asianomaisille henkilöille. Sen tarkoituksena on kerätä erilaista tietoa, jotta tilintarkastaja voi antaa mielipiteensä oikeasta ja riittävästä näkemyksestä yhtiön taloudellisesta asemasta tilinpäätöspäivänä. Ulkoinen tarkastus lisää tilinpäätöksen aitoutta ja uskottavuutta, kun riippumaton ulkopuolinen osapuoli tarkistaa yrityksen tilinpäätöksen.
